So verwenden Sie die neue kostenlose Outlook-E-Mail-App unter Windows 11
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die neue kostenlose Outlook-E-Mail-App auf einem Windows 11-PC verwenden. Die neue Outlook-App für Windows bringt aufregende neue Funktionen in die Outlook-Desktop-Client-App. Dazu gehören eine moderne und vereinfachte Benutzeroberfläche, eine neu gestaltete Kalenderansicht für den Zugriff auf E-Mails und Aufgaben, integrierte KI-Unterstützung zum Schreiben von E-Mails und andere erweiterte Funktionen, die in der Online-Version der App verfügbar sind.
Das neue Outlook für Windows wertet nicht nur die Art und Weise auf, wie Benutzer mit ihren E-Mails interagieren, sondern verbessert auch ihr Desktop-Erlebnis. Microsoft führt die kostenlose, werbefinanzierte Version der App mit Windows 11, Feature-Update 23H2 und höher ein.
So verwenden Sie die neue kostenlose Outlook-E-Mail-App unter Windows 11
Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die neue kostenlose Outlook-E-Mail-App verwenden und gleichzeitig alle Funktionen der App nutzen.
1] Starten Sie die Outlook-App
Um die neue Outlook-Desktop-App zu starten, geben Sie „Outlook“ in die Windows-Suchleiste ein und wählen Sie Öffnen neben aus Option Outlook (Neu)-App. Es dauert eine Weile, bis die App Ihre E-Mail-Konten auf Ihrem Windows-PC erkennt und sie als Vorschläge für die Verbindung mit Ihrer E-Mail-App anzeigt. Wählen Sie ein Konto aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Befolgen Sie die Anweisungen, damit Outlook Ihre E-Mail einrichten kann.
2] Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Desktop
Die Outlook-Client-App bietet eine minimalistische und dennoch moderne Benutzeroberfläche, die Ihnen hilft, produktiver zu arbeiten. Sie können das obere Menüband anpassen und die Schaltflächen einzeln oder innerhalb von Gruppen neu anordnen, um schnell Aufgaben wie das Archivieren oder Anheften von E-Mails, das Ändern des Nachrichtenlayouts, das Ein- oder Ausblenden von Vorschautext usw. auszuführen.
A] Personalisieren Sie Ihr Konto
Über die Navigationsleiste auf der linken Seite können Sie schnell auf Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Apps zugreifen, die Sie häufig verwenden . Sie können Ordner (Posteingang, Entwürfe, gesendete Elemente usw.), Kategorien oder Kontakte aus jedem Ihrer Konten als Favoriten markieren, um sie an der Spitze zu behalten der Liste. Sie können auch oben Optionen im Menüband anpassen, um Ihre bevorzugten Steuerelemente an einem Ort zu behalten.
Um ein Menüband anzupassen, können Sie auf das Symbol Weitere Optionen (drei Punkte) am Ende des Menübands klicken und das auswählen Anpassen Option. Es erscheint ein Fenster. Sie können die vorhandenen Schaltflächen bearbeiten oder löschen oder die Schaltflächen im Menüband neu anordnen per Drag & Drop.
Eine weitere interessante Personalisierungsfunktion ist die Möglichkeit, sich mit Themen auszudrücken. Klicken Sie auf das Einstellungen (Zahnrad)-Symbol in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters. Wählen Sie dann Allgemein > Aussehen. Klicken Sie auf das gewünschte Design, um es auf Outlook anzuwenden.
Darüber hinaus können Sie personalisierte Signaturen mit Text, Bildern, Logos und elektronischen Visitenkarten erstellen, die in Ihre E-Mail-Nachrichten eingefügt werden . Gehen Sie im Fenster „Einstellungen“ zu Konten > Unterschrift. Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Konto aus und erstellen Sie im Editorfenster Ihre Signatur.
B] E-Mail-Konten hinzufügen
Das neue Outlook für Windows bietet Unterstützung für mehrere Konten, was bedeutet, dass Sie über Ihre Outlook-Client-App mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und verwalten können. Dazu gehören Microsoft-Konten (Outlook.com- oder Hotmail.com-Konto), Arbeits- oder Schulkonten, die Ihnen von Ihrer Organisation zugewiesen wurden, Gmail, Yahoo!, iCloud und andere Drittanbieterkonten Verbindung über IMAP.
Um ein E-Mail-Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf das Einstellungen (Zahnrad)-Symbol. Klicken Sie im Fenster „Einstellungen“ auf die Schaltfläche Konto hinzufügen (Sie können auf diese Option auch zugreifen, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben Ihrer E-Mail-Adresse im linken Bereich klicken). . Wählen Sie dann Ihren E-Mail-Anbieter aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre neue E-Mail zu Outlook hinzuzufügen.
Es dauert eine Weile, bis Outlook Ihre Nachrichten, Kontakte und Ereignisse synchronisiert. Sobald dies erledigt ist, können Sie automatische Antworten, Signaturen, Regeln und mehr für jedes Ihrer Konten auf der Seite „Kontoeinstellungen“ einrichten.
C] E-Mails sortieren oder filtern
Sie können Ihre E-Mail-Liste schnell sortieren oder filtern und nur ausgewählte E-Mails anzeigen.
Zum Sortieren der E-Mails nach Datum, Größe, Reihenfolge usw. , Wählen Sie Filter > Sortieren und dann auf die gewünschte Option klicken.
