Suchen Sie nach Alternativen zu Microsoft Project? Probieren Sie diese 8 Optionen aus

Microsoft Project ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, aber es ist teuer und manchmal schwer zu erlernen. Wenn Sie kein Vermögen ausgeben oder ewig damit verbringen möchten, sich damit vertraut zu machen, probieren Sie stattdessen eine dieser Microsoft Project-Alternativen aus. Sie alle bieten kostenlose Versionen zum Ausprobieren an. Für kleinere Teams und Einzelpersonen benötigen Sie möglicherweise nur den kostenlosen Plan.

1. Agantty – Am besten für unbegrenzte Aufgaben

Preis: Kostenlos | Verfügbar auf: Web, Windows, iOS und Android

Während viele Alternativen Ihre Aufgaben einschränken, können Sie mit Agantty unbegrenzte Aufgaben genießen. Tatsächlich können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern einladen, solange Sie alle Teil desselben Teams sind. Genau wie in Microsoft Project erstellen Sie Gantt-Diagramme, um Projekte und Aufgaben zu verfolgen. Dank des übersichtlichen Layouts und der Drag-and-Drop-Organisation ist es außerdem einfach, sofort mit der Nutzung zu beginnen. Erstellen Sie ganz einfach Erinnerungen und halten Sie Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden.

Vorteile

• Einfach zu verwenden
• Kostenlos für unbegrenzte Aufgaben
• Legen Sie Erinnerungen und Benutzerberechtigungen fest
• Laden Sie Ihr gesamtes Team kostenlos ein
• Verfügbar im Web, Desktop und Mobilgerät

Nachteile

• Die kostenlose Version ist auf ein einzelnes Projekt und Team beschränkt (Pläne beginnen bei 6 $/Benutzer/Monat)
• Keine detaillierte Berichterstattung

2. GanttProject – Beste Budgetfreundlichkeit

Preis: Kostenlos für selbst gehostete | Kostenlos für bis zu 2 Cloud-Mitglieder | 1 $/Monat/aktiver Benutzer für 3+ Benutzer

Verfügbar auf: Web, Windows, macOS und Linux

GanttProject ist wahrscheinlich die budgetfreundlichste Option auf dieser Liste. Wenn Sie es herunterladen, um es auf Ihrem System zu verwenden, ist es für Windows, macOS und Linux völlig kostenlos, oder Sie können 5 US-Dollar spenden, um das Projekt zu unterstützen. Selbstverständlich gibt es auch eine Cloud-Version und für bis zu zwei Nutzer im Monat ist alles kostenlos. Fügen Sie weitere Benutzer für nur 1 $ pro Monat hinzu. Sie können die Desktop- und Cloud-Versionen problemlos verbinden. Obwohl es sich um eine einfachere Alternative handelt, ist sie für Anfänger geeignet, insbesondere wenn Sie nicht den ganzen Schnickschnack benötigen.

Vorteile

• Alle Funktionen kostenlos verfügbar
• Desktop- und Cloud-Versionen verfügbar
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Spalten für Aufgaben
• Erstellen Sie unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte

Nachteile

• Sehr grundlegende Funktionen für die Projektverfolgung
• Für größere Unternehmen/Teams möglicherweise nicht leistungsstark genug

3. ProjectLibre – Beste Open-Source-Alternative

Preis: Kostenlos zum Download | Unbestimmte monatliche Gebühr für Cloud-Service

Verfügbar auf: Windows, macOS, Linux und Web

ProjectLibre ist eine überraschend funktionsreiche Alternative zu Microsoft Project. Das Open-Source-Projekt kann völlig kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Die Cloud-Version befindet sich noch in der Beta-Phase, aber Sie können den Zugriff für Teams mit mehr als drei Benutzern über eine geschäftliche E-Mail-Adresse anfordern. Die Kosten werden nicht angegeben, außer dass sie günstiger als Microsoft Project sind. Es öffnet sogar Microsoft Project-Dateien, um Ihnen die Migration zu erleichtern. Genießen Sie Gantt-Diagramme, Ressourcenhistogramme, Kostendiagramme und vieles mehr. Je mehr Sie erkunden, desto mehr erstaunliche Funktionen werden Sie kostenlos finden.

