Mit Microsoft Forms können Administratoren Antwortbenachrichtigungs-E-Mails verwalten

Microsoft Forms, die Plattform, mit der Benutzer Formulare, Tests und ähnliche Tools für verschiedene Zwecke erstellen können, wird erweitert, sodass Manager Personen zu den Antwortbenachrichtigungs-E-Mails hinzufügen oder daraus entfernen können.

Laut dem neuesten Eintrag in der Microsoft 356-Roadmap wird sich die neue Verbesserung ab Juni 2024 auf die Webversion von Microsoft Forms auswirken. Derzeit werden alle, die ein Formular in Microsoft Forms bearbeiten, jedes Mal per E-Mail benachrichtigt, wenn jemand ihr Formular beantwortet.

Mit der neuen Erweiterung benachrichtigt Microsoft Forms jedoch nur den Formularbesitzer und die von diesem Formularbesitzer benannten Personen. Der Eintrag lautet wie folgt:

Mit der neuen Erweiterung möchte Microsoft Forms allen, die Formulare und Tests auf der Plattform erstellen, ein relativ stressfreies Erlebnis bieten. Das ist eine gute Sache, wenn man bedenkt, dass diese E-Mails ein guter Indikator für den Erfolg des Formulars sind. Wenn das Formular die Quote nicht erfüllt, werden die daran arbeitenden Personen darüber benachrichtigt.

Durch diese Erweiterung erfahren nur eine Handvoll vom Formularbesitzer benannter Personen davon.

Apropos stressfreie Erfahrungen: Die Plattform ermöglicht es Administratoren, Benachrichtigungs-E-Mails in Microsoft Forms zu verwalten und bietet ihnen Copilot, um ihre Formulare auf die nächste Ebene zu bringen. Mit der neuen Funktion können Formulare in Sekundenschnelle erstellt werden. Unter Verwendung von Unternehmensdaten berücksichtigt das KI-Modell die Besonderheiten jeder Organisation, um ein Formular zu erstellen, das verschiedene Probleme lösen kann.

Die neuen Verbesserungen werden in diesem Jahr allen Microsoft Forms-Benutzern allgemein zur Verfügung stehen und der in Redmond ansässige Technologieriese wird mit ihnen eine umfassende Plattform für alles rund um Quiz, Formulare oder Umfragen schaffen.

Was halten Sie von diesen neuen Verbesserungen der Plattform?

Formularbesitzer können nun Personen zu den Antwortbenachrichtigungs-E-Mails hinzufügen oder daraus entfernen. Derzeit wird nur der Formularbesitzer oder der Gruppenalias benachrichtigt, wenn jemand auf ein Formular antwortet.

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