Microsoft Office Lens meistern: Ihr ultimativer Leitfaden zum Notieren und Erfassen von Dokumenten

Wichtige Hinweise

• Erfassen Sie nahtlos Bilder von Notizen, Dokumenten und mehr.
• Leistungsstarke Bearbeitungsfunktionen zur Verbesserung aufgenommener Bilder.
• Verfügbar auf iOS- und Android-Plattformen.

Grundlegender Leitfaden zu Microsoft Office Lens: Erfassen und verwalten Sie Ihre Notizen effektiv

In der heutigen schnelllebigen Welt ist die präzise Erfassung wichtiger Informationen entscheidend. Microsoft Office Lens bietet eine leistungsstarke Lösung, damit wichtige Notizen nie wieder verloren gehen. Ob Student oder Berufstätiger – dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Funktionen von Office Lens und zeigt Ihnen, wie Sie es optimal für Ihre Notizen und Dokumenterfassung nutzen können.

Was ist Microsoft Office Lens?

Microsoft Office Lens ist ein innovatives Tool zum effizienten Erfassen von Notizen und Informationen aus verschiedenen Quellen wie Speisekarten, Whiteboards, handschriftlichen Memos und sogar Skizzen. Durch die Optimierung Ihrer Aufnahmen sorgt es für Klarheit und Nützlichkeit in Ihrer Dokumentation.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Entfernt Schatten und unregelmäßige Winkel, um die Lesbarkeit des Textes zu verbessern.
• Lädt Dokumente in PowerPoint, Word, OneDrive und OneNote hoch.
• Speichert Dokumente im PDF-Format.
• Versendet Dokumente direkt per E-Mail.
• Erkennt und organisiert gedruckte oder handgeschriebene Texte und Layouts.
• Wandelt handschriftliche Zeichnungen in bearbeitbare Objekte in PowerPoint um.
• Extrahiert wichtige Textinformationen für einen einfachen Zugriff.

So verwenden Sie Microsoft Office Lens

Schritt 1: Laden Sie die App herunter und installieren Sie sie

Rufen Sie Microsoft Lens: PDF Scanner aus dem App Store Ihres Geräts ab und installieren Sie es. Verfügbar für iOS oder Android.

Schritt 2: Starten Sie die App

Öffnen Sie Microsoft Office Lens auf Ihrem Smartphone.

Schritt 3: Aufnahmemodus auswählen

Wählen Sie zwischen vier Aufnahmemodi:

• Foto: Ideal zum Aufnehmen allgemeiner Bilder.
• Dokument: Perfekt zum Erfassen kleiner Texte in verschiedenen Dokumenten wie Menüs oder Flyern.
• Whiteboard: Entwickelt, um handschriftliche Notizen von Tafeln effektiv zu erfassen.
• Visitenkarte: Extrahiert Kontaktdaten und speichert sie auf Ihrem Telefon oder in OneNote.

Schritt 4: Erfassen Sie das Bild

Richten Sie die Kamera auf das gewünschte Objekt, stellen Sie sicher, dass es in den Rahmen passt, und tippen Sie zum Aufnehmen auf die Kamerataste.

So überprüfen und bearbeiten Sie Bilder in Microsoft Office Lens

Schritt 1: Bild zuschneiden

Tippen Sie auf das Zuschneidesymbol, um unerwünschte Teile aus Ihrem Bild zu entfernen.

Schritt 2: Untertitel hinzufügen

Fügen Sie Ihrem Bild eine Beschriftung hinzu – diese dient in OneNote als Alternativtext und in OneDrive als Dateiname.

Schritt 3: Speichern Sie Ihr Bild

Tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“ und wählen Sie Ihr bevorzugtes Ziel aus – OneDrive, Word, OneNote, PowerPoint oder als PDF. Sie können die Datei auch in der Fotogalerie Ihres Geräts speichern.

Unterstützte Sprachen in Microsoft Office Lens

Office Lens unterstützt verschiedene Sprachen für die Texterkennung basierend auf dem Speicherziel:

Zusammenfassung

Microsoft Office Lens ist ein vielseitiges Tool für alle, die wichtige Informationen nahtlos dokumentieren möchten. Von der Erfassung gedruckter Texte bis zur Umwandlung handschriftlicher Notizen in bearbeitbare Formate ist es eine wertvolle Anwendung für Studierende und Berufstätige gleichermaßen.

Abschluss

Mit Microsoft Office Lens optimieren Sie Ihre Notizen und stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen übersehen werden. Ob für Schule, Beruf oder private Projekte – die Funktionen von Lens sind eine wertvolle Hilfe, um organisiert und effizient zu bleiben. Laden Sie die App noch heute herunter und steigern Sie Ihre Produktivität!

FAQ (Häufig gestellte Fragen)