Die kostenlose Outlook-E-Mail-App unter Windows 11 verwenden: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wichtige Hinweise

  • Starten Sie die App für schnellen Zugriff über die Windows-Suchleiste.
  • Nutzen Sie die moderne Benutzeroberfläche, um Ihre Produktivität zu steigern.
  • Passen Sie Ihr Erlebnis an, indem Sie Konten hinzufügen und Einstellungen personalisieren.

So nutzen Sie die neue kostenlose Outlook-E-Mail-App unter Windows 11 effektiv

Die neue Outlook-E-Mail-App für Windows 11 wurde entwickelt, um Ihr E-Mail-Verwaltungserlebnis mit einer modernen Benutzeroberfläche und erweiterten Funktionen zu verbessern. Dieser umfassende Leitfaden enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur optimalen Nutzung der App.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Navigation in der neuen Outlook-App

Schritt 1: Starten Sie die Outlook-App

Geben Sie zunächst „Outlook“ in die Windows-Suchleiste ein und wählen Sie neben der Option „Outlook (Neu)“ die Option „Öffnen“. Die Anwendung benötigt möglicherweise einen Moment, um Ihre E-Mail-Konten zu finden und eine Verbindung zu ihnen herzustellen. Wählen Sie eines der vorgeschlagenen Konten aus und fahren Sie fort, indem Sie auf „ Fortsetzen“ klicken. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.

Schritt 2: Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Desktop

Erleben Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf Effizienz ausgelegt ist. Sie können das obere Menüband ändern, um Schaltflächen zu gruppieren oder neu anzuordnen, um Aktionen wie das Archivieren oder Anheften von E-Mails, das Anpassen von Nachrichtenlayouts oder das Umschalten von Vorschautexten einfach auszuführen.

A) Personalisieren Sie Ihr Konto

Der linke Navigationsbereich bietet schnellen Zugriff auf Ihre E-Mails, Ihren Kalender, Ihre Kontakte und Apps. Sie können Ordner und Kontakte zu Ihren Favoriten hinzufügen, um schnell zu navigieren. Um das Menüband anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen und wählen Sie dann Anpassen, um die gewünschten Anpassungen vorzunehmen.

Profi-Tipp: Experimentieren Sie mit Designs, indem Sie auf „Einstellungen“ zugreifen und „Allgemein“ > „Darstellung“ auswählen, um Outlook individuell zu gestalten.

B) E-Mail-Konten hinzufügen

Verbessern Sie Ihr Erlebnis, indem Sie mehrere E-Mail-Konten wie Outlook, Gmail oder andere E-Mail-Dienste von Drittanbietern hinzufügen, die IMAP verwenden. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“, wählen Sie „Konto hinzufügen“, wählen Sie Ihren Anbieter und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto zu integrieren.

C) E-Mails sortieren oder filtern

Organisieren Sie Ihren Posteingang, indem Sie E-Mails nach Datum, Größe und anderen Parametern sortieren. Greifen Sie auf diese Funktion zu, indem Sie in Ihrem E-Mail-Menü Filter > Sortieren auswählen, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

D) Änderungsbenachrichtigungen

Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen, indem Sie zu „Einstellungen“ navigieren und die Registerkarte „Allgemein“ auswählen. Passen Sie die Einstellungen an, um Benachrichtigungen für bestimmte E-Mails, bevorstehende Ereignisse oder markierte Erwähnungen zu erhalten.

E) Meine Tagesansicht verwenden

Mit der Funktion „Mein Tag“ können Sie anstehende Kalenderereignisse und Aufgaben direkt in Ihrem Posteingang anzeigen. Klicken Sie auf das Symbol „Mein Tag“, um einen schnellen Blick auf Ihren Zeitplan zu werfen, ohne ihn verlassen zu müssen.

Schritt 4: E-Mails anpinnen, Posteingangsregeln festlegen und mehr

Nutzen Sie verschiedene erweiterte Funktionen, um die E-Mail-Verwaltung zu verbessern:

  • Heften Sie wichtige E-Mails oben an, damit Sie sie leichter wiederfinden.
  • Schieben Sie E-Mails zurück, um sie vorübergehend auszublenden und für die spätere Anzeige zu planen.
  • Planen Sie den späteren Versand von E-Mails, indem Sie „Senden planen“ auswählen.
  • Erstellen Sie Posteingangsregeln, um die Sortierung und Verwaltung von E-Mails basierend auf Absender- oder Empfängerattributen zu automatisieren.
  • Profitieren Sie beim Verfassen von E-Mails von der KI-Schreibunterstützung, um Klarheit und Professionalität zu gewährleisten.
  • Nutzen Sie erweiterte Kategorien zur E-Mail-Organisation durch Umbenennen oder Farbcodierung.

Zusammenfassung

Dieses Handbuch veranschaulicht die Navigation und Nutzung der neuen kostenlosen Outlook-E-Mail-App unter Windows 11 und hebt Funktionen wie Kontoverwaltung, E-Mail-Sortierung, Benachrichtigungsanpassung und erweiterte Tools zur Produktivitätssteigerung hervor.

Abschluss

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen verbessert die neue Outlook-E-Mail-App die E-Mail-Verwaltung unter Windows 11. Wenn Sie dieser Anleitung folgen, können Sie Ihr E-Mail-Erlebnis effektiv optimieren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Outlook unter Windows 11 kostenlos nutzen?

Ja, Outlook ist unter Windows 11 kostenlos verfügbar, enthält jedoch Werbung, wenn Sie einen kostenlosen E-Mail-Dienst wie Outlook.com oder Gmail verwenden. Ein Microsoft 365-Abonnement entfernt Werbung und bietet zusätzlichen Speicherplatz.

Ist Outlook-E-Mail in Windows 11 enthalten?

Ja, der neue Outlook-E-Mail-Client ist auf Geräten mit Windows 11 Version 23H2 vorinstalliert. Er wird bis 2024 ältere Mail- und Kalender-Apps ersetzen.Über einen Schalter innerhalb der neuen App können Sie zur klassischen Outlook-App wechseln.