So verwenden Sie Copilot in Word für Microsoft 365 unter Windows 11

2024/01/31

Um Copilot in Word zu verwenden, öffnen Sie die App, verwenden Sie die Tastenkombination „Alt + I“ und verfassen Sie im schwebenden Feld von Copilot Pro Ihre Eingabeaufforderung, um den Text zu generieren oder neu zu schreiben.
Sie können auch mit Chatbot AI chatten, indem Sie das Seitenfenster auf der Registerkarte „Home“ öffnen und auf die Schaltfläche „Copilot“ klicken .

Copilot ist jetzt in Microsoft Word verfügbar. In diesem Handbuch zeige ich Ihnen, wie Sie es verwenden, wenn Sie über das Copilot Pro-Abonnement sowie ein Microsoft 365 Personal- oder Family- Abonnement verfügen.

Die Möglichkeit, in Word auf Copilot zuzugreifen, bedeutet, dass Sie über einen fortschrittlichen digitalen Assistenten verfügen, der Ihnen dabei helfen kann, Inhalte mühelos zu erstellen, umzuschreiben und zusammenzufassen. Dies macht es zu einem unschätzbar wertvollen Werkzeug für Berufstätige, Studenten oder Gelegenheitsnutzer. Das Beste daran ist, dass die Chatbot-KI in der Anwendung verfügbar ist, sodass Sie nicht die Tools wechseln müssen, um einen Geschäftsvorschlag zu erstellen, eine wissenschaftliche Arbeit zu schreiben, ein Dokument zu bearbeiten oder kreative Ideen zu sammeln.

Sie können Copilot in Word (Web), Windows, macOS und iPadOS verwenden. Wenn Sie bereits über ein Pro-Abonnement verfügen, können Sie diese Anweisungen verwenden, um Copilot in Word zu aktivieren .

In dieser Anleitung beschreibe ich die Schritte für den Einstieg in die Verwendung von Copilot in der Desktop-Version von Word unter Windows 11.

Schritte zum Erlernen von Copilot in Word

Wenn Sie die Apps von Microsoft 365 (Office) verwenden, können Sie auf die Copilot AI-Funktion zugreifen, um beim Brainstorming von Ideen zu helfen und Ihr Schreiben zu verbessern.

Der Assistent bietet die Möglichkeit, Dokumente zu entwerfen, neu zu schreiben und zusammenzufassen sowie praktisch jede Frage über die Chat-Oberfläche zu beantworten.

Generieren Sie Text mit Copilot

Copilot in Word kann abhängig von Ihrer Eingabeaufforderung Inhaltsentwürfe zu einem bestimmten Thema erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Copilot zum Generieren von Inhaltsentwürfen in Word zu verwenden:

Öffnen Sie Word .
Erstellen Sie ein neues leeres Dokument.
Verfassen Sie im schwebenden Feld „Entwurf mit Copilot“ die Eingabeaufforderung, die beschreibt, was die KI generieren soll. Zum Beispiel „Schreiben Sie einen Projektvorschlag (Thema)“ oder „Fügen Sie einen Absatz (Thema) hinzu.“
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“ .
Wenn die Eingabeaufforderung nicht automatisch erscheint, klicken Sie auf der Seite auf die Schaltfläche „Copilot“ (Alt + I).
Sie können eine Eingabeaufforderung für ein Dokument mit Inhalt erstellen oder auf die Schaltfläche „Inspirieren“ klicken , um neuen Inhalt zu generieren.
(Optional) Geben Sie der KI im Eingabeaufforderungsfeld weitere Anweisungen. Ändern Sie zum Beispiel den Ton mit „Mach es locker“ .
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Behalten“ , um den Inhalt hinzuzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu generieren“ , um den generierten Text neu zu schreiben.
Klicken Sie auf die Vor- und Zurück-Schaltflächen, um zwischen den verschiedenen Revisionen zu navigieren, wenn Sie die Option „Neu generieren“ verwenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwerfen“ , um den Text zu verwerfen und die Copilot-Benutzeroberfläche zu verlassen.
(Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Generierung stoppen“ , um die Abfrage zwangsweise zu beenden.

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, generiert Copilot den Inhalt. Sie müssen sicherstellen, dass er korrekt ist, und ihn nach Bedarf an Ihren Schreibstil und Ton anpassen.

Wenn der Assistent den Inhalt nicht perfekt versteht, wird empfohlen, die Eingabeaufforderung zu bearbeiten und mehr Kontext bereitzustellen, um die Antwort zu verbessern.

Sie können Copilot auch über die Registerkarte „Startseite“ öffnen, aber diese Option öffnet das Seitenfenster anstelle der schwebenden Box.

Schreiben Sie Text mit Copilot neu

Copilot kann Ihnen auch dabei helfen, bestehende Inhalte zu verbessern, indem Sie den Text neu schreiben, den Ton anpassen, den Stil ändern oder mehr Text hinzufügen. Der Assistent kann Text in eine Tabelle umwandeln, um die Visualisierung des Inhalts zu verbessern.

Text umschreiben

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um vorhandene Inhalte aus einem Word-Dokument mit Copilot neu zu schreiben:

Öffnen Sie Word .
Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument. (Oder erstellen Sie ein neues Dokument und erstellen Sie Inhalte.)
Wählen Sie den Text aus, den Sie umschreiben möchten.
Klicken Sie auf der Seite auf die Schaltfläche „Copilot“ und wählen Sie die Option „Mit Copilot neu schreiben“.
Klicken Sie auf die Vor- und Zurück-Schaltflächen, um zwischen den verschiedenen Entwurfsvorschlägen zu navigieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen“ , um den neuen Text einzufügen.
(Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Unten einfügen“ , um den ursprünglichen und den neu generierten Inhalt beizubehalten.
(Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu generieren“ , um den generierten Text noch einmal neu zu schreiben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ton anpassen“ , um den Tonstil der Neufassung zu ändern.

