Microsofts große OneDrive-Überarbeitung: Neue Benutzeroberfläche, Copilot-Integration und mehr

Was Sie wissen sollten

• Microsoft hat am 3. Oktober 2023 die 3. Generation seines OneDrive-Cloudspeichers eingeführt.
• Es integriert das neue KI-gesteuerte Copilot-System, verfügt über das „Fluent“-Design und bringt erhebliche Verbesserungen für Unternehmen, die Cloud-Dokumente verwenden.

OneDrive beherbergt eine astronomische Anzahl an Dateien, die sich sowohl an normale Benutzer als auch an Unternehmen richten. Jeden Tag werden atemberaubende 2 Milliarden Dateien hochgeladen. Microsoft verpasst OneDrive für Unternehmen jetzt eine dringend benötigte Überarbeitung und bringt zahlreiche benutzerfreundliche Verbesserungen mit, die die Dateiverwaltung und -nutzung im Web, in Windows und in Microsoft Office-Apps erheblich verbessern werden.

Leuchtende „Für Sie“-Seite

Die Haupt-Web-App von OneDrive erhält ein Facelift mit einem neuen Fluent-Design, das eng an die Benutzeroberfläche von Windows 11 und die neuesten Office-App-Updates angepasst ist. Es ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in die neuesten Änderungen im Datei-Explorer integrieren lässt. Außerdem gibt es einen neuen, von KI unterstützten Abschnitt „Für Sie“, der Dateiempfehlungen bietet, ähnlich denen, die Sie im Datei-Explorer finden würden.

Jetzt finden Sie in diesem Abschnitt sofort Dateien, die für Ihren Arbeitstag wichtig sind, unabhängig davon, ob sie sich in Ihrem OneDrive, Teams oder anderswo befinden. Microsoft hat OneDrive im Wesentlichen in einen zentralen Hub zum Erkennen und Verwalten all Ihrer Dateien umgewandelt.

Copilot-Integration und Zukunftspläne

Microsoft entwickelt aktiv neue Copilot-Funktionen, die Benutzern dabei helfen sollen, das Gesuchte zu finden und ihre digitale Organisation aufrechtzuerhalten. Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie sind einem neuen Projekt namens „Growth“ beigetreten und müssen sich schnell über alles Wissenswerte darüber informieren. Wenn Sie sich an Copilot wenden und fragen: „Zeigen Sie alle mit mir geteilten Dateien im Zusammenhang mit Projektwachstum in der letzten Woche“, hilft Copilot nicht nur beim Auffinden der relevanten Dateien, sondern versteht auch den Wunsch des Benutzers, sie in einem neuen Ordner zu organisieren. Copilot erstellt den Ordner und schlägt weitere mit Project Growth verknüpfte Dateien vor, die möglicherweise nicht in der ursprünglichen Suche enthalten waren. Dies verwandelt eine einfache Suche in natürlicher Sprache in ein personalisiertes Wissensrepository für Projektwachstum.

Wenn es an der Zeit ist, diese Dateien mit anderen zu teilen, kann Copilot Zusammenfassungen erstellen, die den freigegebenen Links hinzugefügt werden können, um Kollegen wertvollen Kontext zu bieten. Copilot vereinfacht den Prozess, über wichtige Änderungen an den Inhalten des Benutzers auf dem Laufenden zu bleiben. Stellen Sie sich eine tägliche Zusammenfassung in OneDrive vor, die neu freigegebene Dateien, Änderungen an vom Benutzer freigegebenen Dateien, aktuelle Kommentare, Dokumente zu bevorstehenden Besprechungen und Empfehlungen für Folgemaßnahmen hervorhebt. Sie können sich ganz auf die tatsächliche Fertigstellung Ihrer Arbeit konzentrieren, anstatt Teile davon aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen.

Die Zukunft von Copilot in OneDrive hat das Potenzial, die Art und Weise, wie Benutzer Wissen sammeln, verwalten und übertragen, erheblich zu rationalisieren und ihnen letztendlich wertvolle Zeit zu sparen. Über weitere Entwicklungen wird Microsoft in den kommenden Monaten informieren.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die aktualisierte Webansicht bringt auch eine überarbeitete gemeinsame Ansicht mit sich, die alle über Teams, E-Mails und andere Methoden zum Teilen von Office-Dokumenten freigegebenen Dateien umfasst. Das Teilen von Dateien ist durch die optimierte Berechtigungsverwaltung einfacher geworden.

