Offlinemodus: Eine Anleitung zum Arbeiten in Outlook ohne Internet

Einer der wesentlichen Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Clients ist die Möglichkeit, Ihre E-Mails auch ohne Internetverbindung weiter zu verwalten. Für Benutzer von Microsoft Outlook kann die Möglichkeit, offline mit Microsoft Outlook, Outlook 365, Outlook im Web oder der neu eingeführten Outlook-App zu arbeiten, äußerst nützlich sein. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie in Outlook offline arbeiten , den Offlinemodus aktivieren oder die PWA-App nutzen, um auf ähnliche Funktionen zuzugreifen.

Schritte zum Offline-Arbeiten in Microsoft Outlook

Starten Sie zunächst Microsoft Outlook auf Ihrem Desktop. Wählen Sie im Hauptmenü Senden/Empfangen . Navigieren Sie anschließend zum Abschnitt Einstellungen und klicken Sie auf Offline arbeiten .

Wenn Sie diesen Modus aktivieren, arbeitet Outlook im Offlinemodus, unabhängig davon, ob eine Internetverbindung verfügbar ist. Sie können Ihre E-Mails wie gewohnt lesen, schreiben und verwalten. Alle von Ihnen verfassten Nachrichten oder vorgenommenen Änderungen werden zur Synchronisierung in die Warteschlange gestellt, sobald Sie wieder eine Verbindung zum Internet herstellen.

Wenn Sie bereit sind, wieder online zu gehen, klicken Sie einfach erneut auf „Offline arbeiten“, um Outlook erneut mit dem Web zu verbinden.

So arbeiten Sie offline in Outlook 365

Obwohl es keine eigenständige App für Outlook 365 gibt, können Sie über die Outlook Progressive Web App (PWA), die in den Browsern Chrome oder Edge verfügbar ist, Offline-ähnliche Funktionen nutzen.

• Öffnen Sie zunächst Outlook in Chrome oder Edge. Rufen Sie das Browsermenü auf (normalerweise dargestellt durch drei Punkte oder Linien in der oberen rechten Ecke) und wählen Sie „Outlook installieren“ .
• Navigieren Sie als Nächstes zu Einstellungen > Offlineeinstellungen und aktivieren Sie die Option Offlinezugriff aktivieren . Mit dieser Einstellung wird eine begrenzte Datenmenge heruntergeladen, sodass Sie offline E-Mails lesen, schreiben und beantworten können. Die Daten werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Für bessere Kontrolle und ein umfassenderes Offline-Erlebnis wird im Allgemeinen die Outlook-Desktopanwendung empfohlen.

Offline arbeiten in der neuen Outlook-App

Die neue Outlook-App ist das neuste Update von Outlook und verfügt über eine spezielle Option zur Aufrechterhaltung der Funktionalität auch bei getrennter Internetverbindung.

• Öffnen Sie die neue Outlook-App und klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der Titelleiste.
• Wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Registerkarte „Allgemein“ und wählen Sie dann aus der angezeigten Liste die Option „Offline“ .
• Sie können die Offlinefunktionen aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Option „Offline-E-Mail, -Kalender und -Personen aktivieren“ umschalten .

Wir hoffen, dass Sie diese Informationen nützlich finden.

Werden meine E-Mail-Entwürfe automatisch gesendet, wenn ich mich in Outlook erneut verbinde?

Auf jeden Fall! Alle E-Mail-Entwürfe, die Sie offline erstellen und speichern, werden automatisch gesendet, sobald Sie Ihre Internetverbindung wiederherstellen. Outlook synchronisiert alle Offline-Änderungen, einschließlich des Sendens von Entwürfen, des Verschiebens von E-Mails in den Papierkorb und des Abrufens neuer Nachrichten, wenn Sie wieder online sind.

Wie groß ist die Speicherkapazität für Offline-E-Mails in Outlook?

Obwohl es kein festgelegtes Speicherlimit gibt (da dies vom verfügbaren Speicher Ihres PCs während der Nutzung der neuen Outlook-App oder der Outlook-Anwendung abhängt), können Sie die Offline-Einstellungen anpassen, um eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Monaten an E-Mails festzulegen, auf die Sie offline zugreifen können möchten.

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