Verbessern Sie Ihr Microsoft Visio-Erlebnis: Fügen Sie Visio-Dateien benutzerdefinierte Formen hinzu

Wichtige Hinweise

  • Benutzerdefinierte Formen können mit Visio Plan 2 importiert werden.
  • Befolgen Sie zum Hinzufügen von Formen einen einfachen dreistufigen Prozess.
  • Formen können von OneDrive oder lokalen Geräten importiert werden.

Die Leistungsfähigkeit benutzerdefinierter Formen in Microsoft Visio freisetzen

Microsoft Visio bietet seit Kurzem die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formen hinzuzufügen, und bietet Benutzern mit einer Visio Plan 2-Lizenz eine verbesserte Personalisierung. Diese Funktion, die zur Förderung von Branding und Zusammenarbeit entwickelt wurde, dient nicht nur der Ästhetik; sie verbessert auch die Funktionalität, indem sie Benutzern die Nutzung einzigartiger, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittener Diagramme ermöglicht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen benutzerdefinierter Formen in Microsoft Visio

Stellen Sie vor dem Einstieg sicher, dass Sie über eine Visio Plan 2-Lizenz verfügen, da diese Funktion ausschließlich diesen Benutzern zur Verfügung steht.

Schritt 1: Zugriff auf die Microsoft Visio-Webplattform

Starten Sie Microsoft Visio in Ihrem Webbrowser. Suchen Sie das Bedienfeld „Formen“ an der Seite Ihres Arbeitsbereichs und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pluszeichen (+), um mit dem Hinzufügen Ihrer benutzerdefinierten Formen zu beginnen.

Schritt 2: Benutzerdefinierte Formen auswählen

Wählen Sie aus den angezeigten Optionen „Benutzerdefinierte Formen“ aus, um mit dem Importieren Ihrer individuellen Diagrammelemente fortzufahren.

Schritt 3: Importieren Sie Ihre benutzerdefinierten Formen

Wählen Sie eine benutzerdefinierte Shape-Datei aus Ihrem lokalen Speicher oder von OneDrive aus. Sie können später im Shapes- Bedienfeld auf Ihre hochgeladenen benutzerdefinierten Shapes zugreifen und sie ganz einfach per Drag & Drop in Ihre Diagramme ziehen.

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie häufig verwendete Formen für einen effizienteren Zugriff an einem einheitlichen Ort speichern.

Sobald Ihre benutzerdefinierten Formen hochgeladen sind, werden sie in den Bereich „Formen“ integriert und ermöglichen nahtloses Ziehen und Bearbeiten wie bei den Standardoptionen. Die Möglichkeit, diese Formen in Ihrem Unternehmen zu teilen, macht die Zusammenarbeit mühelos. Denken Sie nur daran, die Schablonendateien (.vssx) bereitzustellen, damit andere Ihre Kreationen verwenden können.

Zusätzliche Tipps

  • Überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Schablonendateien für alle Teammitglieder zugänglich sind.
  • Erwägen Sie die Erstellung von Formvorlagen, um den Designprozess zu optimieren.
  • Nutzen Sie die Zusammenarbeitsfunktionen von Visio für die teambasierte Diagrammentwicklung.

Zusammenfassung

Durch das Hinzufügen benutzerdefinierter Formen in Microsoft Visio verbessern Sie Ihre Gestaltungsmöglichkeiten und können Ihre Marke besser gestalten und personalisieren. Benutzer mit einer Visio Plan 2-Lizenz können diese Formen ganz einfach importieren und effektiv in ihren Diagrammen verwenden, indem sie die oben beschriebenen einfachen Schritte befolgen.

Abschluss

Benutzerdefinierte Formen in Microsoft Visio bereichern nicht nur visuelle Präsentationen, sondern fördern auch eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Diagrammerstellung zu verbessern und Formen an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Wer kann die Funktion für benutzerdefinierte Formen in Microsoft Visio verwenden?

Nur Benutzer mit einer Visio Plan 2-Lizenz können auf die Funktion „Benutzerdefinierte Formen“ zugreifen und diese verwenden.

Kann ich benutzerdefinierte Formen mit meinem Team teilen?

Ja, benutzerdefinierte Formen können innerhalb Ihrer Organisation geteilt werden, sofern die Schablonendateien anderen zur Verfügung gestellt werden.

Wie kann ich benutzerdefinierte Formen von Drittanbietern herunterladen?

Sie können benutzerdefinierte Formschablonendateien von Websites von Drittanbietern herunterladen, die kompatible Visio-Formen anbieten.