Microsoft fügt neue OneDrive-Funktionen für Arbeit und Schule hinzu, um die Synchronisierung von Dateiinhalten zu erleichtern

Kunden von Microsoft 365 Business und Education, die sich mit einer Entra-ID anmelden, können auf den Cloud-Dateispeicherdienst OneDrive zugreifen, um Dateien hochzuladen und zu speichern und diese Dateien mit anderen zu teilen. Heute hat Microsoft eine Reihe neuer und spezifischer Funktionen für OneDrive Sync angekündigt, die dafür sorgen, dass Ihre PC-Dateien mit Ihren in der Cloud gespeicherten Dateien synchronisiert bleiben.

In einem Blogbeitrag hat Microsoft bekannt gegeben, dass es einen neuen Schutz gegen das Löschen einer Datei auf OneDrive hinzugefügt hat, die Sie möglicherweise noch benötigen. Es sagt aus:

Wenn Sie oder ein Kollege nun eine freigegebene Datei löschen, wird ein neues Bestätigungsdialogfeld angezeigt, das Sie darüber informiert, dass die freigegebene Datei, wenn Sie sie löschen, für ALLE Benutzer gelöscht wird. Keine versehentlichen Löschungen mehr!

Wenn Sie außerdem eine Verknüpfung zu einer freigegebenen Datei oder einem freigegebenen Ordner erstellen und diese dann löschen möchten, wird nur die Verknüpfung gelöscht und die eigentliche Datei oder der eigentliche Ordner bleibt für den Zugriff durch andere übrig.

Es gab auch eine Änderung an der Datei-Explorer-Funktion. Auf der Startseite werden jetzt sofort Ihre empfohlenen, zuletzt verwendeten und Favoritendateien angezeigt. Außerdem hat Microsoft eine kommende Funktion angekündigt, die oben gezeigt wird und als Detailfenster bezeichnet wird. Es bietet Informationen zu einer bestimmten Datei, ohne dass diese tatsächlich geöffnet werden muss, z. B. eine Miniaturansicht, den aktuellen Freigabestatus und mehr. Das Detailfenster wird in den kommenden Monaten hinzugefügt.

Microsoft hat auch einige Änderungen an den Synchronisierungseinstellungen in OneDrive vorgenommen. Es sagt aus:

Wir haben das Menü „Synchronisierungseinstellungen“ aktualisiert und vereinfacht, sodass sich die wichtigsten Einstellungen auf der Startseite befinden und weniger genutzte Einstellungen in den erweiterten Einstellungen oder auf Sekundärseiten versteckt sind. Wenn Sie sich in einer richtliniengesteuerten Umgebung befinden, können Sie viele Einstellungen nicht bearbeiten, aber Sie können die Details zu den Richtlinien Ihrer Organisation transparent einsehen.

Schließlich wird OneDrive im Dezember eine Funktion hinzufügen, die es Benutzern ermöglicht, jede Datei auf dem Desktop zu öffnen und Änderungen vorzunehmen. Diese Änderungen werden dann automatisch in die Version der Datei auf OneDrive hochgeladen.