Umfangreiche Word-Dokumente mit Microsoft Copilot zusammenfassen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

2024/07/28

Wichtige Hinweise

Microsoft Copilot kann Dokumente mit bis zu 80.000 Wörtern zusammenfassen.
Sie können eine neue Zusammenfassung anfordern, wenn Sie mit der ersten nicht zufrieden sind.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft 365-Apps auf dem neuesten Stand sind, um auf die Zusammenfassungsfunktion zugreifen zu können.

Optimieren Sie Ihren Dokumentenprüfungsprozess mit der Zusammenfassungsfunktion von Microsoft Copilot

In einer Zeit, in der Informationsüberflutung die Produktivität beeinträchtigen kann, hat Microsoft KI-Funktionen mit Copilot in Microsoft 365 integriert, um Nutzern die effektive Verwaltung umfangreicher Word-Dokumente zu erleichtern. Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Nutzung der Zusammenfassungsfunktion von Copilot und erleichtert Ihnen das Herausfiltern wichtiger Punkte aus umfangreichen Dokumenten.

So erstellen Sie eine Zusammenfassung von Word-Dokumenten mit langen Texten mit Microsoft Copilot

Das effiziente Zusammenfassen langer Dokumente verbessert die Lesbarkeit und ermöglicht schnellere Entscheidungen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Microsoft Copilot optimal für die Zusammenfassung nutzen:

Schritt 1: Starten Sie Ihr Dokument in Microsoft Word

Öffnen Sie das Dokument, das Sie zusammenfassen möchten, in Ihrer Microsoft Word-Anwendung.

Profi-Tipp: Sorgen Sie dafür, dass Ihr Dokument klar und gut strukturiert ist, um bei der Zusammenfassung optimale Ergebnisse zu erzielen.

Schritt 2: Zugriff auf Microsoft Copilot

Navigieren Sie in Word zur Registerkarte „Start“.Klicken Sie auf die Schaltfläche „Copilot“, um die Chat-Oberfläche zu öffnen.

Schritt 3: Fordern Sie eine Zusammenfassung an

Geben Sie den Befehl „Dieses Dokument zusammenfassen“ in das Copilot-Chatfenster ein und drücken Sie Enter. Copilot führt daraufhin eine Analyse durch und erstellt eine Zusammenfassung.

Profi-Tipp: Wenn die Zusammenfassung nicht Ihren Erwartungen entspricht, geben Sie einfach denselben Befehl erneut ein, um eine neue Version zu generieren.

Schritt 4: Überprüfen Sie die Zusammenfassung und die Zitate

Sobald die Zusammenfassung erstellt wurde, können Sie sie überprüfen und in Copilot auf die Registerkarte „Referenzen“ klicken, um zu sehen, woher die Informationen stammen.

Schritt 5: Sicherstellen von Software-Updates

Um die Zusammenfassungsfunktion zu nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihre Version von Microsoft Word wie folgt aktualisiert ist:

Windows: Version 2310 (Build 16919.20000) oder höher
Mac: Version 16.78 (Build 23082801) oder höher
Android: Build 16.0.16827.10000 oder höher
iOS: Version 2.78 (Build 23082904) oder höher

Profi-Tipp: Suchen Sie regelmäßig nach Software-Updates, um von neuen Funktionen und Verbesserungen zu profitieren.

Zusätzliche Tipps

Testen Sie verschiedene Abschnitte Ihres Dokuments, um prägnantere Zusammenfassungen zu erhalten.
Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um Informationen vor der Zusammenfassung zu ordnen und so klarere Ergebnisse zu erzielen.
Entdecken Sie die anderen Funktionen von Copilot zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung.

Zusammenfassung

Microsoft Copilot bietet ein leistungsstarkes Tool zum Zusammenfassen umfangreicher Word-Dokumente. Mit einfachen Befehlen erstellen Sie prägnante Zusammenfassungen und optimieren so den Dokumentenaustausch und das Verständnis. Halten Sie Ihre Software stets auf dem neuesten Stand und nutzen Sie die Funktionen von Copilot, um Ihren Workflow zu optimieren.

Abschluss

Durch die Nutzung von Microsoft Copilot zur Dokumentenzusammenfassung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern steigern auch Ihre Produktivität deutlich. Nutzen Sie dieses KI-gestützte Tool und transformieren Sie Ihr Dokumentenmanagement noch heute!

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Wie lange kann Copilot Dokumente zusammenfassen?

Copilot kann Dokumente mit bis zu 80.000 Wörtern zusammenfassen, was dem Vierfachen der vorherigen Grenze entspricht.

Was soll ich tun, wenn die Zusammenfassung nicht korrekt ist?

Sie können eine neue Zusammenfassung anfordern, indem Sie denselben Befehl erneut in das Copilot-Chatfeld eingeben.