Microsoft 365 Insider können jetzt Aufgaben in PowerPoint hinzufügen und zuweisen

Die Verwendung der PowerPoint-Präsentations-App von Microsoft kann für eine Person eine Herausforderung sein. Aber was ist, wenn es eine Gruppe gibt, die an derselben PowerPoint-Datei arbeitet? Diese Woche testet Microsoft eine neue Funktion, die die Zusammenarbeit an derselben Datei in dieser App erleichtern soll.

Microsoft 365 Insider können jetzt die neue Aufgabenfunktion in PowerPoint in den Windows- und Mac-Apps ausprobieren. Darüber hinaus ist die neue Funktion jetzt für jedermann über PowerPoint im Web verfügbar.

In einem Blogbeitrag erklärte Microsoft:

Oft ist die Zusammenarbeit mit anderen an Ihren Folien erforderlich, um Ihre Inhalte für die Weitergabe und Präsentation vorzubereiten. Mithilfe von Aufgaben können Sie organisiert bleiben, Zeit sparen und Verwirrung darüber vermeiden, was von wem und wann erledigt werden muss.

Um die neue Funktion zu nutzen, öffnen Sie einfach eine PowerPoint-Präsentation in der App, klicken Sie dann auf Einfügen und dann auf Kommentieren . Anschließend können Sie mithilfe der @mention-Funktion den Namen der Person und die Aufgabe, die sie ausführen soll, in die PowerPoint-Datei im Textkörper des Kommentars einfügen.

Sie können dann auf das Feld „Zuweisen zu“ klicken , wodurch dieser Person nicht nur die Aufgabe in PowerPoint zugewiesen wird, sondern dieser Person auch eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird. Wenn diese Person die Aufgabe abschließt, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Aufgabe lösen“ , um sie zu schließen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Thread-Aktionen“ und dann auf „Aufgabe lösen“ .

Diese Funktion wird jetzt für PowerPoint-Webbenutzer bereitgestellt. Windows- und Mac-Benutzer, die Microsoft 365 Insider-Mitglieder sind, können diese Funktion ausprobieren, wenn sie über die folgenden Versionen verfügen:

• Windows: Version 2212 (Build 16026.20084) oder höher
• Mac: Version 16.69 (Build 23010700) oder höher

Microsoft fügt hinzu, dass in naher Zukunft weitere Aufgabenfunktionen zu PowerPoint hinzugefügt werden, beispielsweise „Fälligkeitstermine, Titel und mehrere Beauftragte“.