Verwenden der Excel-Filterfunktion mit mehreren Kriterien: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wichtige Hinweise
- Lernen Sie die Struktur der FILTER-Funktion kennen.
- Verstehen Sie, wie Sie mehrere Kriterien mithilfe der UND/ODER-Logik anwenden.
- Entdecken Sie praktische Beispiele für die Anwendung in der realen Welt.
Gewinnen Sie Dateneinblicke mit der Excel-Filterfunktion
Die Excel-Funktion FILTER bietet einen optimierten Ansatz zum Extrahieren von Daten anhand benutzerdefinierter Kriterien. Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder Datenanalyst sind – die Beherrschung dieser Funktion kann Ihre Datenmanagementfähigkeiten erheblich verbessern.
Was ist die FILTER-Funktion in Excel?
Die FILTER-Funktion dient als umfassende Lösung zum Sortieren umfangreicher Datensätze und hilft Benutzern, anhand mehrerer Bedingungen gezielt Informationen abzurufen. Die grundlegende Syntax der Funktion lautet:
=FILTER(array, include, [if_empty])
Mit dieser Formel können Sie große Datensätze verfeinern und so die Funktionalität über herkömmliche Dropdown-Filtermethoden hinaus verbessern.
Implementieren der grundlegenden FILTER-Funktion
Bevor Sie mehrere Kriterien verwenden, sollten Sie die Grundlagen der FILTER-Funktion verstehen. Nachfolgend finden Sie ein nützliches Beispiel:
=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1, "Florida")
Dadurch werden die erforderlichen Daten extrahiert, ohne die Quelle zu ändern. Es wird angezeigt, wie viele Mitarbeiter in Florida wohnen.
Verwenden der FILTER-Funktion mit mehreren Kriterien
Um Daten effektiv zu filtern, ermöglicht Excel sowohl logische UND- als auch ODER -Operationen.
Schritt 1: Anwenden der UND-Operation
Der UND-Operator bestätigt, dass alle Bedingungen erfüllt sein müssen. Die folgende Formel extrahiert Datensätze aus der Finanzabteilung in Florida:
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))
Schritt 2: Verwenden der ODER-Operation
Umgekehrt erfordert der ODER-Operator, dass eine oder mehrere Bedingungen erfüllt sind. Verwenden Sie diese Formel, um zu ermitteln, wie viele Mitarbeiter entweder zur Buchhaltung oder zur Finanzabteilung gehören:
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie fügen Sie mehrere Bedingungen in einen Filter ein?
Um mehrere Bedingungen anzuwenden, können Sie diese mit logischen Operatoren kombinieren. Beispiel: =FILTER(Bereich, (Bedingung1) + (Bedingung2), „“) für ODER und =FILTER(Bereich, (Bedingung1) * (Bedingung2), „“) für UND.
Wie führe ich Mehrfachauswahlen im Excel-Filter durch?
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift. Wählen Sie „Nach Farbe filtern“ oder „Textfilter“. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um nicht zusammenhängende Elemente auszuwählen, oder drücken Sie die Umschalttaste, um benachbarte Elemente auszuwählen.
Zusammenfassung
Diese Anleitung beschreibt die leistungsstarken Funktionen der Excel-Filterfunktion, insbesondere die Filterung mehrerer Kriterien. Durch die Verwendung von UND- und ODER-Bedingungen können Benutzer Daten effektiv und präzise verwalten und analysieren.
Abschluss
Die Beherrschung der FILTER-Funktion in Excel ist für jeden, der mit großen Datensätzen arbeitet, unerlässlich. Mit den Erkenntnissen aus diesem Tutorial können Sie Ihre Datenanalyse optimieren und Ihre Produktivität steigern.