So verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Besprechungsnotizen

So verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Besprechungsnotizen

Sobald Sie über die erforderlichen Abonnements für den Zugriff auf Copilot in Microsoft Teams verfügen, können Sie mit Copilot Besprechungsnotizen erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Nehmen Sie an einem Microsoft Teams-Meeting teil oder starten Sie eins.
• In der oberen Leiste sehen Sie das Copilot- Symbol . Klicken Sie darauf, um die Transkription zu starten .

• Wenn Sie zu spät zum Meeting kommen, sorgen Sie dafür, dass eine vollständige Transkription des Meetings erstellt wird, und dass zu Beginn jemand anderes die Copilot-Transkription aktiviert.
• Während der Besprechung können Sie Fragen stellen, etwa „Was habe ich verpasst?“ oder alles andere, um den Stand der Besprechung nachzuholen.

• Sobald das Meeting beendet ist, können Sie das Transkript des Meetings und die Teilnahme im Meeting-Chat anzeigen .
• Im Abschnitt „Zusammenfassung“ finden Sie alle Besprechungsnotizen und -dateien sowie die während der Besprechung freigegebene Transkription. In diesem Abschnitt können Sie Copilot verwenden, um weitere Fragen zu stellen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie hilfreich war und Sie gelernt haben, mit Copilot Besprechungsnotizen zu erstellen.

Wie macht Copilot Besprechungsnotizen? Sind diese genau?

Copilot Pro verwendet den neuesten GPT4-Turbo zusammen mit der Whisper-Technologie von OpenAI, um Besprechungen zu transkribieren. Diese Transkriptionen werden dann mit GPT4 verarbeitet, um Zusammenfassungen zu erstellen, Aktionspunkte für jede Person in der Besprechung bereitzustellen und alle Fragen im Zusammenhang mit der Besprechung basierend auf der Transkription zu beantworten.

Obwohl die Copilot-Besprechungsnotizen einigermaßen genau sind, haben wir bei unseren Tests festgestellt, dass sie immer noch Probleme mit der Erkennung bestimmter Akzente haben und mit den meisten anderen Sprachen als Englisch nicht gut funktionieren . Bestimmte englische Wörter von Personen mit nicht-amerikanischem oder nicht-britischem Akzent werden in der Transkription nur schwer erkannt; Microsoft Teams und Copilot bieten keine Funktion zum Bearbeiten von Transkriptionen oder Notizen, was zu einem gewissen Grad an Ungenauigkeit in den Besprechungsnotizen führen kann.

Mit der Besprechungstranskription können Sie viel mehr tun, als nur Aktionspunkte und den Kern dessen, was in der Besprechung passiert ist, zu erhalten. Sie können den Co-Piloten bitten, Folgefragen vorzuschlagen und Vorschläge zu bestimmten Dingen in der Besprechung zu erhalten. Sie können sogar fragen, wie oft Sie erwähnt wurden und ob Probleme aufgetreten sind. Die Möglichkeiten sind endlos und es ist nicht viel anders, als einem LLM wie ChatGPT eine riesige Menge Text zuzuführen und alle Fragen zu diesem Text stellen zu müssen.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um mit der Erstellung von Besprechungsnotizen in Microsoft Teams beginnen zu können?

Die Navigation durch die Microsoft 365- und Microsoft Teams-Pläne kann komplex sein. Um Copilot in Microsoft Teams verwenden zu können, abonnieren Sie bestimmte Pläne. Außerdem müssen bestimmte Funktionen innerhalb eines Meetings aktiviert werden, damit Copilot Notizen machen kann.

Abonnieren Sie für Abonnements einen der Microsoft Teams-Servicepläne (ab 4 USD/Benutzer/Monat) oder Copilot für das Microsoft 365-Abonnement (ab 30 USD/Benutzer/Monat). Um in einem Meeting Notizen zu machen, sollte jeder die Meeting-Transkription zu Beginn einschalten. So können Sie Notizen machen und das Meeting nachholen, falls Sie zu spät kommen.

Kann ich mit Copilot bei Zoom und Google Meet Besprechungsnotizen machen?

Sie können Copilot nicht verwenden, um Besprechungsnotizen bei Zoom und Google Meet zu erstellen. Google Meet verfügt jedoch jetzt über eine integrierte Funktion zum Transkribieren von Besprechungen. Sie können auch Erweiterungen wie Read AI, Otter AI und Krisp installieren, um Besprechungsnotizen zu erstellen. Dieselben Erweiterungen funktionieren auch für Zoom.

Funktioniert die Copilot-Besprechungsnotiz in der kostenlosen Version?

Copilot-Besprechungsnotizen funktionieren nicht in der kostenlosen Version von Microsoft Teams. Um die Copilot-Besprechungsnotizenfunktion zu erhalten, müssen Sie einen der Microsoft Teams-Servicepläne (ab 4 USD/Benutzer/Monat) und den Copilot For Microsoft 365-Plan (ab 30 USD/Benutzer/Monat) erwerben.