Teilen Sie Microsoft Stream-Videos direkt in Outlook-E-Mails
Wichtige Hinweise
- Teilen Sie Microsoft Stream-Videos direkt in E-Mails.
- Binden Sie Empfänger effektiv ein und verbessern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Nachricht.
- Erfordert Outlook für Windows oder Outlook im Web mit OneDrive- oder SharePoint-Zugriff.
Vorstellung der Inline-Videowiedergabefunktion in Outlook
In der modernen digitalen Arbeitswelt ist effektive Kommunikation unerlässlich. Microsoft hat nun eine innovative Inline-Videowiedergabefunktion in Outlook für Windows und Outlook im Web eingeführt. Diese Funktion revolutioniert die Art und Weise, wie wir Videoinhalte teilen, und stellt sicher, dass Empfänger wichtige Medien ansehen können, ohne ihre E-Mail-Oberfläche verlassen zu müssen.
Verstehen, wie es funktioniert
Schritt 1: Starten Sie Outlook, um eine neue E-Mail zu verfassen
Öffnen Sie Outlook zunächst in Ihrem Browser oder über die Desktop-Anwendung. Klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um eine E-Mail-Nachricht zu starten.
Schritt 2: Integrieren Sie einen Microsoft Stream-Videolink
Kopieren Sie den Freigabelink des Microsoft Stream-Videos, das Sie in Ihre E-Mail aufnehmen möchten, und fügen Sie ihn direkt in den Text Ihrer Nachricht ein.
Profi-Tipp: Verwenden Sie für den Link einen beschreibenden Text, um dem Empfänger einen Kontext zu bieten.
Schritt 3: Nutzen Sie OneDrive für Videoanhänge
Alternativ können Sie Videos auf OneDrive hochladen und direkt von dort aus teilen. Durch Einfügen des Links wird automatisch ein eingebetteter Media Player in Ihre E-Mail eingefügt.
Schritt 4: Videoanzeigeoptionen anpassen
Wenn Sie die Inline-Videowiedergabe wieder in einen Standardlink konvertieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Videodatei im Inline-Player, wählen Sie „Link-Stile“ und dann die Option „Link “.
Schritt 5: Videoberechtigungen einfach verwalten
Klicken Sie zur personalisierten Steuerung mit der rechten Maustaste auf den Videodateinamen oben im Inline-Player, um Berechtigungen und Zugriffseinstellungen zu verwalten.
Profi-Tipp: Überprüfen Sie noch einmal, ob alle vorgesehenen Empfänger über die erforderlichen Berechtigungen zum Anzeigen des Videos verfügen.
Schritt 6: Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
Stellen Sie sicher, dass Sie über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen, um eine reibungslose Videowiedergabe in Ihrer E-Mail zu ermöglichen.
Zusammenfassung
Mit der neuen Inline-Videowiedergabefunktion in Outlook können Nutzer Microsoft Stream-Videos direkt in ihre E-Mails einbetten. Diese erweiterte Funktionalität steigert das Engagement und stellt sicher, dass wichtige Nachrichten die Empfänger effektiv erreichen. Die Nutzung von Ressourcen aus OneDrive oder SharePoint ist für eine reibungslose Funktionalität unerlässlich und ermöglicht das Teilen von Rich Media, ohne die E-Mail-Oberfläche verlassen zu müssen.
Abschluss
Die Integration der Inline-Videowiedergabe in Outlook verändert die Unternehmenskommunikation grundlegend und fördert höhere Interaktionsraten und einen optimierten Informationsaustausch. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre E-Mail-Interaktionen zu bereichern – teilen Sie uns Ihre Ideen mit, wie Sie sie in Ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren werden!
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Welche Videoplattformen sind mit der Inline-Wiedergabefunktion von Outlook kompatibel?
Die Inline-Wiedergabefunktion unterstützt hauptsächlich Microsoft Stream-Videos und solche, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.
Benötigen Empfänger ein Microsoft-Konto, um eingebettete Videos anzuzeigen?
Ja, Empfänger benötigen ein Microsoft-Konto mit den erforderlichen Berechtigungen zum Anzeigen der eingebetteten Microsoft Stream- oder OneDrive-Videos.
Ist die Inline-Videowiedergabefunktion in mobilen Versionen von Outlook verfügbar?
Derzeit ist die Inline-Videowiedergabefunktion für Outlook im Web und Outlook für Windows optimiert; die mobile Verfügbarkeit wird möglicherweise später eingeführt.