Für diejenigen, die intensiv zusammenarbeiten, gibt es eine praktische „Personenansicht“, die das Auffinden von mit Kollegen geteilten Dateien vereinfacht. Sie können einfach nach ihrem Gesicht oder Namen suchen und diese Ansicht nach Namen filtern oder Kollegen, mit denen Sie eng zusammenarbeiten, priorisieren.

Auch die Suche in OneDrive wird durch KI-Verbesserungen überarbeitet, wodurch es einfacher wird, Fotos Ihrer Freunde und Familie zu finden, die im Cloud-Speicherdienst von Microsoft gespeichert sind. Diese Verbesserungen werden derzeit von Verbrauchern in einer begrenzten Vorschau getestet. Eine öffentliche Vorschau ist für Anfang 2024 geplant.

Besser erstellen, anpassen und organisieren

Auch die Dateierstellung in OneDrive erhält ein Upgrade. Im nächsten Sommer wird es über einen neuen „Neu hinzufügen“-Button eine Liste mit Vorlagenvorschlägen für Präsentationen und andere Dokumente geben. Sie können den Mauszeiger über diese Vorlagen bewegen, um eine Vorschau anzuzeigen oder ganz von vorne zu beginnen.

Mit einer weiteren netten Funktion können Sie Ordnerfarben anpassen, die Ihre Kollegen auch sehen können, wenn Sie Ordner mit ihnen teilen.

Die wohl praktischste Ergänzung ist die Möglichkeit, OneDrive-Dateien als Favoriten zu markieren, die unter Windows 11, OneDrive im Web und anderen Plattformen synchronisiert werden. Wenn Sie also einen OneDrive-Ordner im Datei-Explorer von Windows 11 zu Ihren Favoriten hinzugefügt haben, finden Sie ihn in Ihrer Favoritenliste in der Webversion von OneDrive.

QOL-Optimierungen

OneDrive wird außerdem schneller und benutzerfreundlicher, mit verbesserter Offline-Unterstützung. Microsoft behauptet, dass OneDrive im Web doppelt so schnell startet und sofortiges Sortieren, reibungsloseres Scrollen und verbesserte Offline-Funktionalität bietet. Bald können Sie auch ohne Internetverbindung in Ihrem Browser auf OneDrive zugreifen. Sowohl der Offline-Modus als auch Files On-Demand, die bisher nur für die Haupt-Desktop-App von OneDrive verfügbar waren, werden Anfang 2024 verfügbar sein.

Mehr für Business-Anwender

OneDrive-Geschäftsnutzer wünschen sich seit langem die Möglichkeit, jedes Dokument von OneDrive im Web in nativen Desktop-Apps zu öffnen. Microsoft macht dies im Dezember möglich und ermöglicht Ihnen das Öffnen von Dateien wie CAD-Dateien und PDFs. Darüber hinaus werden in einer neuen Medienansicht alle Fotos und Video-Assets an einem Ort konsolidiert.

Dieses verbesserte OneDrive-Erlebnis wird sich bald auf den Dateibereich von Microsoft Teams und den Dateinavigationsbereich von Outlook erstrecken und voraussichtlich im Dezember verfügbar sein.

Mehr Sicherheit und Geborgenheit

Angesichts der Entwicklung hin zur Fernarbeit und der zunehmenden Abhängigkeit von der Dateifreigabe ist Sicherheit von größter Bedeutung. Die neuesten Funktionen des SharePoint Advanced Management (SAM)-Add-ons bieten Administratoren die Möglichkeit, Inhalte zu schützen, indem sie übermäßige Offenlegung verhindern, die Zugriffskontrolle bei Bedarf verbessern, Freigabepraktiken überwachen und eine sichere Inhaltsmigration bei Unternehmensfusionen und -übernahmen erleichtern. Diese Funktionen sind derzeit für OneDrive-Benutzer weltweit zugänglich, sofern nicht anders angegeben.

Und das rundet das aktuelle Update zur Überarbeitung von OneDrive ab! Weitere Updates werden in naher Zukunft veröffentlicht, und wir sind hier, um sie alle zu behandeln. Bleiben Sie also auf dem Laufenden bei Nerds Chalk, um weitere technische Neuigkeiten zu erfahren!