Die neue Technologie von Microsoft konvertiert nicht editierbare PDFs in editierbare Dokumente, wobei das ursprüngliche Layout und Design erhalten bleibt

Jeder möchte nicht editierbare PDF-Dateien möglichst nahtlos in editierbare Dokumente umwandeln, doch derzeit gibt es auf dem Markt keinen Konverter, der eine PDF-Datei (oder ein anderes Dokument) in eine editierbare Datei umwandelt und dabei das ursprüngliche Layout beibehält.

Microsoft weiß das, und deshalb arbeitet der Technologieriese aus Redmond an einer Technologie, die genau das ermöglicht: Sie konvertiert nicht bearbeitbare Dokumente in bearbeitbare Dokumente und bewahrt dabei alle ihre ursprünglichen Aspekte, darunter Schriftarten, Farben, Layouts und visuelle Elemente wie Bilder unterschiedlicher Formate.

Das Unternehmen hat kürzlich ein Dokument veröffentlicht, in dem das System und die Methode dieser Technologie beschrieben werden. Der Titel ist vielsagend „ METHODE UND SYSTEM ZUM GENERIEREN EINES BEARBEITBAREN DOKUMENTS AUS EINEM NICHT BEARBEITBAREN DOKUMENT“ und verwendet unter anderem KI, um die ursprünglichen Elemente des Dokuments intakt zu halten.

Das System betrachtet das nicht bearbeitbare Dokument, ermittelt die Anordnung der verschiedenen Elemente (wie Text, Bilder und Tabellen) und bestimmt die Positionen und Größen dieser Elemente mithilfe von Begrenzungsrahmen.

Das System identifiziert die im Text des nicht bearbeitbaren Dokuments verwendeten Schriftarten und wählt dann mithilfe des KI-Modells das Farbschema basierend auf den im Originaldokument verwendeten Farben aus.

Das System erstellt ein neues, bearbeitbares Dokument unter Verwendung des identifizierten Layouts, der Schriftarten und des Farbschemas. Dieses neue Dokument behält das Erscheinungsbild des ursprünglichen, nicht bearbeitbaren Dokuments bei, ermöglicht jedoch die Bearbeitung.

Die Technologie konvertiert nicht bearbeitbare PDF-Dateien in bearbeitbare Dokumente, wobei die ursprünglichen Elemente erhalten bleiben. Sie ermöglicht aber auch eine Größenänderung, bei der alles intakt bleibt.

Die Technologie würde aus verschiedenen Gründen bahnbrechend sein. Sie ermöglicht eine schnellere Konvertierung, ohne dass man sich um falsch platzierte Teile oder falsche Schriftarten sorgen muss. Obwohl es derzeit Dutzende von PDF-Konvertern auf dem Markt gibt (wir haben sogar einige Empfehlungen für Sie), wandelt keiner ein nicht editierbares Dokument wirklich in ein editierbares um, während es intakt bleibt.

Darüber hinaus liegt die Innovation dieser Technologie in der Größenanpassung und visuellen Erhaltung, was in einigen Situationen recht nützlich sein kann, von der Erhaltung und Bearbeitung archivierter Dateien bis hin zur Wiederbelebung alter Dokumente.

Das Papier kann hier gelesen werden .

In einigen Implementierungen ermöglicht die technische Lösung auch eine automatische Größenanpassung des bearbeitbaren Dokuments, indem die Größenanpassung des Dokuments auf eine Weise beibehalten wird, bei der das Seitenverhältnis verschiedener Elemente im Dokument erhalten bleibt.

Der hier verwendete Begriff „nicht editierbares Dokument“ bezieht sich auf ein elektronisches Dokument, das nicht mit Textverarbeitungs-, Präsentations- oder Designprogrammen bearbeitet werden kann. Beispiele für nicht editierbare Dokumente sind Bilder (z. B. JPEG, GIF, PNG usw.) und PDF-Dokumente.