Microsoft fügt neue Möglichkeiten hinzu, um im Outlook-Kalender anzuzeigen, wo und wann Sie arbeiten werden

Im Zeitalter der Fernarbeit arbeiten viele Menschen nicht nur zu unterschiedlichen Tageszeiten, sondern auch an verschiedenen Standorten. Heute hat Microsoft die Einführung einer neuen Funktion für Outlook , speziell für seinen Kalender, angekündigt , die speziell für Remote-Mitarbeiter entwickelt wurde.

In einem Beitrag im Microsoft 365-Blog heißt es:

Microsoft 365-Apps und -Dienste bieten Ihnen jetzt die Möglichkeit, anderen mitzuteilen, wann und wo Sie arbeiten. Wenn sie dasselbe mit Ihnen tun, können Sie bei der Planung von Besprechungen in Outlook die Standorte der Teilnehmer berücksichtigen und die spontane Zusammenarbeit in Teams erleichtern, wenn Sie prüfen, ob jemand für einen persönlichen Chat verfügbar ist.

Sie können zu Outlook im Web gehen und dann auf „ Einstellungen“ klicken, gefolgt von „ Alle Outlook-Einstellungen anzeigen “ und dann „Kalender“ . Es sollte eine neue Option mit dem Namen „ Arbeitszeiten und Standort“ geben . Mit dieser Funktion können Sie anzeigen, an welchen Tagen, zu welchen Zeiten und an welchen Orten Sie für andere verfügbar sind. Sie können auch im Terminplanungsassistenten von Outlook sehen, wo sich andere Outlook-Benutzer zu welcher Zeit aufhalten.

Beachten Sie, dass es in dieser neuen Funktion noch einige bekannte Fehler gibt, einschließlich eines Fehlers, der auftritt, wenn Sie einen Zeitplan mit einem Zeitfenster erstellen, das um Mitternacht endet. Hier sind einige der anderen bekannten Fehler:

• Wenn Sie Ihre Zeitzone ändern, wird die Zeitzone dieser neuen, modernen Arbeitszeiten nicht aktualisiert. Ein Fix ist in der Entwicklung.
• Outlook Web berechnet die kumulative Verfügbarkeit aller Teilnehmer und löst diese in einer einzelnen roten oder grünen Farbe auf, um die Suche nach einer für alle Teilnehmer freien Zeit zu erleichtern (wie sowohl im vertikalen Planungsbereich für einen Tag als auch im horizontalen Ganzseitenbereich zu sehen ist). Planungsassistent). Derzeit prüft der eintägige Planungsbereich bei der Ermittlung der Verfügbarkeit nicht die modernen Arbeitszeiten. Ein Fix ist in der Entwicklung.
• Beim Öffnen und Anzeigen eines freigegebenen Kalenders direkt über die Kalenderoberfläche werden Arbeitsorte nicht angezeigt. Hierbei handelt es sich um eine umfangreiche Funktion, die derzeit in Arbeit ist, es gibt jedoch noch keinen voraussichtlichen Zeitplan für die Veröffentlichung.
• Für diejenigen mit 9/80-Zeitplänen ist es noch nicht möglich, einen Zeitplan mit abwechselnden Wochen zu erstellen. Dies ist eine Funktion, die wir unterstützen werden, jedoch nicht in der ersten Version.

Auch diese neue Kalenderfunktion wird gerade erst für Outlook im Web eingeführt. Es wird jedoch später in diesem Jahr für Outlook auf Windows, iOS, Android und Mac verfügbar sein. Ab Juni wird es auch auf dem Desktop, im Web und auf Mobilgeräten von Microsoft Teams verfügbar sein.