Microsoft fügt einer sehr alten Excel-Funktion eine neue Verbesserung hinzu

Das erste Tabellenkalkulationsprogramm für PCs war VisiCalc für den Apple II im Jahr 1979. Microsoft brachte 1985 die erste Version seines Excel-Tabellenkalkulationsprogramms auf den Markt (ironischerweise wurde es für Mac-PCs entwickelt; die Windows-Version kam zwei Jahre später auf den Markt).

VisiCalc verfügte über eine Funktion namens „Manueller Berechnungsmodus“, die später beim Start in Excel integriert wurde. Seitdem hat sich an dieser Funktion kaum etwas geändert, aber heute hat Microsoft ein neues Update für Excel angekündigt, das eine erhebliche Verbesserung mit sich bringt.

Was ist also der manuelle Berechnungsmodus? In einem Blogbeitrag erklärte Microsoft:

Der manuelle Berechnungsmodus unterbricht Berechnungen, was bedeutet, dass die Werte in Zellen veraltet sein können. Wir bezeichnen diese als veraltet. Wenn Sie eine Zelle in einer Tabelle bearbeiten, veralten nicht alle Zellen, sondern nur diejenigen, die von Ihrer Änderung abhängen.

Der Blog fügt hinzu, dass Excel zwar den Überblick über diese „veralteten“ Zellen behält, es für Benutzer jedoch keine Möglichkeit gibt, visuell zu erkennen, welche veraltet sind und welche nicht.

Jetzt hat Microsoft Excel eine neue Funktion namens veraltete Formatierung hinzugefügt. Veraltete Zellen werden nun angezeigt, indem sie mit einer horizontalen Linie durchgestrichen werden. Dies gibt Benutzern endlich die Möglichkeit, diese Zellen zu sehen und zu wissen, dass sie sich nicht auf sie verlassen sollten, bis sie berechnet wurden.

Microsoft erläutert, wie veraltete Formatierungen funktionieren:

Wenn eine Zelle ausgewählt wird, die einen veralteten Wert enthält, wird ein Warnsymbol angezeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, erhalten Sie ein praktisches Menü mit kontextbezogenen Aktionen wie dem Auslösen der Berechnung oder dem Wechsel in den automatischen Berechnungsmodus.

Die neue Funktion ist in Excel standardmäßig aktiviert. Sie können es ausschalten, indem Sie im Menü „Berechnungsoptionen“ auf der Registerkarte „Formeln“ das Kontrollkästchen „Veraltete Werte formatieren“ deaktivieren.

Windows-Insider im Beta-Kanal können jetzt die neue Funktion zur veralteten Formatierung ausprobieren. Sobald es öffentlich verfügbar ist, wird es zunächst in der Excel-Windows-App gestartet, gefolgt von anderen Excel-Plattformen in naher Zukunft.