So validieren Sie die Signatur in PDF

Wir erhalten Dokumente im PDF-Format von der Regierung oder anderen Behörden. Einige Dokumente sind mit digitalen Signaturen auf den Seiten versehen. Wenn sie bereits validiert sind, wird anstelle der Signatur die Meldung „Signatur gültig“ mit einem großen grünen Häkchen angezeigt. Wenn eine Signatur in einem PDF nicht validiert ist, wird „Gültigkeit unbekannt“ mit einem Fragezeichen angezeigt . Sie müssen die Signatur validieren, um sie gültig zu machen. Sehen wir uns an, wie man eine Signatur in PDF validiert .

So validieren Sie eine Signatur in PDF

Durch die Validierung einer Signatur im PDF wird diese authentischer und das Dokument akzeptabler. Sie können eine Signatur in einem PDF-Dokument folgendermaßen validieren.

• PDF im Adobe Reader öffnen
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und wählen Sie Signatureigenschaften anzeigen
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zertifikat des Unterzeichners anzeigen“.
• Fügen Sie die Signatur über die Registerkarte „Vertrauen“ zur Liste „Vertrauenswürdige Zertifikate“ hinzu
• Klicken Sie auf „Signatur validieren“, um die Validierung abzuschließen

Lassen Sie uns auf die Details der Methode eingehen und sehen, wie wir eine Signatur validieren können.

Die meisten verwenden zum Öffnen von PDFs normalerweise den Adobe Reader . Einige von uns verwenden auch Webbrowser. Aber leider können wir eine PDF-Signatur nicht mit den integrierten Funktionen oder auf andere Weise validieren. Wenn Sie ein PDF-Dokument auf Ihrem PC gespeichert haben und es validieren möchten, muss Adobe Reader auf Ihrem PC installiert sein. Wenn nicht, laden Sie es von der offiziellen Website von Adobe herunter und installieren Sie es.

Um eine Signatur zu validieren, öffnen Sie das PDF-Dokument mit dem Adobe Reader. Scrollen Sie nach unten zur Signatur im PDF und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie „Signatureigenschaften anzeigen“ aus .

Es öffnet sich das Überlappungsfenster „Signatureigenschaften“. Es enthält alle Details wie Zeitpunkt der Unterzeichnung, Grund, Ort usw. Es wird sogar angezeigt, ob das Dokument nach der Unterzeichnung geändert wurde oder nicht. Klicken Sie im Fenster „Signatureigenschaften“ auf die Schaltfläche „Zertifikat des Unterzeichners anzeigen“ .

Es öffnet sich ein Fenster zur Zertifikatsanzeige. Wählen Sie die Registerkarte „Vertrauen“ und klicken Sie auf „Zu vertrauenswürdigen Zertifikaten hinzufügen“ . Es wird ein Acrobat Security-Popup angezeigt. Klicken Sie zum Akzeptieren auf OK .

Es öffnet sich ein weiteres Überlappungsfenster mit dem Titel „Kontakteinstellungen importieren“. Aktivieren Sie die Schaltfläche neben „ Dieses Zertifikat als vertrauenswürdigen Stamm verwenden“ und klicken Sie auf „OK“ . Sobald Sie eine Signatur zur Liste der vertrauenswürdigen Zertifikate hinzugefügt haben, werden PDFs mit demselben Zertifikat oder derselben Signatur automatisch validiert.

Sie kehren nun zum Fenster „Zertifikatanzeige“ zurück. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern und zu schließen. Klicken Sie im Fenster „Signatureigenschaften“ auf die Schaltfläche „Signatur validieren“ . Nun wird die Signatur im PDF validiert und ein grünes Häkchen mit dem Text „Signatur gültiger Text“ wird angezeigt.

Wenn Sie andere PDF-Reader haben, ist der Vorgang derselbe, mit geringfügigen Änderungen im Wortlaut. Jedes PDF-Reader-Programm verfügt über die Funktion, Signaturen zu validieren.

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Können wir die Signatur in PDF online validieren?

Nein, es ist nicht möglich, Signaturen in PDF online zu validieren. Zur Validierung einer Signatur benötigen Sie Adobe Reader oder ein anderes vertrauenswürdiges PDF-Programm. Sie können Online-Tools zum Bearbeiten oder Komprimieren von PDFs verwenden, jedoch nicht zur Validierung von Signaturen. Darüber hinaus stellen sie Datenschutz- und Sicherheitsrisiken dar, da wir vertrauliche Dokumente hochladen, um Signaturen online zu validieren (falls jemand dies anbietet).

Wie validiere ich eine Signatur im PDF-Laufwerk?

Sie können eine Signatur in einer PDF-Datei nicht validieren, wenn Sie sie auf dem Laufwerk öffnen. Sie müssen die PDF-Datei herunterladen und mit Adobe Reader oder einem anderen PDF-Programm auf Ihrem PC öffnen und die Signatur manuell validieren, indem Sie dem oben beschriebenen Prozess folgen. Sie können feststellen, ob das Dokument manipuliert ist oder nicht, und seine Echtheit feststellen, während Sie in diesem Prozess die Signatur validieren.