So verwenden Sie Copilot in Outlook

Wenn Sie auf ein Tool warten, das viele Ihrer Aufgaben innerhalb von Minuten erledigt und Ihnen die Arbeit erleichtert, dann hat Ihr Warten ein Ende. Der Name dieses von Microsoft gestarteten Tools lautet Copilot und basiert auf offenem AI ChatGPT. Die Microsoft 365 Copilot- Funktion automatisiert mehrere Prozesse in Outlook und bietet hilfreiche Ideen, um Ihre Arbeit produktiver zu gestalten. Mit diesem Tool können Benutzer Dokumente erstellen, E-Mails lesen und zusammenfassen sowie Präsentationen erstellen. In diesem Tutorial besprechen wir, wie man Copilot in Outlook hinzufügt und verwendet .

Was ist Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot ist ein neues Tool, das Benutzern hilft, mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) hochwertige Inhalte zu erstellen. Dieses Tool kann Ihnen bei verschiedenen Aufgaben wie dem Schreiben von Blogs, E-Mails, dem Erstellen von Präsentationen und dem Unterbreiten von Vorschlägen für Stil-, Ton-, Grammatik- und Rechtschreibfehler auf sehr effiziente Weise helfen. Wie Sie sehen, ist es für den Copiloten sehr einfach, auf alles zu antworten. Wenn Benutzer dem Copiloten Anweisungen geben, gibt er eine relevante Antwort, die der Absicht des Benutzers entspricht. Diese Funktion ist in verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Outlook, PowerPoint und Teams verfügbar.

Wie füge ich Copilot in Outlook hinzu und verwende es?

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Copilot in Outlook hinzufügen und verwenden können. Befolgen Sie die vorgeschriebenen Schritte, um Microsoft Copilot in Outlook hinzuzufügen :

• Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ .
• Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie auf der linken Seite des Menüs „Mail“ aus.
• Aktivieren Sie hier im Abschnitt „Nachrichten verfassen“ das Kontrollkästchen neben „ Microsoft 365 Copilot aktivieren“ .
• Klicken Sie abschließend auf „OK“, um die Änderungen zu speichern und das Fenster „Optionen“ zu schließen.

So verwenden Sie Microsoft Copilot in Outlook:

• Um Copilot zu verwenden, verfassen Sie eine neue E-Mail.
• Wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer E-Mail beginnen, sehen Sie unten rechts im Nachrichtenfenster ein blaues Symbol. Das bedeutet, dass Microsoft 365 Copilot Ihr Wort überprüft und relevante Vorschläge in Echtzeit anzeigt.
• Um Copilot-Vorschläge anzuzeigen, drücken Sie Strg + Leertaste auf Ihrer Tastatur.
• Auf der rechten Seite des Fensters wird eine Seitenleiste angezeigt, in der Vorschläge wie Klarheit, Prägnanz, Formalität, Höflichkeit und Ton angezeigt werden.
• Sie haben hier viele Vorschläge gesehen, die Sie je nach Bedarf auswählen können.
• Oben in der Seitenleiste können Sie auch eine Gesamtbewertung Ihrer E-Mail anzeigen, die darauf basiert, wie gut sie dem von Ihnen geplanten Stil und Ton entspricht.
• Klicken Sie wie gewohnt auf „Senden“, nachdem Sie die Überarbeitung Ihrer E-Mail abgeschlossen haben.

So können Sie Copilot in Outlook aktivieren.

Wie aktiviere ich Microsoft Copilot?

Um Microsoft Copilot zu aktivieren, müssen Sie Änderungen an den Outlook-Einstellungen vornehmen. Sie müssen das Kontrollkästchen „Microsoft 365 Copilot aktivieren“ aktivieren. Um zu erfahren, wie Sie dasselbe tun, überprüfen Sie die oben genannten Schritte.

Ist Copilot in Microsoft 365 verfügbar?

Ja, Copilot ist für Microsoft 365 verfügbar. Mit Hilfe von Large Language Models (LLMs) integriert Copilot Ihre Daten aus Microsoft Graph- und Microsoft 365-Apps, um Ihnen die Nutzung von Office-Apps effizient zu machen.