Copilot in OneDrive verwenden: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wichtige Hinweise
- Copilot ermöglicht eine einfache Zusammenfassung und einen Vergleich von Dateien.
- Der interaktive KI-Chat ermöglicht Anfragen zu Ihren Dateien.
- Unterstützt mehrere Dokumenttypen und gewährleistet mehrsprachige Funktionalität.
Die Leistung von Copilot in OneDrive für mehr Produktivität nutzen
Da Microsoft über Copilot KI-Funktionen in OneDrive integriert, stehen Nutzern zahlreiche Tools zum Zusammenfassen, Vergleichen und Abfragen von Informationen in ihren Dokumenten zur Verfügung. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie diese Funktionen effektiv für maximale Produktivität nutzen können.
So verwenden Sie Copilot in OneDrive
Um Copilot in OneDrive zu nutzen, greifen Sie über Ihr Microsoft 365-Konto auf Office.com auf die Webversion zu. Achten Sie nach Ihrer ersten Anmeldung auf Einführungsnachrichten, die Sie durch die Funktionen führen.
Schritt 1: Fassen Sie Ihre Dateien zusammen
Wählen Sie mit der Dateizusammenfassungsfunktion von Copilot die gewünschten Dokumente aus, um mühelos wichtige Erkenntnisse zu gewinnen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Datei, wählen Sie „Weitere Aktionen“ (…) und anschließend „Copilot“ > „Zusammenfassen“.Wählen Sie für mehrere Dateien bis zu fünf aus und nutzen Sie das Copilot-Menü in der Befehlsleiste.
Profi-Tipp: Interagieren Sie direkt mit der KI, indem Sie Folgefragen stellen, um auf Grundlage der ersten Zusammenfassung maßgeschneiderte Antworten zu generieren.
Schritt 2: Vergleichen Sie Ihre Dateien
Wählen Sie für einen effizienten Dateivergleich bis zu fünf Dokumente aus Ihrem OneDrive aus. Rufen Sie das Copilot-Menü auf und klicken Sie auf „Dateien vergleichen“, um Unterschiede zu visualisieren, ohne jede Datei einzeln öffnen zu müssen. Diese Funktion ist nützlich, um Verträge zu überprüfen oder Änderungen in Berichten zu überwachen.
Schritt 3: Fragen Sie nach Ihren Dateien
Nutzen Sie die KI-Chat-Funktion, um zu bestimmten Themen in Ihren Dateien Fragen zu stellen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei und wählen Sie „Copilot“ > „Frage stellen“, um mit der KI zu interagieren. Sie können Ihre Fragen auch anhand der im Chatfenster angezeigten Eingabeaufforderungen formulieren, um präzise Einblicke zu erhalten.
Zusammenfassung
Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die effektive Nutzung von Copilot in OneDrive zum Zusammenfassen, Vergleichen und Abrufen von Informationen. Durch die Nutzung dieser KI-gestützten Tools können Benutzer ihre Produktivität und Effizienz bei der Dokumentenverwaltung deutlich steigern.
Abschluss
Die Integration von Copilot in OneDrive ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und ermöglicht es Nutzern, KI für intelligentere Arbeitsprozesse zu nutzen. Durch die aktive Nutzung dieser Tools können Sie mühelos durch Ihre Dateien navigieren und wertvolle Erkenntnisse gewinnen.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Ist Copilot in OneDrive verfügbar?
Ja, Enterprise- und Education-Kunden mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz können über die OneDrive-Weboberfläche auf Copilot zugreifen.
Wie aktiviere ich Copilot in Microsoft?
Um Copilot zu aktivieren, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sicherzustellen, dass Ihrem Konto die erforderliche Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugewiesen ist.