Vorteile

• Bietet viele ähnliche Funktionen wie Microsoft Project
• Kompatibel mit Windows, macOS und Linux
• Verwalten Sie Aufgaben, Ressourcen, Mitarbeiter
• Erstellen Sie Diagramme und Histogramme
• Richten Sie benutzerdefinierte Fenster mit mehreren Fenstern ein

Nachteile

• Die Cloud-Version befindet sich noch in der Betaphase, auf der Website sind keine Kosten aufgeführt
• Sie müssen der kostenlosen Community beitreten, um auf Hilfe/Tutorials zugreifen zu können

Zu Ihrer Information: Ich frage mich, welche Microsoft Project-Alternativen für Linux verfügbar sind

4. ClickUp – Beste All-in-One-App

Preis: Kostenlos | Premium-Pläne ab 5 $/Benutzer/Monat

Verfügbar auf: Web, Windows, macOS, Linux, iOS und Android

ClickUp bietet den großzügigsten kostenlosen Plan aller Microsoft Project-Alternativen. Bewältigen Sie kostenlos unbegrenzte Aufgaben mit unbegrenzten Mitgliedern. Offensichtlich unterliegt der kostenlose Plan Einschränkungen, wie z. B. 100 MB Speicherplatz und begrenzten Ansichten/Diagrammtypen. Für kleine Teams ist dies jedoch ein großer Vorteil gegenüber Project. Darüber hinaus bieten Ihnen die Premium-Versionen Extras, die Project nicht bietet, wie Chat, Videoaufzeichnung, Vorlagen, benutzerdefinierte Ansichten, Ziele und kostenlosen Support rund um die Uhr. Bei Project ist für all dies zusätzliche Software erforderlich.

Vorteile

• Großzügiger kostenloser Plan
• Premium-Pläne beinhalten zusätzliche Funktionen, während Microsoft für die Nutzung den Kauf zusätzlicher Software verlangt
• Einfache Anpassung an Ihre Bedürfnisse
• Mit Vorlagen können Sie schnell loslegen
• Arbeiten Sie mit Chat, Dokumenten, Whiteboards und mehr in derselben App zusammen
• Zahlreiche Tutorials und kostenloser Support

Nachteile

• Für einige Teams könnte es zu viele Funktionen geben
• Der kostenlose Plan beinhaltet keine Gantt-Diagramme

5. Asana – Am besten für Projektansichten, Integrationen und einen großzügigen kostenlosen Plan

Preis: Kostenlos | Premium beginnt bei 10,99 $/Benutzer/Monat

Verfügbar auf : Web, Windows, iOS und Android

Asana ist bereits eine bekannte Projektmanagement-App und ein würdiger Konkurrent von Microsoft Project. Es gibt einen großzügigen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Projekten und Aufgaben, der die Zusammenarbeit mit bis zu 15 Teammitgliedern ermöglicht. Sie erhalten sogar mehrere Ansichtstypen wie Liste, Kalender und Pinnwand sowie über 100 App-Integrationen. Verbinden Sie ganz einfach andere Apps mit Asana, um alles an einem Ort zu verwalten. Außerdem erhalten Sie bei jedem Plan unbegrenzten Speicherplatz.

Vorteile

• Unglaublicher kostenloser Plan mit unbegrenztem Speicherplatz
• Mehrere Ansichtstypen, die über das hinausgehen, was Microsoft Project bietet
• Über 200 App-Integrationen verfügbar (kundenspezifisch auf Anfrage erhältlich)
• Gäste sind immer frei
• Erstellen Sie automatisierte Arbeitsabläufe

Nachteile

• Keine macOS- oder Linux-Desktop-Apps
• Der kostenlose Plan ist auf 100 MB pro Datei begrenzt

6. Hitask – Am besten für einfaches Projektmanagement

Preis: Kostenlos für bis zu 5 Benutzer | Premium beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat

Verfügbar auf : Web, Windows, macOS, iOS und Android

Hitask fühlt sich an wie eine abgespeckte Version von Microsoft Project und eignet sich daher ideal für eine einfachere Projektverwaltung – ohne überladene Funktionen. Dies macht es auch einsteigerfreundlicher. Sie können weiterhin Projekte und Aufgaben verfolgen. Es gibt eine E-Mail- und Kalenderintegration sowie Berichte und wiederkehrende Aufgaben. Außerdem ist der Team-Chat in die App integriert. Obwohl es sich nicht um die anspruchsvollste Alternative handelt, können Sie die meisten Funktionen kostenlos für bis zu fünf Benutzer testen, sodass Sie vor dem Abonnieren leicht feststellen können, ob es Ihnen gefällt.

