Verwenden der kostenlosen Outlook-E-Mail-App unter Windows 11: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wichtige Hinweise
- Starten Sie die App für einen schnellen Zugriff über die Windows-Suchleiste.
- Nutzen Sie die moderne Benutzeroberfläche, um Ihre Produktivität zu steigern.
- Passen Sie Ihr Erlebnis an, indem Sie Konten hinzufügen und Einstellungen personalisieren.
So nutzen Sie die neue kostenlose Outlook-E-Mail-App unter Windows 11 effektiv
Die neue Outlook-E-Mail-App für Windows 11 verbessert Ihr E-Mail-Management mit einer modernen Benutzeroberfläche und erweiterten Funktionen. Diese umfassende Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die App optimal nutzen können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Navigation in der neuen Outlook-App
Schritt 1: Starten Sie die Outlook-App
Geben Sie zunächst „Outlook“ in die Windows-Suchleiste ein und wählen Sie neben der Option „Outlook (Neu)“ die Option „Öffnen“. Die Anwendung benötigt möglicherweise einen Moment, um Ihre E-Mail-Konten zu finden und eine Verbindung herzustellen. Wählen Sie eines der vorgeschlagenen Konten aus und klicken Sie auf „Weiter“. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einrichtung abzuschließen.
Schritt 2: Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Desktop
Erleben Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf Effizienz ausgelegt ist. Sie können das obere Menüband anpassen, um Schaltflächen zu gruppieren oder neu anzuordnen und so Aktionen wie das Archivieren oder Anheften von E-Mails, das Anpassen des Nachrichtenlayouts oder das Umschalten der Textvorschau einfach durchzuführen.
A) Personalisieren Sie Ihr Konto
Der linke Navigationsbereich bietet schnellen Zugriff auf Ihre E-Mails, Ihren Kalender, Ihre Kontakte und Apps. Sie können Ordner und Kontakte zu Ihren Favoriten hinzufügen, um schnell zu navigieren. Um das Menüband anzupassen, klicken Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“ und wählen Sie „Anpassen“, um die gewünschten Anpassungen vorzunehmen.
Profi-Tipp: Experimentieren Sie mit Designs, indem Sie auf „Einstellungen“ zugreifen und „Allgemein“ > „Darstellung“ auswählen, um ein personalisiertes Outlook-Erlebnis zu erhalten.
B) E-Mail-Konten hinzufügen
Optimieren Sie Ihr Erlebnis, indem Sie mehrere E-Mail-Konten wie Outlook, Gmail oder andere Drittanbieter-E-Mail-Dienste hinzufügen, die IMAP verwenden. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“, wählen Sie „Konto hinzufügen“, wählen Sie Ihren Anbieter und folgen Sie den Anweisungen zur Integration Ihres Kontos.
C) E-Mails sortieren oder filtern
Organisieren Sie Ihren Posteingang, indem Sie E-Mails nach Datum, Größe und anderen Parametern sortieren. Greifen Sie auf diese Funktion zu, indem Sie im E-Mail-Menü „Filter > Sortieren“ auswählen, um Ihren Workflow zu optimieren.
D) Änderungsbenachrichtigungen
Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen, indem Sie zu Einstellungen navigieren und die Registerkarte Allgemein auswählen. Passen Sie die Einstellungen an, um Benachrichtigungen für bestimmte E-Mails, bevorstehende Ereignisse oder markierte Erwähnungen zu erhalten.
E) Meine Tagesansicht verwenden
Mit der Funktion „Mein Tag“ können Sie anstehende Kalenderereignisse und Aufgaben direkt in Ihrem Posteingang anzeigen. Klicken Sie auf das Symbol „Mein Tag“, um einen schnellen Blick auf Ihren Terminplan zu werfen, ohne die Seite verlassen zu müssen.
Schritt 4: E-Mails anheften, Posteingangsregeln festlegen und mehr
Nutzen Sie verschiedene erweiterte Funktionen, um die E-Mail-Verwaltung zu verbessern:
- Heften Sie wichtige E-Mails oben an, damit Sie sie leichter wiederfinden.
- Verbergen Sie E-Mails vorübergehend durch Schlummern und planen Sie sie für die spätere Anzeige ein.
- Planen Sie den späteren Versand von E-Mails, indem Sie „Senden planen“ auswählen.
- Erstellen Sie Posteingangsregeln, um die E-Mail-Sortierung und -Verwaltung basierend auf Absender- oder Empfängerattributen zu automatisieren.
- Profitieren Sie beim Verfassen von E-Mails von der KI-Schreibunterstützung, um Klarheit und Professionalität zu gewährleisten.
- Nutzen Sie erweiterte Kategorien zur E-Mail-Organisation durch Umbenennen oder Farbcodierung.
Zusammenfassung
In diesem Handbuch wird die Navigation und Nutzung der neuen kostenlosen Outlook-E-Mail-App unter Windows 11 veranschaulicht. Dabei werden Funktionen wie Kontoverwaltung, E-Mail-Sortierung, Benachrichtigungsanpassung und erweiterte Tools zur Produktivitätssteigerung hervorgehoben.
Abschluss
Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen verbessert die neue Outlook-E-Mail-App die E-Mail-Verwaltung unter Windows 11. Wenn Sie dieser Anleitung folgen, können Sie Ihr E-Mail-Erlebnis effektiv optimieren.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Outlook unter Windows 11 kostenlos nutzen?
Ja, Outlook ist unter Windows 11 kostenlos verfügbar, enthält jedoch Werbung, wenn Sie einen kostenlosen E-Mail-Dienst wie Outlook.com oder Gmail verwenden. Ein Microsoft 365-Abonnement entfernt Werbung und bietet zusätzlichen Speicherplatz.
Wird Windows 11 mit Outlook-E-Mail geliefert?
Ja, der neue Outlook-E-Mail-Client ist auf Geräten mit Windows 11 Version 23H2 vorinstalliert. Er wird bis 2024 ältere Mail- und Kalender-Apps ersetzen. Sie können über einen Schalter innerhalb der neuen App zur klassischen Outlook-App wechseln.