Verwenden der Excel-Filterfunktion mit mehreren Kriterien: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wichtige Hinweise

  • Lernen Sie die Struktur der FILTER-Funktion kennen.
  • Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der UND/ODER-Logik mehrere Kriterien anwenden.
  • Entdecken Sie Praxisbeispiele für die Anwendung in der Praxis.

Gewinnen Sie Dateneinblicke mit der Excel-Filterfunktion

Die Excel-Funktion FILTER bietet einen optimierten Ansatz zum Extrahieren von Daten basierend auf benutzerdefinierten Kriterien. Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder Datenanalyst sind, die Beherrschung dieser Funktion kann Ihre Datenverwaltungsfähigkeiten erheblich verbessern.

Was ist die FILTER-Funktion in Excel?

Die FILTER-Funktion dient als umfassende Lösung zum Sortieren umfangreicher Datensätze und hilft Benutzern, gezielte Informationen basierend auf mehreren Bedingungen abzurufen. Die grundlegende Syntax der Funktion lautet:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Mit dieser Formel können Sie große Datensätze verfeinern und dabei die Funktionalität über herkömmliche Dropdown-Filtermethoden hinaus verbessern.

Implementieren der grundlegenden FILTER-Funktion

Bevor Sie mehrere Kriterien verwenden, sollten Sie die grundlegenden Aspekte der FILTER-Funktion verstehen. Nachfolgend finden Sie ein nützliches Beispiel:

=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1, "Florida")

Dadurch werden die erforderlichen Daten extrahiert, ohne die Quelle zu ändern. Es wird angezeigt, wie viele Mitarbeiter in Florida wohnen.

Verwenden der FILTER-Funktion mit mehreren Kriterien

Um Daten effektiv zu filtern, ermöglicht Excel sowohl logische UND- als auch ODER -Operationen.

Schritt 1: Verwenden der UND-Operation

Der AND-Operator bestätigt, dass alle Bedingungen erfüllt sein müssen. Die folgende Formel extrahiert Datensätze aus der Finanzabteilung in Florida:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))

Schritt 2: Verwenden der ODER-Operation

Umgekehrt erfordert der ODER-Operator, dass eine oder mehrere Bedingungen erfüllt sind. Verwenden Sie diese Formel, um zu sehen, wie viele Mitarbeiter entweder zur Buchhaltung oder zur Finanzabteilung gehören:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie fügen Sie mehrere Bedingungen in einen Filter ein?

Um mehrere Bedingungen anzuwenden, können Sie diese mit logischen Operatoren kombinieren. Beispiel: =FILTER(Bereich, (Bedingung1) + (Bedingung2), „“) für ODER und =FILTER(Bereich, (Bedingung1) * (Bedingung2), „“) für UND.

Wie führe ich Mehrfachauswahlen im Excel-Filter durch?

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift. Wählen Sie „Nach Farbe filtern “ oder „Textfilter“. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um nicht zusammenhängende Elemente auszuwählen, oder verwenden Sie die Umschalttaste für angrenzende Elemente.

Zusammenfassung

In diesem Handbuch werden die leistungsstarken Funktionen der Excel-Funktion FILTER beschrieben, insbesondere die Filterung nach mehreren Kriterien. Durch die Verwendung von UND- und ODER-Bedingungen können Benutzer Daten effektiv und präzise verwalten und analysieren.

Abschluss

Die Beherrschung der FILTER-Funktion in Excel ist für jeden, der mit großen Datensätzen arbeitet, unerlässlich. Indem Sie die in diesem Tutorial vermittelten Erkenntnisse anwenden, können Sie Ihre Datenanalyseaufgaben optimieren und Ihre Gesamtproduktivität steigern.