So verwenden Sie die Excel-FILTER-Funktion mit mehreren Kriterien

Die FILTER-Funktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie bestimmte Daten aus einem Bereich, von Datenlisten oder einem Array basierend auf mehreren Kriterien extrahieren können. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach nur die benötigten Informationen filtern und anzeigen lassen und so Zeit und Aufwand bei der Suche und Organisation Ihrer Daten sparen.

Was ist die FILTER-Funktion in Excel?

Die grundlegende Syntax zum Filtern eines Bereichs, einer Liste oder eines Arrays von Daten anhand einzelner oder mehrerer Kriterien lautet wie folgt:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Wenn Sie also bestimmte Daten aus einer großen Datenmenge, beispielsweise aus 1000 Zeilen, extrahieren möchten, erleichtert Ihnen diese Filterfunktionsformel die Arbeit. Bisher haben wir zum Filtern von Daten nur die Dropdown-Listen mit Kontrollkästchen verwendet, bei komplexen Kriterien war dies jedoch nicht hilfreich.

Allerdings gibt es drei Eingabeargumente für die Excel-Filterfunktion:

• Array: Der Zellbereich, den Sie filtern möchten.
• Einschließen: Das Kriterium zum Filtern der Daten, die in Form einer booleschen Gleichung vorliegen sollten. Beispielsweise sollte die Eingabe „Ja“ oder „Nein“ lauten und Symbole wie = , > , < usw. verwenden.
• [If_empty]: Diese optionale Eingabe ( „ “ oder N/A oder No Results ) weist Excel an, einen Wert oder eine Textzeichenfolge zu platzieren, wenn der Filter eine leere Tabelle zurückgibt.

Verwendung der grundlegenden Excel-Filterfunktionsformel

Bevor wir erklären, wie Sie die Excel-Filterfunktion mit mehreren Kriterien verwenden, ist es wichtig zu verstehen, wie die Formel der Excel-Filterfunktion funktioniert.

Hier ist ein Beispiel für eine grundlegende Excel-Filterfunktionsformel, um beispielsweise zu filtern, wie viele Mitarbeiter in Florida bleiben (siehe Tabelle):

=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1,"Florida")

Die Formel extrahiert das Ergebnis im Zellbereich ( H4:J9 ), ohne die Originaldaten zu ändern.

Alternativ können Sie zur Vereinfachung auch die integrierte Filterfunktion nutzen. Wählen Sie einfach den Datenbereich aus, gehen Sie zur Startseite und klicken Sie auf das Symbol „Sortieren und Filtern“ .

Wählen Sie im Menü „Filter“ aus, um Dropdown-Menüs zum ausgewählten Bereich hinzuzufügen.

Gehen Sie als Nächstes zur Spalte „Adresse“ , wählen Sie das Dropdown-Menü aus, deaktivieren Sie „ Alle auswählen“ und wählen Sie nur „ Florida“ aus .

In den Zellen werden jetzt nur noch die Namen der Personen aus Florida und ihrer jeweiligen Departements angezeigt .

Wenn Sie jedoch auf SPILL-Fehler in Excel stoßen , lesen Sie die Lösungen in unserem verlinkten Beitrag.

So verwenden Sie die Excel-Filterfunktion mit mehreren Kriterien

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die grundlegende Filterfunktion in Excel verwenden, finden Sie hier ein Microsoft Excel-Tutorial zur Verwendung der Filterfunktion mit mehreren Kriterien.

Um mehr als ein Kriterium für die Datenfilterung zu verwenden, können Sie entweder die UND- oder ODER- Operation ausführen.

1] Verwendung der UND-Verknüpfung mit mehreren Kriterien

Während bei der UND-Funktion alle Kriterien wahr sein müssen, damit die Zeile in das Filterergebnis einbezogen wird, muss bei der ODER-Funktion mindestens eines der Kriterien wahr sein, damit die Zeile in das Filterergebnis einbezogen wird.

Hier ist also ein Beispiel, das zeigt, wie die logische Funktion UND in der Excel-Funktion FILTER verwendet wird, um Daten aus einem bestimmten Zellbereich mit zwei Kriterien abzurufen:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))

Dadurch wird ermittelt, wie viele Mitarbeiter der Finanzabteilung aus Florida stammen.

2] Verwendung der ODER-Verknüpfung mit mehreren Kriterien

Die ODER- Verknüpfung ist erfüllt, wenn ein oder mehrere Kriterien erfüllt sind. Wenn Sie beispielsweise herausfinden möchten, wie viele Mitarbeiter aus der Buchhaltung ODER dem Finanzwesen stammen, müssen Sie lediglich die obige Formel verwenden und den * -Operator durch + ersetzen , wie unten gezeigt:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))

Das ist alles und die beiden Ergebnisse sollten in zwei separaten Spalten zurückgegeben werden.

Wenn Sie jedoch lieber Microsoft Access verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie Datensätze in Access sortieren und filtern können .

Wie fügt man mehrere Bedingungen in einen Filter ein?

Um einen Filter mit mehreren Bedingungen zu verwenden, können Sie diese mit logischen Operatoren wie AND und OR kombinieren . Beispielsweise könnten Sie in einer Tabellenkalkulation die Formel =FILTER(Bereich, (Bedingung1) + (Bedingung2), „“) für den ODER- Operator verwenden. Oder Sie können die Formel =FILTER(range, (condition1) * (condition2), „“) für den AND- Operator verwenden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Bedingungen für genaue Ergebnisse angemessen eingestellt sind.

Wie führe ich eine Mehrfachauswahl im Excel-Filter durch?

Um eine Mehrfachauswahl im Excel-Filter durchzuführen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift. Wählen Sie dann „Nach Farbe filtern“ oder „Textfilter“ , um Ihre Kriterien festzulegen. Um nicht zusammenhängende Elemente auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jedes Element. Klicken Sie bei fortlaufenden Elementen auf das erste Element, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf das letzte Element. Dadurch werden effektiv mehrere Filter für eine erweiterte Datensortierung angewendet.