Copilot in PowerPoint verwenden: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wichtige Hinweise
- Optimieren Sie Präsentationen mühelos mit Eingabeaufforderungen.
- Organisieren Sie Folien effizient für einen besseren Präsentationsfluss.
- Verwenden Sie Copilot, um visuelle Elemente dynamisch zu bearbeiten und zu verbessern.
Entfesseln Sie die Leistung von Copilot für herausragende Präsentationen
Das Erstellen fesselnder PowerPoint-Präsentationen kann oft eine gewaltige Aufgabe sein. Von der Gestaltung einzelner Folien bis hin zum nahtlosen Zusammenfügen aller Daten in einen Text – viele empfinden es als Herausforderung. Mit Copilot ist die Erstellung einer beeindruckenden Präsentation zum Glück so einfach wie ein Befehl. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktionen von Copilot in PowerPoint nutzen, um Ihre Präsentationen auf das nächste Level zu heben.
Beherrschen der Verwendung von Copilot in PowerPoint
Schritt 1: Starten Sie Ihre neue Präsentation
Öffnen Sie zunächst eine leere PowerPoint-Präsentation und klicken Sie auf das Copilot -Symbol unter der Registerkarte „Start“.Dadurch wird der Copilot-Bereich geöffnet, in dem Sie eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Präsentation erstellen können.
Profi-Tipp: Sie können in Ihrer Eingabeaufforderung bestimmte Themen oder Themenbereiche eingeben, um gezieltere Inhalte zu erhalten.
Schritt 2: Müheloses Einfügen neuer Folien
Nachdem Sie die Grundstruktur Ihrer Präsentation festgelegt haben, können Sie ganz einfach Folien hinzufügen. Verwenden Sie die Option „Folie hinzufügen über …“ oder sagen Sie Copilot einfach „Folie hinzufügen“ und geben Sie Ihre Folienbeschreibung ein. Copilot fügt die neue Folie an der passenden Stelle in Ihre Präsentation ein.
Schritt 3: Ordnen Sie Ihre Folien ordentlich an
Wenn Sie Ihre Präsentation in logische Abschnitte unterteilen müssen, weisen Sie Copilot an, diese Präsentation zu organisieren. Dadurch werden die Folien in unterschiedliche Abschnitte unterteilt, was die Übersichtlichkeit sowohl für den Vortragenden als auch für das Publikum verbessert.
Schritt 4: Bilder einbinden oder ändern
Copilot schlägt möglicherweise Archivbilder für Ihre Folien vor. Wenn Sie andere Grafiken bevorzugen, können Sie Bilder für eine bestimmte Folie hinzufügen oder ändern, indem Sie die Foliennummer angeben. Benötigen Sie individuelle Bilder, laden Sie am besten eigene hoch, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Schritt 5: Verdichten Sie die Präsentation
Sollte Ihre Präsentation länger sein, können Sie Copilot den Befehl „Diese Präsentation zusammenfassen“ geben. Dadurch erhalten Sie einen präzisen Überblick und können durch die wesentlichen Punkte mit den entsprechenden Folienverweisen navigieren. So können Sie die Kernbotschaften einfach vermitteln.
Schritt 6: Markieren Sie wichtige Aktionspunkte und Folien
Um wichtige Folien zu identifizieren, listet Copilot die „Schlüsselfolien“ auf. Es erstellt eine Liste der wichtigsten Folien mit Überschriften und stellt sicher, dass Sie die Kernaspekte Ihrer Präsentation hervorheben.
Schritt 7: Entdecken Sie weitere hilfreiche Hinweise
Um weitere Eingabeaufforderungen zu entdecken, wählen Sie die Option „Eingabeaufforderung anzeigen“ in der Seitenleiste von Copilot. Dort können Sie Eingabeaufforderungen in vier Kategorien durchsuchen: Erstellen, Verstehen, Bearbeiten und Fragen. Diese Funktion erweitert Ihre Möglichkeiten zur Interaktion mit Copilot und optimiert Ihren Präsentationsentwicklungsprozess.
Zusammenfassung
Die Nutzung von Copilot in PowerPoint verändert die Art und Weise, wie Sie Ihre Präsentationen erstellen und organisieren. Vom Beginn mit leerem Blatt bis zur Zusammenfassung Ihrer wichtigsten Punkte – Copilot macht den Prozess einfacher und effizienter. Nutzen Sie diese Funktionen und verbessern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten noch heute!
Abschluss
Mit Copilot als Geheimwaffe erstellen Sie jetzt beeindruckende Präsentationen in einem Bruchteil der Zeit. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf, fesseln Sie Ihr Publikum und nutzen Sie das volle Potenzial der KI, um Ihre Präsentationen auf ein neues Niveau zu heben!
Häufig gestellte Fragen
Ist Copilot in PowerPoint auf Mobilgeräten verfügbar?
Derzeit ist Copilot nicht auf Mobilgeräten verfügbar. Microsoft arbeitet jedoch aktiv daran, die Funktionen in naher Zukunft auf mobile Plattformen auszuweiten.
Kann ich Copilot in PowerPoint auf der Microsoft 365-Website verwenden?
Ja, Copilot ist auf der Microsoft 365-Website zugänglich und funktioniert ähnlich wie die Desktop-Version.