Update der Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft 365: Behebung von Datenschutzproblemen bei Rückrufen
Wichtige Hinweise
- Neue Einstellungen für die Datenschutzkontrolle in Microsoft Purview.
- Vertraulichkeitskennzeichnungen verhindern die Datenanalyse und verbessern den Datenschutz.
- Nützlich zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für einzelne Dokumente.
Erweiterte Datenschutzkontrolle mit Microsoft 365-Vertraulichkeitsbezeichnungen
Angesichts zunehmender Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes hat Microsoft in Microsoft 365 Purview neue Einstellungen eingeführt, um die Inhaltsanalyse effektiv zu verwalten. Dieser Leitfaden bietet Einblicke in die Einrichtung dieser Vertraulichkeitsbezeichnungen und ihre Auswirkungen auf die Datensicherheit.
So konfigurieren Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft 365
Schritt 1: Identifizieren Sie Ihren Bedarf an Vertraulichkeitsetiketten
Bewerten Sie die Dokumente und E-Mails in Ihrem Unternehmen, um festzustellen, welche Vertraulichkeitskennzeichnungen für erweiterte Datenschutzeinstellungen benötigen. Entscheidend ist, zu verstehen, wie Ihre Inhalte klassifiziert werden sollten.
Profi-Tipp: Kategorisieren Sie Inhalte basierend auf Vertraulichkeitsstufen, um eine angemessene Kennzeichnung und einen angemessenen Schutz zu gewährleisten.
Schritt 2: Zugriff auf das Microsoft 365 Compliance Center
Navigieren Sie zum Compliance Center in Ihrem Microsoft 365-Dashboard, um Vertraulichkeitsbezeichnungen zu verwalten. Suchen Sie im Abschnitt „Lösungen“ nach dem Bereich „Informationsschutz“.
Schritt 3: Erstellen und Konfigurieren neuer Vertraulichkeitsbezeichnungen
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um neue Vertraulichkeitsbezeichnungen zu erstellen. Sie können Einstellungen wie Verschlüsselung, Zugriffsberechtigungen und die Inhaltstypen, die eine bestimmte Bezeichnung benötigen, anpassen.
Profi-Tipp: Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen regelmäßig, um sie an alle Änderungen der Unternehmensrichtlinien anzupassen.
Schritt 4: Beschriftungen auf Inhalte anwenden
Wenden Sie die erstellten Vertraulichkeitskennzeichnungen auf Ihre Dokumente und E-Mails in Word, Excel, PowerPoint und Outlook an, um die neuen Datenschutzkontrollen durchzusetzen. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer in der effektiven Nutzung dieser Kennzeichnungen geschult sind.
Zusätzliche Tipps
- Stellen Sie immer sicher, dass die Benutzer die Auswirkungen von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Daten verstehen.
- Testen Sie die Wirksamkeit neuer Einstellungen für Vertraulichkeitsbezeichnungen in einer kontrollierten Umgebung, bevor Sie sie flächendeckend implementieren.
- Nutzen Sie die Ressourcen und Anleitungen von Microsoft, um die Verwendung von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihrer Organisation zu maximieren.
Zusammenfassung
Die neuen Einstellungen für Vertraulichkeitskennzeichnungen in Microsoft 365 bieten eine wichtige Verbesserung der Datenschutzkontrollen. Benutzer können die Inhaltsanalyse vertraulicher Dokumente und Nachrichten verhindern und so sicherstellen, dass kritische Daten auch in der Cloud geschützt sind. Für eine bessere Datenverwaltung ist die korrekte Implementierung dieser Kennzeichnungen für Unternehmen unerlässlich.
Abschluss
Die Einführung erweiterter Einstellungen für Vertraulichkeitsbezeichnungen stellt einen bedeutenden Fortschritt bei der Gewährleistung des Datenschutzes in Microsoft 365 dar. Durch den Einsatz dieser Tools können Unternehmen ihre Datensicherheitsanforderungen zuverlässig verwalten und gleichzeitig das Vertrauen der Benutzer in die digitale Kommunikation stärken.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Was sind Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft 365?
Vertraulichkeitsbezeichnungen sind Tags, die Ihnen helfen, Daten innerhalb Ihrer Organisation zu klassifizieren und zu schützen. Sie stellen sicher, dass vertrauliche Informationen gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation angemessen verwaltet und geschützt werden.
Wie kann ich meinen Dokumenten Vertraulichkeitsbezeichnungen hinzufügen?
Vertraulichkeitsbezeichnungen können direkt in Microsoft 365-Apps wie Word, Excel und Outlook angewendet werden, indem Sie beim Speichern oder Freigeben von Inhalten auf das Menü für Vertraulichkeitsbezeichnungen zugreifen.