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, schreibt Copilot den Inhalt Ihres Dokuments neu.

In Text in Tabelle umwandeln

Gehen Sie wie folgt vor, um mit Copilot Text in eine Tabelle umzuwandeln:

Öffnen Sie Word .
Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument. (Oder erstellen Sie ein neues Dokument und erstellen Sie Inhalte.)
Wählen Sie den Text aus, den Sie umschreiben möchten.
Klicken Sie auf der Seite auf die Schaltfläche „Copilot“ und wählen Sie die Option „Als Tabelle visualisieren“.
(Optional) Geben Sie der KI im Eingabeaufforderungsfeld weitere Anweisungen. Zum Beispiel „Fügen Sie eine weitere Spalte hinzu“, um den Ton zu ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Behalten“ , um das Tablet zum Dokument hinzuzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu generieren“ , um die Tabelle und ihren Inhalt neu zu schreiben.
Klicken Sie auf die Vor- und Zurück-Schaltflächen, um zwischen den verschiedenen Revisionen zu navigieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwerfen“ , um die Tabelle zu verwerfen und die Copilot-Benutzeroberfläche zu verlassen.

Nachdem Sie die Schritte abgeschlossen haben, wird die Tabelle dem Word-Dokument hinzugefügt.

Chatten Sie mit Copilot in Word

Ähnlich wie beim Chatten mit Copilot unter Windows 11 enthält Word auch ein Seitenpanel zur Interaktion mit der Chatbot-KI. Die verfügbaren Funktionalitäten sind praktisch die gleichen wie bei der Floating-Schnittstelle.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit dem Copiloten in Word zu chatten:

Öffnen Sie Word .
Öffnen Sie ein vorhandenes oder erstellen Sie ein neues Dokument.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „ Copilot“ , um den Seitenbereich zu öffnen.
Verfassen Sie Ihre Eingabeaufforderung unten im Bedienfeld. Zum Beispiel „Dieses Dokument zusammenfassen“, „Frage: (Frage)“, „Änderung (Aktion)“ und „Über (Thema) schreiben“. Oder Sie bitten die KI um weitere Hilfe bei Fragen wie „Wie kann ich dieses Dokument bearbeiten, um es professioneller zu gestalten?“
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ .
(Optional) Klicken Sie auf die Mikrofonschaltfläche, um eine Sprachansage an Copilot zu senden.

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, wird der Assistent Ihre Anfragen bearbeiten und beantworten.

Erstellen Sie eine Zusammenfassung mit Copilot

Copilot in Word kann auch beliebige Inhalte oder Dokumente mit einer einfachen Eingabeaufforderung zusammenfassen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in Word zusammenzufassen:

Öffnen Sie Word .
Öffnen Sie ein vorhandenes oder erstellen Sie ein neues Dokument.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „ Copilot“ , um den Seitenbereich zu öffnen.
Verfassen Sie Ihre Eingabeaufforderung unten im Bedienfeld. Beispiel: „Dieses Dokument zusammenfassen.“
(Optional) Klicken Sie unten in der Zusammenfassung auf die Option „Referenzen“ , um die Quelle der Informationen zu verstehen.
Überprüfen Sie die Zusammenfassung und stellen Sie sicher, dass alles korrekt ist.
(Optional) Setzen Sie das Gespräch mit Copilot mit mehr Kontext fort, um die Zusammenfassung zu verbessern.

Nachdem Sie die Schritte abgeschlossen haben, stellt Copilot eine Zusammenfassung des Inhalts bereit.

Verfassen Sie Eingabeaufforderungen mit Copilot in Word

Obwohl Sie für die Interaktion mit Copilot natürliche Sprache verwenden können, kann es manchmal schwierig sein, die richtigen Wörter auszuwählen, um eine Eingabeaufforderung zu verfassen, die die genaueste Antwort liefert. Aus diesem Grund verfügt Word über eine Funktion, mit der Sie die Grundlagen der Erstellung von Eingabeaufforderungen erlernen können. Mit der Funktion „Copilot Lap“ können Sie Eingabeaufforderungen aus einer vordefinierten Liste anzeigen und auswählen.

Um mehr über das Verfassen einer Copilot-Eingabeaufforderung in Word zu erfahren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Öffnen Sie Word .
Öffnen Sie ein vorhandenes oder erstellen Sie ein neues Dokument.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Buchen“, um das Kontextmenü der Eingabeaufforderungen zu öffnen.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „ Copilot“ , um den Seitenbereich zu öffnen.
Wählen Sie eines der Eingabeaufforderungsmenüs („Erstellen“, „Verstehen“ oder „Fragen“), um auf Beispiele für die Interaktion mit Copilot zuzugreifen.
(Optional) Klicken Sie auf die Option „Weitere Eingabeaufforderungen anzeigen“ , um „Copilot Lab“ zu öffnen.

Kurzer Hinweis: Copilot Lap ist ein Ort, der eine Sammlung von Eingabeaufforderungen enthält, die Kreativität anregen und Ihnen helfen können, Ihre Interaktion mit Copilot zu verbessern.
Wählen Sie die Eingabeaufforderung aus, um sie in das Feld einzufügen, damit Sie eine neue Frage für den KI-Assistenten erstellen können.

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, werden Sie besser verstehen, wie Sie mit Copilot in Word Eingabeaufforderungen für die besten Antworten verfassen.