Microsoft Forms vs. Google Forms: Was ist besser?

Microsoft Forms und Google Forms sind zwei der am häufigsten verwendeten Tools zum Erstellen von Online-Formularen, Umfragen, Quiz und mehr. Sie können jedes dieser Tools unter anderem auch verwenden, um Marktforschungsformulare, Umfragen und Online-Registrierungsformulare zu erstellen.

Da stellt sich die Frage, welches besser ist als das andere? Dies ist eine schwierige Frage. Einige mögen sagen, dass Google Forms besser ist, weil es beliebter ist als Microsoft Forms, aber aus unserer Sicht erzählt die Popularität nicht die ganze Geschichte.

Google-Formulare im Vergleich zu Microsoft-Formularen

Lassen Sie uns in den folgenden Unterüberschriften sehen, welche dieser Plattformen besser ist:

1. Wie einfach ist es, diese Formulare zu verwenden?
2. Möglichkeit, Dokumente zu teilen
3. Hinzufügen von Fragen und Antworten
4. Themen und mehr Themen
5. Fertige Vorlagen
6. Arbeiten mit anderen
7. Hinzufügen von Videos und Bildern zu Formularen
8. Tabellenunterstützung

1] Wie einfach ist es, diese Formulare zu verwenden?

Die meisten Menschen sind an die Verwendung von Google Forms gewöhnt, daher gehen wir davon aus, dass sie einige Probleme haben werden, die Vorteile von Microsoft Forms sofort zu nutzen. Die Benutzeroberfläche ist modern und ähnelt der der Microsoft Office Tools.

Was Google Forms angeht, ist es mehr oder weniger das, was die Leute erwarten, aber wir müssen sagen, dass die Benutzeroberfläche zwar einfach zu bedienen, aber wie immer ziemlich langweilig ist. Es spielt jedoch keine Rolle, da es den meisten Benutzern einfach egal ist.

2] Fähigkeit, Dokumente zu teilen

Wenn eine Person mit der Erstellung eines Formulars fertig ist, möchte sie es möglicherweise mit anderen teilen. Beide Plattformen haben die Möglichkeit, sich zu teilen, und sie sind sich in der Tat sehr ähnlich, mit einigen geringfügigen Unterschieden.

Benutzer können Google und Microsoft Forms ausführen und die von ihnen erstellten Formulare per E-Mail oder Link freigeben, sodass andere direkt über einen Webbrowser darauf zugreifen können.

Jetzt ist Microsoft einzigartig, weil Benutzer Formulare direkt auf Social-Media-Plattformen oder mit einem QR-Code teilen können.

3] F&A hinzufügen

Seien wir ehrlich, die meisten Leute, die Online-Formulare verwenden, werden sie verwenden, um Fragen und Antworten hinzuzufügen. Soweit wir das beurteilen können, bietet Google Forms mehr Optionen, z. B. die Möglichkeit, dass Benutzer Fragen und Antworten aus Kategorien auswählen können, um ein besseres Erlebnis zu erzielen.

Andererseits bietet Microsoft Forms solche Funktionen nicht. Die Leute stecken in einfachen und eingeschränkten Formtypen fest, und das ist keine gute Sache.

4] Themen und andere Themen

Niemand möchte ständig langweilige Formen ohne Stil haben. Die gute Nachricht ist, dass Sie auf beiden Plattformen Formulare mit Themen anpassen können. Google bietet eine großartige Sammlung von Vorlagen, während Microsoft großartige Grafiken mit Zeichnungen anbietet.

Wenn Ihnen jedoch die von ihnen angebotenen Themen nicht gefallen, laden Sie einfach Ihr eigenes Bild hoch und verwenden es als Hintergrund.

