Audiotranskription meistern: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Transkriptionsfunktion von Microsoft Word
Wichtige Hinweise
- Die Transkription kann durch Aufzeichnen oder Hochladen von Audio erfolgen.
- Nur in Microsoft 365 für gewerbliche Mieter und Word für das Web (Edge und Chrome) verfügbar.
- Transkribierte Dateien können bearbeitet werden, bevor sie Ihrem Dokument hinzugefügt werden.
Freischalten der Audiotranskriptionsfunktion von Microsoft Word
Das Transkribieren von Audiodateien in Microsoft Word kann den Prozess der Umwandlung Ihrer gesprochenen Worte in geschriebenen Text rationalisieren und ist daher für Studenten, Berufstätige und alle, die mit Audioinhalten arbeiten, unverzichtbar.
So transkribieren Sie in Microsoft Word
Schritt 1: Direkt in Word aufnehmen
Befolgen Sie diese Schritte, um Audio direkt in Microsoft Word aufzunehmen:
- Öffnen Sie die Registerkarte „Startseite“.
- Wählen Sie die Option „Diktieren“ und klicken Sie dann auf „Transkribieren“.
- Drücken Sie „Aufnahme starten“, um mit der Audioaufnahme zu beginnen.
- Ihre Aufnahme ist jetzt aktiv.
- Sie können die Aufnahme jederzeit mit der Mikrofontaste unterbrechen.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Jetzt speichern und transkribieren“ aus.
Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon richtig eingerichtet ist und funktioniert, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen!
Schritt 2: Eine Audiodatei hochladen
Wenn Sie eine vorab aufgezeichnete Audiodatei haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Beginnen Sie, indem Sie das Diktiermenü ähnlich wie in Schritt 1 öffnen.
- Wählen Sie die Option „Audio hochladen“.
- Beim Hochladen wird der Ton automatisch transkribiert.
Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass die Audiodatei klar und nicht zu verrauscht ist, um eine bessere Transkriptionsgenauigkeit zu erzielen!
Zusammenfassung
Mit der Transkriptionsfunktion in Microsoft Word können Audioaufnahmen nahtlos in Text umgewandelt werden. Ob Sie direkt aufnehmen oder frühere Aufnahmen hochladen – dieses Tool vereinfacht Ihre Transkription erheblich.
Abschluss
Mit der benutzerfreundlichen Transkriptionsfunktion ist jetzt der ideale Zeitpunkt, dieses Tool für Ihre Audio-Transkriptionsaufgaben zu nutzen. Steigern Sie noch heute Ihre Produktivität!
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Welche Audioformate akzeptiert Microsoft Word für die Transkription?
Microsoft Word unterstützt im Allgemeinen gängige Audiodateien wie MP3- und WAV-Formate zum Hochladen und Transkribieren.
Gibt es eine Begrenzung für die Länge der Audiodateien, die ich transkribieren kann?
Ja, die Transkriptionslimits können je nach Ihrem Microsoft 365-Abonnementplan variieren, normalerweise beträgt die maximale Dauer pro Audiodatei jedoch etwa 2 Stunden.