Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten mit ONLYOFFICE DocSpace und Zoom

2024/04/09

Wichtige Hinweise

Die Integration ist für Benutzer kostenlos.
Nur wenige einfache Schritte zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung
Post-Meeting-Räume verbessern die Organisation und den Dokumentenzugriff.

Maximieren Sie Ihre Dokumentenzusammenarbeit mit ONLYOFFICE und Zoom

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt sind effiziente Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten unerlässlich. Diese Anleitung beschreibt die nahtlose Integration von ONLYOFFICE DocSpace mit Zoom. So können Teams Dokumente in Echtzeit bearbeiten und teilen und gleichzeitig die Produktivität steigern.

Schritte zur Integration von ONLYOFFICE DocSpace mit Zoom

Schritt 1: Registrieren oder Zugriff auf Ihr ONLYOFFICE DocSpace-Konto

Erstellen Sie zunächst ein Konto bei ONLYOFFICE DocSpace. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, registrieren Sie sich. Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich direkt an. Dies ist auch nach der Integration mit Zoom möglich.

Schritt 2: Integrieren Sie ONLYOFFICE DocSpace mit Zoom

Um ONLYOFFICE zu integrieren, folgen Sie diesen Schritten:

Besuchen Sie den Zoom Marketplace. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und suchen Sie nach ONLYOFFICE.
Wählen Sie die Anwendung aus und klicken Sie auf „Für mich hinzufügen“, um den Installationsvorgang zu starten.
Stellen Sie während der Einrichtung sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für den Dokumentzugriff und die Zusammenarbeitsfunktionen erteilen.

Navigieren Sie nach der Authentifizierung zur Registerkarte „Apps“ in Zoom, wählen Sie ONLYOFFICE aus und melden Sie sich bei Ihrem Konto an, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 3: Starten Sie Ihr Meeting und arbeiten Sie effektiv zusammen

Um die Integration während eines Meetings zu nutzen, starten Sie wie gewohnt: Klicken Sie in Zoom auf „Bildschirm freigeben“ und wählen Sie das Dokument aus, an dem Sie gemeinsam arbeiten möchten. Die Teilnehmer können das Dokument dann in Echtzeit anzeigen und bearbeiten, was das Meeting-Erlebnis insgesamt verbessert.

Profi-Tipp: Nutzen Sie die Funktion „Nachbesprechungsräume“ in ONLYOFFICE, um Ihre Dateien zu organisieren. So können die Teilnehmer nach dem Meeting problemlos auf freigegebene Dokumente zugreifen.

Zusammenfassung

Die Integration von ONLYOFFICE DocSpace mit Zoom bietet ein vielseitiges Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit. Mit wenigen Schritten zur Einrichtung der Integration können Benutzer ihre Meeting-Interaktionen und Dateiverwaltungsfunktionen deutlich verbessern.

Abschluss

In einer Welt, in der Remote-Arbeit zur Norm wird, sind Tools wie ONLYOFFICE DocSpace mit Zoom-Integration von unschätzbarem Wert. Sie ermöglichen nicht nur eine reibungslose Zusammenarbeit, sondern steigern auch die Produktivität und machen Online-Meetings effektiver denn je. Nutzen Sie diese leistungsstarke Kombination noch heute für einen besser organisierten Arbeitsplatz.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Wie arbeiten Sie bei Zoom zusammen?

Zoom bietet eine robuste Plattform für die Zusammenarbeit, auf der Sie Teilnehmer über einen freigegebenen Link einladen können, sodass diese nahtlos beitreten können.

Wie teile ich ein Dokument in einem Zoom-Meeting?

Während eines Zoom-Meetings können Sie Dokumente über die Chat-Funktion teilen. Klicken Sie im Chat-Bereich auf „Mehr“ und wählen Sie „Chat“ oder drücken Sie Ctrl + H. Wählen Sie anschließend das Dateisymbol, um Dokumente einfach zu versenden.