Microsoft erweitert die Unterstützung für PST-Dateien im neuen Outlook und stellt gleichzeitig die Windows 11 Mail-App ein
Microsoft hat beschlossen, die Einführung der Unterstützung für PST-Dateien in der neuen Version von Outlook schneller als im zuvor festgelegten Zeitplan zu starten. Diese Initiative ist Teil der Mission des Unternehmens, Benutzer beim Übergang zum neuen Outlook unter Windows 11 und Windows 10 zu unterstützen. Quellen deuten darauf hin, dass Microsoft plant, im Zuge der Intensivierung seiner Bemühungen weitere Funktionen für das neue Outlook einzuführen.
Für diejenigen, die es vielleicht nicht wissen: Das überarbeitete Outlook ist im Wesentlichen ein Spiegelbild von Outlook.com, verfügt jedoch im Vergleich zu den herkömmlichen Mail- oder klassischen Outlook-Anwendungen über weniger Funktionen. Dies liegt daran, dass es als webbasierter Wrapper konzipiert ist, der Outlook.com in einer Windows 11-Umgebung lädt und daher die „native“ Funktionalität der Mail-App oder des klassischen Outlooks vermissen lässt.
Trotz dieser Updates beabsichtigt Microsoft, den Support für die Mail- und Kalender-Apps auslaufen zu lassen und empfiehlt Benutzern, vom klassischen Outlook umzusteigen. Viele Benutzer zögern jedoch, das neue Outlook zu übernehmen, da wichtige Funktionen wie die Unterstützung von PST-Dateien (Personal Storage Table) fehlen. Diese Einschränkung stellt Unternehmen, die stark von Outlook abhängig sind, vor erhebliche Herausforderungen.
Die klassische Version von Outlook bietet die Möglichkeit, PST-Dateien zu öffnen, die als lokales Repository für aus Exchange-Postfächern extrahierte Daten dienen. Diese PST-Dateien enthalten normalerweise E-Mails, Kalendertermine, Kontakte und mehr. Durch die Verwendung von PST-Dateien können Benutzer den Postfachspeicherplatz effektiv verwalten, was insbesondere für Organisationen mit eingeschränkten Speicherressourcen wichtig ist.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass im neuen Outlook derzeit keine Unterstützung für PST-Dateien vorhanden ist.
Im Jahr 2023 hatte Microsoft bereits angekündigt , dass die Unterstützung für PST-Dateien bis März 2025 in Outlook integriert sein werde.
In einem kürzlichen Update seiner Roadmap und einer Erklärung gegenüber WindowsLatest bestätigte Microsoft eine Überarbeitung dieses Zeitplans und gab bekannt, dass die erste Phase der PST-Unterstützung nun im Januar 2025 (in weniger als 31 Tagen) beginnen wird. Diese Anpassung ermöglicht es Benutzern, zwei Monate früher als ursprünglich geplant auf PST-Dateien zuzugreifen, was mehr Benutzer dazu ermutigen könnte, das neue Outlook auszuprobieren.
Dies ist die Erwartung von Microsoft.
„Die erste Phase der PST-Unterstützung (oder Outlook-Datendateiunterstützung) im neuen Outlook für Windows bietet schreibgeschützten Zugriff auf in *.pst-Dateien gespeicherte E-Mail-Elemente“, erklärte Microsoft.
Es gibt jedoch einen Vorbehalt.
Obwohl die PST-Unterstützung im neuen Outlook für Windows 11 vorzeitig verfügbar sein soll, haben Benutzer während dieser ersten Einführung keinen Zugriff auf ihre Outlook-Kontakte, -Aufgaben oder -Kalenderdaten.
„Alle in *.pst-Dateien gespeicherten Kalender-, Kontakt- und Aufgabeninformationen bleiben erhalten, sind in dieser Vorschau jedoch nicht zugänglich. Zukünftige Updates werden die Möglichkeiten der PST-Unterstützung erweitern“, fügte Microsoft hinzu.
Im Bereich der Technologie, die die Produktivität steigern soll, verdeutlicht die Debatte über die Umstellung auf eine neue Outlook-Webanwendung die Herausforderungen, die entstehen, wenn Unternehmen einen webbasierten Stack gegenüber anderen Frameworks bevorzugen.
Im Rahmen dieser Umstellung ersetzt die Outlook-Web-App die Mail- und Kalender-Apps, deren Betrieb ab dem 1. Januar 2025 eingestellt wird.
Darüber hinaus fordert Microsoft Benutzer des klassischen Outlook aktiv dazu auf, auf das neue Outlook umzusteigen, da das Unternehmen fest davon überzeugt ist, dass Outlook Web die Zukunft von E-Mails unter Windows 11 darstellt, und bekräftigt, dass diese Strategie nicht geändert wird.
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