Organisatoren öffentlicher Vorschau-Meetings von Microsoft Teams können jetzt die neue Shuffle-Funktion nutzen

Im Jahr 2020 hat Microsoft erstmals die Unterstützung für Breakout-Räume in Microsoft Teams hinzugefügt . Diese Funktion ermöglichte es den Organisatoren von Teams-Besprechungen, Besprechungen in verschiedene Räume aufzuteilen. Dies sollte dazu beitragen, kleinere Besprechungsgruppen für offenere Diskussionen oder konzentriertere Brainstorming-Sitzungen zu schaffen. oder einfach nur, damit Mitarbeiter online Spaß haben und miteinander chatten können.

Diese Woche gab Microsoft in einem Blogbeitrag bekannt , dass es den Breakout-Räumen in der öffentlichen Team-Vorschau eine neue Funktion hinzugefügt hat. Es ermöglicht Meeting-Organisatoren nun, Online-Mitglieder nach dem Zufallsprinzip in diesen Breakout-Räumen zu platzieren. Wir könnten uns vorstellen, dass dies genutzt werden könnte, um Menschen in verschiedene Gruppen einzuteilen, die unter normalen Umständen möglicherweise keine Chance haben, eng miteinander zusammenzuarbeiten.

Der Besprechungsorganisator oder Breakout-Räume-Manager erstellt die Räume, indem er vor Beginn der Besprechung auf die Registerkarte „Breakout-Räume“ in der Besprechungskalenderansicht klickt. Nach dem Versenden der Besprechungseinladungen an die Mitglieder, aber bevor die eigentliche Besprechung beginnt, klickt der Organisator auf die Auswahl „Teilnehmer zuweisen“ .

Dann sollte das Fenster „Personen zu Breakout-Räumen zuweisen“ erscheinen und der Organisator sollte die Auswahl „Mischen“ sehen. Klicken Sie darauf, um zwei Optionen anzuzeigen. Einer ist „Jeder“ , der bei Auswahl jedes eingeladene Teammitglied in einen zufälligen Breakout-Raum schickt. Die andere Option lautet „Nur nicht zugewiesene Personen“ , wodurch, wie der Name schon sagt, nur die Besprechungsteilnehmer aufgenommen werden, denen kein Breakout-Raum zugewiesen wurde.

Derzeit ist diese Funktion nur für Administratoren oder Besprechungsorganisatoren verfügbar, die sich in der öffentlichen Vorschau von Microsoft Teams mit den Windows- oder macOS-Clients befinden. Die Personen, die tatsächlich an der Besprechung teilnehmen, müssen nicht die öffentliche Vorschauversion verwenden.

Es gibt keine Informationen darüber, wann diese Funktion für alle Microsoft Teams-Benutzer verfügbar sein wird oder ob sie auf andere Teams-Plattformen ausgeweitet wird.