Eine umfassende Anleitung zur Verwendung von Copilot in OneNote

Wichtige Hinweise

  • Copilot vereinfacht das Notieren mit verschiedenen Funktionen.
  • Nutzen Sie Eingabeaufforderungsbefehle zum Zusammenfassen, Umschreiben und Organisieren von Notizen.
  • Copilot kann beim Erstellen von Aufgabenlisten und Projektplänen helfen.

Nutzen Sie die Leistung von Copilot in OneNote für verbessertes Notieren

In der heutigen schnelllebigen Welt ist effektives Notizenmachen für die Produktivität unerlässlich. Mit der Einführung von Copilot in OneNote stehen Benutzern zahlreiche Funktionen zur Verfügung, die das herkömmliche Notizenmachen deutlich effizienter und ansprechender machen.

Copilot meistern: Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Notizen schnell zusammenfassen

Öffnen Sie die Notiz, die Sie zusammenfassen möchten. Klicken Sie auf das Copilot -Symbol unter der Registerkarte „Startseite“.Wählen Sie im Copilot-Seitenbereich „ Zusammenfassen“ oder geben Sie „Zusammenfassen“ als Eingabeaufforderung ein. Warten Sie, bis Copilot die Notiz analysiert und direkt im Seitenbereich eine Zusammenfassung mit Verweisen auf den Inhalt erstellt hat.

Profi-Tipp: Diese Funktion funktioniert für alle Arten von Notizen, einschließlich ganzer Abschnitte.

Schritt 2: Notizen zur besseren Übersicht neu schreiben

Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, wählen Sie die Notiz aus, die Sie verbessern möchten. Fordern Sie Copilot mit „Diese Notiz neu schreiben“ auf und warten Sie auf die überarbeitete Version. Dies kann auch verwendet werden, um zusammenhängende Absätze aus Aufzählungspunkten zu bilden, indem Sie die Aufzählungspunkte auswählen und Copilot auffordern.

Profi-Tipp: Überprüfen Sie immer den neu geschriebenen Inhalt. Er sollte Ihren Anforderungen besser entsprechen als das Original.

Schritt 3: Listen Sie die Vor- und Nachteile auf

Wählen Sie die Notiz aus, deren Vor- und Nachteile Sie auflisten möchten. Verwenden Sie die Eingabeaufforderung „Vor- und Nachteile auflisten“, damit Copilot die Notizen analysiert und eine Liste mit Stärken und Schwächen erstellt.

Profi-Tipp: Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Elemente in Ihren Notizen vergleichen möchten.

Schritt 4: Aufgabenlisten effizient erstellen

Wählen Sie in OneNote einen relevanten Abschnitt aus und fordern Sie Copilot auf, eine Aufgabenliste zu erstellen. Falls die Option nicht verfügbar ist, geben Sie sie ein, um Ihre Anforderungen zu spezifizieren. Warten Sie, bis Copilot einen Entwurf erstellt hat, der auch auf nicht verwandten Themen basieren kann.

Profi-Tipp: Denken Sie daran, dass die To-Do-Listen zwar einfach sein mögen, aber dennoch ein guter Ausgangspunkt sind!

Schritt 5: Neue Notizen, Seiten und Abschnitte erstellen

Beginnen Sie mit der Eingabe einer einfachen Eingabeaufforderung, um Notizen zu Ihrem aktuellen Arbeitsthema zu erstellen. Benötigen Sie weitere Unterstützung, bitten Sie Copilot um „Ideen“ und geben Sie Ihr Thema an. Das Warten auf die Erstellung kann zu kreativen Durchbrüchen führen.

Profi-Tipp: Dies kann besonders bei Brainstorming-Sitzungen nützlich sein!

Schritt 6: Organisieren Sie Ihre Notizen effektiv

Wählen Sie die Notizen aus, die Sie ordnen möchten. Bitten Sie Copilot um die Organisation und geben Sie relevante Prinzipien oder Details an. Copilot ordnet Ihre Notizen nach Inhalt und verbessert so die Zugänglichkeit.

Profi-Tipp: Nutzen Sie die entsprechenden Eingabeaufforderungen nach der Organisation, um weitere Einblicke in Ihre Notizen zu erhalten.

Schritt 7: Projekte, Kampagnen und Ziele planen

Wählen Sie eine Notiz oder einen Abschnitt für Ihre Planung aus. Weisen Sie Copilot an, einen Plan zu erstellen und zusätzliche Informationen bereitzustellen. Sie können auch einen Plan für eine bevorstehende Veranstaltung anfordern, ohne dass Notizen vorhanden sind.

Profi-Tipp: Sehr hilfreich für sorgfältige Planungssitzungen – wichtig: Überprüfen Sie immer die Genauigkeit!

Schritt 8: Weitere Eingabeaufforderungen erkunden

Um detailliertere Informationen zu den verfügbaren Befehlen zu erhalten, klicken Sie im Eingabeaufforderungsfeld auf die Option „Eingabeaufforderung anzeigen“. Durchsuchen Sie Kategorien wie „Erstellen“, „Verstehen“, „Bearbeiten“ und „Fragen“.Sie können häufig verwendete Eingabeaufforderungen mit einem Lesezeichen versehen, um Ihren Workflow zu optimieren.

Profi-Tipp: Durch das Erkunden von Eingabeaufforderungen können Sie Funktionen entdecken, von deren Existenz Sie nichts wussten!

Zusammenfassung

Dieser Leitfaden bietet umfassende Schritte zur Nutzung der Copilot-Funktion in OneNote, um das Notieren zu revolutionieren. Vom Zusammenfassen und Neuschreiben von Notizen über das Erstellen von To-do-Listen bis hin zum Organisieren von Ressourcen – Copilot ist Ihr digitaler Assistent für maximale Produktivität und Effizienz.

Abschluss

Die Nutzung von Copilot in OneNote verändert Ihre Art des Notizenmachens und bietet Ihnen Tools zur Verfeinerung Ihrer Notizen und zur effektiven Verwaltung Ihrer Projekte. Mit diesen Erkenntnissen ist es an der Zeit, Copilot in Ihren täglichen Arbeitsablauf zu integrieren und den Unterschied für Ihre Produktivität zu erleben.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Kann ich Copilot für OneNote im Web verwenden?

Derzeit ist Copilot für OneNote nicht im Web verfügbar, sondern nur in der Desktopversion.

Was ist die Abkürzung, um OneNote mit Copilot zusammenzufassen?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notiz und wählen Sie „Zusammenfassen“, um die Zusammenfassungsfunktion von Copilot schnell zu verwenden.