Vorteile

• Der kostenlose Plan ermöglicht unbegrenzte Aufgaben und Projekte
• Integrierte Problemverfolgung
• Integriert sich in Outlook und Google
• Chatten Sie direkt in der App

Nachteile

• Keine Gantt-Diagramme
• Könnte für einige Benutzer zu einfach sein

7. Wrike – Am besten für Teammanagement

Preis: Kostenlos | Premium-Pläne beginnen bei 9,80 $/Benutzer/Monat

Verfügbar auf: Web, Windows, macOS, iOS und Android

Wrike geht weit über das reine Projektmanagement hinaus. Es bietet außerdem zahlreiche Teammanagement-Tools und ist somit ideal für Teams, die eine Zwei-in-Eins-Lösung wünschen. Mit KI-Tools können Sie grobe Notizen in Projektaufgaben umwandeln und Vorlagen helfen Ihnen bei der schnellen Einrichtung. Sie können das Onboarding neuer Teammitglieder automatisieren, Zeit/Zeitpläne verwalten und die Arbeitskapazität einfach überprüfen, um Aufgaben besser zuzuweisen. Darüber hinaus gibt es mehrere Möglichkeiten, Projekte und Aufgaben anzuzeigen, um den Fortschritt zu überprüfen.

Vorteile

• Unbegrenzte Benutzerzahl im kostenlosen Plan
• Verwalten Sie Aufgaben, Zeitpläne und Anfragen an einem Ort
• Anpassbare Dashboards
• Zahlreiche App-Integrationen
• Große Auswahl an Ansichten wie Kaban, Gantt, Tabellen, Kalender usw.

Nachteile

• Die meisten Funktionen, einschließlich Gantt-Diagramme, sind nur in Premium-Plänen verfügbar
• Keine unbegrenzten Speicherpläne

8. Smartsheet – Am besten für Excel- und Sheets-Benutzer

Preis: Kostenlos für einen Benutzer | Premium beginnt bei 7 $/Benutzer/Monat

Verfügbar auf: Web, Windows, macOS, iOS und Android

Smartsheet ist so etwas wie das Baby von Microsoft Excel und Microsoft Project. Es ist ein äußerst leistungsstarkes Baby, das Ihnen Funktionen für die Zusammenarbeit, verschiedene Fortschrittsansichten, Integrationen mit anderen Apps sowie umfassende Tools für die Projekt- und Ressourcenverwaltung bietet. Die Einrichtung ähnelt jedoch eher dem Ausfüllen einer Tabellenkalkulation und einiger Formulare, was es auch zu einer großartigen Option macht, wenn Sie noch nie zuvor Projektmanagement-Tools verwendet haben.

Vorteile

• Anpassbare Blätter (wie alle Ihre Daten eingerichtet sind)
• Raster, Kalender, Gantt, Karte und weitere Ansichten
• Mit Vorlagen können Sie schnell loslegen
• Tabellenkalkulationsformeln, Zellformatierung, Querverlinkung und mehr
• Aufgaben zuweisen, verwalten und Fortschritt anzeigen

Nachteile

• Der kostenlose Plan ist auf einen einzelnen Benutzer und zwei Redakteure beschränkt
• Begrenzter Speicherplatz außerhalb des Enterprise-Plans mit individuellem Angebot

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine Daten importieren, wenn ich bereits Microsoft Project verwende?

Mit einigen dieser Tools können Sie Ihre Daten importieren. Bei einigen müssen Sie jedoch ganz von vorne beginnen. Am besten eignen sich in diesem Fall Microsoft Project-Alternativen mit direkter Importmöglichkeit. Oder suchen Sie zumindest nach Alternativen mit App-Integrationen, um Ihre Daten aus diesen Apps zu importieren.

Gibt es andere Projektmanagement-Tools, die ich ausprobieren kann?

Wenn keines davon genau das ist, was Sie suchen, probieren Sie unsere Liste mit Projektmanagement-Tools aus , die einige Optionen bietet. Es gibt auch Teamly , das im kostenlosen Plan unbegrenzte Benutzer ermöglicht.

Ist der Wechsel zu einer Alternative sinnvoll?

Sofern Sie nicht wirklich an das Microsoft-Ökosystem gebunden sind, werden Sie wahrscheinlich sparen, wenn Sie zu einer Alternative wechseln. Darüber hinaus vereinen viele Alternativen die Funktionen von Project in einer einzigen App, beispielsweise die Zusammenarbeit (erfordert Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit in Project). Probieren Sie einen kostenlosen Plan für eine der oben genannten Alternativen aus, um zu sehen, ob er Ihnen gefällt, bevor Sie sich vollständig entscheiden.

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