5] Vorgefertigte Vorlagen

Das Erstellen eines Formulars von Grund auf kann zeitaufwändig sein, daher haben Google Forms und Microsoft Forms Vorlagen hinzugefügt, um die Arbeit mit diesen Tools viel einfacher zu machen. Der Benutzer muss lediglich die Vorlage auswählen, die seinen Anforderungen entspricht, und dann mit der Eingabe der erforderlichen Informationen fortfahren.

Leider sind Vorlagen nicht die Stärke von Microsoft Forms, da es nur drei Optionen gibt, was bedeutet, dass Sie zusätzliche Arbeit leisten müssen, wenn Sie ein schönes Formular erstellen möchten.

Dies gilt aufgrund der schieren Anzahl von Vorlagen in der Galerie nicht für Google Formulare. Einige dieser Vorlagen enthalten vorgefertigte Fragen, sodass Sie nur die fehlenden hinzufügen und fortfahren müssen.

6] Zusammenarbeit mit anderen

Wenn wir von Zusammenarbeit hören, denken viele von uns an Microsoft Word, Google Docs usw. Aber wer hätte gedacht, dass Menschen in diesen beiden Online-Formen mit anderen zusammenarbeiten können?

Sie sehen, Google macht es einfach, Mitarbeiter mit ihren E-Mail-Adressen hinzuzufügen, und das gleiche gilt für Microsoft. Sie müssen jedoch ein Abonnent sein, um diese Funktion in Bezug auf Microsoft Forms nutzen zu können.

7] Hinzufügen von Videos und Bildern zu Formularen

Online-Formulare haben sich in den letzten Jahren stark verbessert. Solche Tools sind nicht mehr textbasiert, sondern ermöglichen es Benutzern, Bilder und Videos relativ einfach in das Formular einzufügen.

Mit Google Forms können Sie YouTube-Videos und Bilder zwischen Fragen hinzufügen, und bei Microsoft Forms stellt das Unternehmen sicher, dass Benutzer Videos und Bilder von Bing, OneDrive oder ihrem lokalen Speicher hinzufügen können.

8] Tabellenkalkulationsunterstützung

Nach unseren Erkenntnissen sind sowohl Microsoft Forms als auch Google Forms mit ihren jeweiligen Tabellenkalkulationsanwendungen in Form von Microsoft Excel und Google Sheets kompatibel. Wir müssen sagen, dass Google hier die Oberhand hat, weil das Hochladen des Formulars in Google Sheets nahtlos ist, aber bei Microsoft muss der Benutzer die Tabellenkalkulationsdatei auf seinen Computer herunterladen, bevor er sie in die Excel-Desktop-App oder Excel online hochlädt.

Sind Google Forms und Microsoft Forms kompatibel?

Daten aus Microsoft Forms und Google Forms sind mit den entsprechenden Tabellenkalkulationstools in Form von Microsoft Excel und Google Sheets kompatibel.

Welche Einschränkungen gibt es bei Microsoft Forms?

Nach unseren Erkenntnissen hat Microsoft Forms ein Limit von 100 Fragen und kann nur maximal 4000 Zeichen für Textantworten akzeptieren. Es versteht sich auch, dass Microsoft Forms eine Funktion zum Aktualisieren übermittelter Antworten fehlt.

Welche Einschränkungen gibt es bei Google Formulare?

An der Popularität und Zuverlässigkeit von Google Forms besteht kein Zweifel. Aber verstehen Sie, dass es nicht viele anpassbare Optionen gibt. Auch das Gesamtdesign ist knallig und bedarf einer Änderung, obwohl das Design im Großen und Ganzen nicht wirklich wichtig ist, solange das Tool wie beabsichtigt funktioniert.

Kann ich Microsoft Forms speichern und später fortfahren?

Soweit wir das beurteilen können, gibt es bei Microsoft Forms keine Möglichkeit, ein Formular zu erstellen und zur späteren Bearbeitung zu speichern. Dies kann sich in Zukunft ändern, aber im Moment müssen Sie darauf verzichten oder einen anderen Dienst nutzen.

Quelle: Der Windows-Club