Anleitung zur Verwendung von Copilot in Microsoft 365 Word unter Windows 11

Schritt 1: Text mit Copilot generieren

Befolgen Sie diese Anweisungen, um mit Copilot neue Entwürfe zu erstellen:

1. Starten Sie Word.

2. Erstellen Sie ein leeres Dokument.

3. Geben Sie in das Feld „Entwurf mit Copilot“ Ihre Eingabeaufforderung ein, z. B.„Entwerfen Sie einen Projektvorschlag zu erneuerbaren Energien“.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“.

5. Wenn die Ausgabe nicht angezeigt wird, drücken Sie die Copilot -Taste mit Alt + I.

6. Klicken Sie für eine erste Vorlage auf „Inspiriere mich“.

7. (Optional) Passen Sie den Ton an, indem Sie Anweisungen wie „Machen Sie es locker“ einfügen.

8. Um den Inhalt zu akzeptieren, drücken Sie die Schaltfläche „Behalten“.

9. Um Text zu überarbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu generieren“.

10. Verwenden Sie die Navigationsschaltflächen, um verschiedene Entwürfe zu vergleichen.

11. Klicken Sie bei Bedarf auf „Verwerfen“, um den generierten Text zu entfernen.

12. (Optional) Klicken Sie auf „Generierung stoppen“, um die Anfrage abzubrechen.

Überprüfen Sie die Ausgabe und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um sie Ihrem Stil anzupassen.

Schritt 2: Vorhandenen Text neu schreiben

Nutzen Sie Copilot, um Ihre vorhandenen Texte zu verbessern:

1. Öffnen Sie Word.

2. Laden Sie ein vorhandenes Dokument oder erstellen Sie neuen Text.

3. Wählen Sie den gewünschten Text zum Umschreiben aus.

4. Drücken Sie die Copilot-Taste und wählen Sie „Mit Copilot neu schreiben“.

5. Navigieren Sie mit den Zurück- und Vorwärts-Schaltflächen durch die Entwurfsoptionen.

6. Klicken Sie auf „Ersetzen“, um die neue Version einzufügen.

7. (Optional) Verwenden Sie „Unten einfügen“, um beide Versionen beizubehalten.

8. (Optional) Klicken Sie auf „Neu generieren“, um weitere Umschreibungen vorzunehmen.

9. Passen Sie den Ton mit der Schaltfläche „Ton anpassen“ an.

Schritt 3: Chatten Sie mit Copilot

Interagieren Sie mit Copilot über die Seitenleiste:

1. Öffnen Sie Word.

2. Wählen oder erstellen Sie ein Dokument.

3. Verwenden Sie die Copilot -Schaltfläche auf der Registerkarte „Home“, um die Seitenleiste zu öffnen.

4. Geben Sie Ihre Abfrage in den Eingabebereich ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.

6. (Optional) Verwenden Sie das Mikrofonsymbol für die Spracheingabe.

Schritt 4: Zusammenfassungen erstellen

So fassen Sie Dokumente schnell mit Copilot zusammen:

1. Starten Sie Word.

2. Öffnen oder erstellen Sie ein Dokument.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Home“ auf die Schaltfläche „ Copilot “.

4. Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, beispielsweise „Fassen Sie dieses Dokument zusammen.“

5. (Optional) Klicken Sie auf „Referenzen“, um Quellendetails anzuzeigen.

6. Überprüfen Sie die Zusammenfassung auf Richtigkeit.

7. (Optional) Fragen Sie Copilot weiterhin nach zusätzlichem Kontext.

Schritt 5: Verfassen Sie effektive Eingabeaufforderungen

So verbessern Sie Ihre Interaktionen mit Copilot:

1. Öffnen Sie Word.

2. Greifen Sie auf ein vorhandenes Dokument zu oder erstellen Sie ein neues.

3. Klicken Sie auf das Buchsymbol, um das Eingabemenü zu öffnen.

4. Drücken Sie auf der Registerkarte „Home“ die Copilot -Schaltfläche.

5. Wählen Sie eine Eingabeaufforderungskategorie (Erstellen, Verstehen, Fragen) aus, um zu erfahren, wie Sie Ihre Anfragen formulieren.

6. (Optional) Öffnen Sie Copilot Lab für weitere Beispiele.

7. Wählen Sie eine Eingabeaufforderung, um Ihre Abfragen an Copilot anzupassen.

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