D] Änderungsbenachrichtigungen
Sie können wählen, wann, wie und worüber Sie benachrichtigt werden möchten. Klicken Sie auf die Symbole Einstellungen und wechseln Sie in den Einstellungen zur Registerkarte Allgemein Fenster. Wählen Sie Benachrichtigungen, um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten.
Sie können beispielsweise Benachrichtigungen für E-Mails von Personen anzeigen, die Sie als Favoriten markiert haben, Sounds für bevorstehende Ereignisse abspielen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn jemand Sie in einem Dokument @erwähnt. Mit dem Ein/Aus-Schalter können Sie einzelne Einstellungen ändern.
E] Tipps anzeigen
3] Verwenden Sie „Meine Tagesansicht“.
Mein Tag ist eine interessante Funktion, mit der Sie Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse und Aufgaben sehen können, ohne den Posteingang zu verlassen. Sie können auf diese Funktion zugreifen, indem Sie auf das Symbol Mein Tag (einen Kalender mit einem Häkchen) in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters klicken. Wenn Sie darauf klicken, wird auf der rechten Seite ein Bereich angezeigt, in dem Sie Ihre Ereignisse oder Aufgaben schnell anzeigen können, ohne das Modul zu verlassen, in dem Sie sich befinden (Mail, Kalender oder Personen).
4] E-Mail anpinnen, Posteingangsregeln festlegen und mehr
Es gibt mehrere weitere Funktionen, die Sie bei der Verwendung des neuen Outlook-Desktop-Clients möglicherweise nützlich finden.
- Sie können jetzt wichtige E-Mails anpinnen und sie oben in Ihrem Posteingang aufbewahren, damit Sie sie später leichter finden können. Um eine E-Mail anzuheften, bewegen Sie den Mauszeiger über den Eintrag im Posteingang. Sie sehen drei Symbole. Klicken Sie auf das letzte Symbol (das Pin-Symbol). Die E-Mail wird nach oben verschoben.
- Sie können eine E-Mail in den Ruhezustand versetzen, um sie vorübergehend aus Ihrem Posteingang zu verbergen. Zurückgestellte E-Mails können so geplant werden, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt als neue E-Mails angezeigt werden, wenn Sie antworten können. Um eine E-Mail zurückzustellen, wählen Sie sie aus und klicken Sie im oberen Menüband auf die Option Schlummern. Wählen Sie eine Uhrzeit aus den verfügbaren Optionen aus oder wählen Sie „Datum auswählen“, um ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit festzulegen.
- Sie können E-Mails planen, um den Versand an Ihre Kunden oder Kollegen zu verzögern. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche Senden und wählen Sie Senden planen aus Möglichkeit. Wählen Sie Benutzerdefinierte Zeit und legen Sie Datum und Uhrzeit für die verzögerte Zustellung der E-Mail fest.
- Sie können Posteingangsregeln festlegen, um bestimmte Aktionen auszuführen oder eingehende E-Mails basierend auf dem Absender oder Empfänger automatisch in bestimmte Ordner zu verschieben. Klicken Sie im Outlook-Fenster auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Mail > Regeln. Klicken Sie auf die SchaltflächeNeue Regel hinzufügen. Geben Sie einen Namen für die Regel ein und legen Sie eine Bedingung und eine Aktion fest. Klicken Sie auf Speichern, um die Regel anzuwenden.
- Sie erhalten KI-Unterstützung beim Schreiben von E-Mails. Das neue Outlook für Windows ist mit intelligenten Unterstützungsfunktionen ausgestattet, die Ihnen beim Verfassen fehlerfreier E-Mails durch die Anzeige von Rechtschreib- oder Grammatikkorrekturen helfen.
- Die Kategorien im neuen Outlook für Windows wurden erheblich aktualisiert. Sie können die Kategorien jetzt zur leichteren Identifizierung umbenennen oder farblich kennzeichnen oder sie als „Favoriten“ markieren.
Das ist alles! Ich hoffe, dass Sie dies nützlich finden.
Kann ich Outlook unter Windows 11 kostenlos nutzen?
Ja, Sie können Outlook unter Windows 11 kostenlos nutzen, allerdings mit einigen Einschränkungen. Im neuen Outlook für Windows werden Ihnen Anzeigen angezeigt, wenn Sie einen kostenlosen E-Mail-Dienst wie Outlook.com, Hotmail oder Gmail nutzen. Wenn Sie jedoch über ein Microsoft 365-Abonnement (Basic, Personal oder Family) verfügen, können Sie ein werbefreies Erlebnis mit erweitertem Postfachspeicher genießen.
Wird Windows 11 mit Outlook-E-Mail geliefert?
Ja, auf neuen Geräten mit Windows 11 Version 23H2 oder höher und auf Geräten, die auf Windows 11 Version 23H2 aktualisiert werden, ist der neue Outlook-E-Mail-Client vorinstalliert. Bis 2024 wird es auch die Mail- und Kalender-Apps ersetzen. Wenn Sie zur klassischen Outlook für Windows-App wechseln möchten, können Sie den in der App verfügbaren Umschalter verwenden.
Windows 11 das neue Outlook. Eingehende Mails werden im Posteingang angezeigt und nicht hinter der Mail Adresse. Somit muss man sämtliche Mail Adressen anklicken um nachzusehen wo die Mail angekommen ist.