OneDrive erhält ein großes Upgrade: AI Copilot, Offline-Zugriff, neu gestaltete Benutzeroberfläche und mehr

Microsoft hat die nächste Generation von OneDrive vorgestellt, mit einer Reihe neuer Funktionen, die die Dateiverwaltung für Geschäfts- und Privatanwender einfacher, schneller und kollaborativer machen sollen. OneDrive 3.0 umfasst einen neu gestalteten Startbildschirm mit Copilot-Integration, KI-Empfehlungen, Offline-Websynchronisierung, erweiterte Freigabe- und Zusammenarbeitsoptionen und mehr, um die Erfahrung bei der Verwaltung von Dateien im Web, in Anwendungen und unter Windows 11 zu verbessern .

Einige der neuen Funktionen und Änderungen werden jetzt eingeführt, viele weitere werden voraussichtlich im Dezember verfügbar sein und andere (wie Copilot ) werden im Jahr 2024 verfügbar sein.

Im Rahmen der Überarbeitung aktualisiert das Unternehmen die Weboberfläche von OneDrive mit einem neuen Design, das sich an der Designsprache orientiert, die bereits in Windows 11, Microsoft 365-Anwendungen und sogar im Datei-Explorer verfügbar ist.

Neue OneDrive-Schnittstelle

Die neue „Home“ -Seite verfügt über den Abschnitt „Für Sie“ , der mithilfe von KI aktuelle und relevante Dateien von OneDrive, Teams oder einem anderen Speicherort empfiehlt und priorisiert. Außerdem ermöglicht Ihnen eine neue kontextbasierte Organisation im linken Navigationsbereich das Durchsuchen von Dateien mithilfe von Ansichten, einschließlich freigegebener Dateien, Favoriten, Personen und Besprechungen.

Mit der großen Schaltfläche „Neu hinzufügen“ können Sie schnell neue Dateien und Ordner erstellen und Inhalte direkt von Ihrem Computer hochladen.

Die Seite „Freigegeben“ enthält die über Teams freigegebenen Dateien, E-Mails und andere Office-Dokumente, die mit Ihnen geteilt wurden. Die Seite enthält eine neue Inline-Ansicht „Aktivität“, mit der Sie Kommentare verfolgen können, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Außerdem optimiert Microsoft den Prozess der Verwaltung von Dateiberechtigungen.

Die Seite „Favoriten“ enthält die Dateien, die Sie als Favoriten markiert haben, und Sie können dies jetzt mit der Option „Start-Tippen“ tun. Darüber hinaus können Sie „Dateiverknüpfungen“-Links zu Dateien in vorhandenen OneDrive-Ordnern hinzufügen.

Eine der wichtigsten Neuerungen in der Welle der Updates ist die Möglichkeit, dass Ihre Lieblingsdateien über OneDrive auf allen Geräten und im Internet mit Ihnen wandern können. Wenn Sie beispielsweise eine Datei im Web als Favorit markieren, finden Sie sie auch im Abschnitt „Favoriten“ des Datei-Explorers unter Windows 11.

Auf der Seite „Personen“ werden die Dateien nach den Personen organisiert, mit denen Sie zusammenarbeiten. Manchmal erinnern sich Benutzer mehr an die Personen, mit denen sie arbeiten, als an den Dateinamen, und diese neue Ansicht sollte es einfacher machen, Dateien anhand der Personen zu finden, die am Projekt zusammenarbeiten. Sie können Personen auch oben auf der Seite anheften und Aktivitäten überprüfen, ohne die Datei zu öffnen.

Eine weitere Änderung, die Benutzer in der neuen Generation von OneDrive vorfinden werden, ist die Möglichkeit, die Farbe von Ordnern zu ändern, wodurch eine visuelle Warteschlange bereitgestellt wird, um den Inhalt von Ordnern schneller zu identifizieren.

Die Seite „Besprechungen“ organisiert Inhalte basierend auf dem, was während der Besprechungen geteilt wurde, einschließlich Chats, Notizen und Schleifen. Wenn Sie zu einem bevorstehenden Meeting eingeladen werden, haben Sie sogar schon vor dem Meeting Zugriff auf die Dateien.

Microsoft plant außerdem eine neue „Medien“ -Ansicht, mit der Sie Ihre Bilder, Videos und Medien an einem Ort organisieren und Ihre Inhalte visuell durchsuchen können.

Offline-Unterstützung im Browser

Die Offline-Unterstützung ist eine weitere der größten Neuerungen, die es Benutzern ermöglicht, OneDrive im Browser ohne Internetverbindung zu starten. Darüber hinaus kommt Files On-Demand in den Browser und ermöglicht es Ihnen, die Dateien zu markieren, die Sie offline verfügbar machen möchten. OneDrive 3.0 lädt außerdem doppelt so schnell wie zuvor und bietet sofortiges Sortieren, verbessertes Scrollen und mehr.

Eine weitere Funktion von OneDrive ist die Möglichkeit, Dateien aus dem Cloud-Speicher im Web direkt in der entsprechenden nativen Desktop-Anwendung zu öffnen, anstatt die Webversion der Apps zu öffnen. Microsoft wird neben Word, Excel, PowerPoint und anderen auch die Möglichkeit bieten, CAD- und PDF-Dateien zu öffnen.

Im Rahmen der Geschäftsintegration soll das neue Erlebnis von OneDrive in den Dateibereich von Microsoft Teams und Outlook integriert werden.

OneDrive mit Copilot-Integration

Microsoft treibt seine KI-Funktionen auch weiterhin in allen Anwendungen und Diensten voran. Mit dem Windows 11 Copilot-Update und der Version 23H2 kam die Copilot-Funktion auf den Desktop und nun plant das Unternehmen, seinen Copilot-Assistenten in OneDrive zu integrieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass davon ausgegangen wird, dass Copilot für die Business- und Consumer-Versionen von OneDrive verfügbar sein wird. In der offiziellen Ankündigung gibt das Unternehmen jedoch nur an, dass es für Kunden verfügbar sein wird, die eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz und ein Microsoft 365 Chat-Abonnement verwenden.

Einige der neuen Funktionen und Änderungen von OneDrive führt Microsoft jetzt ein, während viele andere in den kommenden Monaten verfügbar sein werden. Beispielsweise wird die Funktion „Neu hinzufügen“ im Sommer 2024 verfügbar sein, während die Copilot-Funktion Anfang 2024 als öffentliche Vorschau verfügbar sein wird (eine eingeschränkte Vorschau des Chatbots wird im Dezember verfügbar sein). Offline-Unterstützung und Files On-Demand kommen ebenfalls im Jahr 2024. Die Unterstützung zum Öffnen von Dateien mit Desktop-Apps aus dem Web und OneDrive-Dateien in Outlook wird im Dezember 2023 verfügbar sein. Die „Medien“-Ansicht wird im Sommer 2024 verfügbar sein.