Microsoft führt benutzerdefinierten Ton für Copilot in Teams ein, sodass Benutzer mehrere Textänderungen gleichzeitig anfordern können

Haben Sie schon einmal in einem Teams-Chat Ihre Nachricht eingegeben und dann innegehalten, um zu überlegen, ob sie klar oder effektiv ist? Microsoft hat wahrscheinlich etwas, das dieses Problem für Sie lösen könnte. Sie haben ihrem generativen KI-Assistenten Copilot in Teams eine neue Funktion hinzugefügt, die Sie beim Erstellen einer idealen Textnachricht unterstützt.

Dies ist Custom Tone, eine neue Funktion, die darauf abzielt, Nachrichten mit einer zusätzlichen Note an Charakter oder Präzision zu versehen.

Microsofts Copilot erregt viel Aufmerksamkeit, und das ist kein Wunder. Es soll uns bei unserer digitalen Kommunikation helfen. Schon vor Custom Tone verfügte Copilot über Funktionen wie Rewrite, mit dem Sie Ihre Nachricht verfeinern konnten, um sie klarer und wirkungsvoller zu machen, und Adjust, das den Ton anpasst, je nachdem, mit wem Sie kommunizieren – sei es ein Kollege oder ein Familienmitglied.

Laut Microsoft geht Copilot mit Custom Tone noch einen Schritt weiter und gibt Ihnen die Möglichkeit, zu definieren, wie Ihre Nachricht umformuliert werden soll, ohne dass Sie mehrere Änderungen gleichzeitig anfordern können.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Botschaft überzeugender zu gestalten, oder wenn Sie einen bestimmten Ton hinzufügen möchten, um den richtigen Eindruck zu hinterlassen, kann Custom Tone hilfreich sein. Auch wenn Sie eine lange Erklärung in eine kurze Aufzählungsliste zusammenfassen müssen, bevor Sie sie mit dem Team teilen, macht Custom Tone dies ganz einfach. Sie müssen lediglich eine Eingabeaufforderung eingeben, die die gewünschte Änderung erklärt, und Copilot erledigt den Rest.

Wenn Sie jedoch mit einem weltweiten Team Kontakt aufnehmen und die Sprache Schwierigkeiten bereitet, bietet Copilot in Teams mit Custom Tone eine Lösung. Sie können Copilot bitten, Ihre Nachricht in eine andere Sprache zu übersetzen, indem Sie Anweisungen geben, wie z. B. „Machen Sie sie länger und fröhlicher auf Spanisch.“ Diese Funktion ist ein „Wow“-Element für die weltweite Kommunikation und ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Mitarbeitern auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten.

Wenn Sie sich bei der Verwendung dieser leistungsstarken Funktion nicht sicher sind, hat Microsoft eine Copilot Lab-Webseite mit vielen Ideen für gute Eingabeaufforderungen erstellt.

In einer Welt, in der wir einen Großteil unseres Arbeitstages mit textbasierter Kommunikation verbringen, können Tools wie Copilots Custom Tone nicht genug betont werden. Sie helfen uns dabei, unsere Gedanken besser verständlich zu machen und sicherzustellen, dass die von uns gesendeten Nachrichten von anderen wie beabsichtigt empfangen werden.

Wenn Sie auf eine Flut von Nachrichten reagieren oder sicherstellen möchten, dass Ihre unmittelbare Anfrage bemerkt wird, kann Copilot Ihnen helfen, effizienter und effektiver zu kommunizieren.

Wenn Sie also eine Nachricht in Teams in Frage stellen, denken Sie daran, dass der benutzerdefinierte Ton hilfreich sein kann. Durch einfaches Tippen wird Ihr Text in seine beste Form umgewandelt, wodurch Ihre digitale Kommunikation ausgefeilter und effektiver wird.

Wenn Sie Copilot die Arbeit mit diesen voreingestellten Anpassungsoptionen überlassen, ist das eine großartige Möglichkeit, Ihre Nachrichten schnell und effizient ohne Eingabeaufforderung umzuschreiben. Es gibt jedoch eine neue Funktion, mit der Sie Copilot genau mitteilen können, wie Sie Ihre Texte in die beste Version seiner selbst verwandeln möchten: Benutzerdefinierter Ton.

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