Copilot in Outlook effektiv nutzen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wichtige Hinweise
- Fassen Sie lange E-Mails ganz einfach mit Copilot zusammen.
- Verfassen Sie mithilfe geführter Tools effizient überzeugende E-Mails.
- Erhalten Sie professionelles Coaching zu Ihrem E-Mail-Schreibstil.
Entfesseln Sie die Leistungsfähigkeit von Copilot in Microsoft Outlook
Outlooks Copilot verbessert Ihre Fähigkeiten beim Schreiben und Zusammenfassen von E-Mails und bietet wichtige Tools für die effektive Verwaltung Ihrer Korrespondenz. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Copilot in Outlook optimal nutzen und sowohl das Verfassen als auch das Verstehen von E-Mails verbessern können.
So verwenden Sie Copilot in Outlook
Schritt 1: So fassen Sie E-Mails zusammen
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail, die Sie zusammenfassen möchten
Starten Sie Microsoft Outlook und navigieren Sie zu der E-Mail, die Sie zusammenfassen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Zusammenfassung von Copilot
Suchen und klicken Sie auf die Option „Zusammenfassung von Copilot“, die über dem E-Mail-Inhalt angezeigt wird.
Schritt 3: Warten Sie auf die Zusammenfassung
Geben Sie Copilot einen Moment Zeit, um die Zusammenfassung der E-Mail zu erstellen.
Schritt 4: Überprüfen Sie die Zusammenfassung
Sehen Sie sich die zusammengefasste E-Mail an, um die wesentlichen Punkte schnell zu erfassen.
Schritt 2: So erstellen Sie E-Mails mit Copilot
Schritt 1: Beginnen Sie eine neue E-Mail oder öffnen Sie einen Entwurf
Klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail zu beginnen oder auf einen vorhandenen Entwurf oder eine laufende Konversation zuzugreifen.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Copilot-Symbol
Wählen Sie in der oberen Symbolleiste das Copilot -Symbol aus, um den Assistenten zu aktivieren.
Schritt 3: Wählen Sie Draft mit Copilot
Wählen Sie „Entwurf mit Copilot“ aus dem angezeigten Dropdown-Menü.
Schritt 4: Beschreiben Sie Ihre E-Mail-Anfrage
Geben Sie im Eingabefeld an, was Copilot verfassen soll.
Schritt 5: Ton und Länge definieren
Verwenden Sie die Schaltfläche „Generierungsoptionen“, um den Ton und die Länge Ihrer E-Mail zu optimieren.
Schritt 6: Erstellen Sie Ihren E-Mail-Entwurf
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“ und lassen Sie Copilot Ihren E-Mail-Entwurf erstellen.
Schritt 7: Bearbeiten Sie den Entwurf
Um Anpassungen vorzunehmen, geben Sie Ihre Änderungen direkt unter dem Entwurf in das Editorfeld ein.
Schritt 8: Bei Bedarf regenerieren
Wenn Sie eine andere Version möchten, klicken Sie einfach auf „Neu generieren“.
Schritt 9: Alternative Entwürfe prüfen
Verwenden Sie die Schaltflächen < und >, um verschiedene Entwurfsversionen zu vergleichen.
Schritt 10: Speichern oder senden Sie Ihre E-Mail
Wenn Sie mit Ihrem Entwurf zufrieden sind, klicken Sie auf „ Behalten“ und fahren Sie mit dem Senden Ihrer E-Mail fort.
Schritt 3: Coaching von Copilot zur E-Mail-Verbesserung nutzen
Schritt 1: Schreiben Sie eine aussagekräftige E-Mail
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit mindestens 100 Wörtern, um Kontext bereitzustellen.
Schritt 2: Coaching von Copilot auswählen
Klicken Sie auf das Copilot-Symbol und wählen Sie „Coaching durch Copilot“ für Vorschläge.
Schritt 3: Vorschläge analysieren
Geben Sie Copilot einen Moment Zeit, um Ihre E-Mail zu bewerten und seine Analyse vorzustellen.
Schritt 4: Überprüfen Sie das Feedback des Copiloten
Basierend auf Ihrem Entwurf identifiziert Copilot Schwachstellen und schlägt Verbesserungen vor.
Schritt 5: Vorschläge neu generieren
Wenn die Vorschläge nicht Ihren Erwartungen entsprechen, klicken Sie auf „Neu generieren“, um neue Vorschläge zu erhalten.
Schritt 6: Akzeptierte Änderungen implementieren
Wählen Sie die Vorschläge aus und wenden Sie sie an, die zu Ihrer beabsichtigten Botschaft passen.
Profi-Tipp: Durch das Coaching von Copilot verfeinern Sie nicht nur Ihre E-Mails, sondern verbessern mit der Zeit auch Ihre Schreibfähigkeiten.
Zusätzliche Tipps
- Nehmen Sie sich die Zeit, Zusammenfassungen sorgfältig durchzulesen, um keine wichtigen Punkte zu übersehen.
- Entdecken Sie mit Copilot verschiedene Töne, um herauszufinden, was am besten zu Ihrem professionellen Stil passt.
- Üben Sie weiter mit verschiedenen E-Mail-Typen, um in verschiedenen Schreibszenarien kompetent zu werden.
Zusammenfassung
Copilot von Microsoft Outlook dient als umfassender Assistent zum Verfassen und Zusammenfassen von E-Mails. Mit seinen Funktionen können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation verbessern, sodass Sie weniger Zeit mit dem Verfassen verbringen und mehr Zeit für die Kommunikation mit Ihren Empfängern haben.
Abschließende Gedanken
Die Integration von Copilot in Outlook kann Ihre Effizienz und Effektivität beim E-Mail-Schreiben deutlich steigern. Nutzen Sie die Funktionen, um Ihre Kommunikation zu optimieren und Ihre professionellen Schreibfähigkeiten zu verbessern. Starten Sie noch heute mit Copilot!
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Ist Copilot im klassischen Outlook verfügbar?
Copilot ist nur im neuen Outlook für Windows verfügbar.
Funktioniert Copilot mit Gmail, wenn das Konto mit Outlook verknüpft ist?
Nein, Copilot unterstützt keine Gmail-Konten, auch nicht, wenn sie mit Outlook verknüpft sind. Es funktioniert ausschließlich mit Outlook-E-Mails.