Daten mit Power Query in Zeilen aufteilen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wichtige Hinweise

  • Verstehen Sie den Prozess des Aufteilens von Daten in Zeilen mithilfe von Trennzeichen.
  • Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten effektiv bereinigen und formatieren.
  • Entdecken Sie zusätzliche Tipps zur Datenmanipulation in Power Query.

Datenmanipulation meistern: So teilen Sie Daten mit Power Query in Zeilen auf

In dieser umfassenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie Daten, die in einer einzelnen Zelle gespeichert sind, mithilfe von Power Query in Excel effektiv in mehrere Zeilen aufteilen. Dieser Vorgang ist beim Umgang mit nicht richtig formatierten Daten unerlässlich und daher für eine genaue Analyse und Berichterstattung von entscheidender Bedeutung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufteilen von Daten in Zeilen mit Power Query

Schritt 1: Daten in Power Query importieren

Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die Ihre Daten enthält, und wählen Sie „Daten aus Tabelle/Bereich abrufen“ aus, um den Power Query-Editor zu starten.

Schritt 2: Teilen Sie die Daten mithilfe eines Trennzeichens

Rufen Sie die Registerkarte Start auf und klicken Sie auf Spalte teilen. Wählen Sie Nach Trennzeichen. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung Semikolon als Trennzeichen und erweitern Sie die erweiterten Optionen, um In Zeilen aufteilen anzugeben, bevor Sie auf OK klicken.

Schritt 3: Namen von E-Mail-Adressen trennen

Um Ihre Daten weiter zu verfeinern, kehren Sie zur Dropdown- Liste „Spalte teilen“ zurück und wenden Sie „Nach Trennzeichen“ erneut an, geben Sie dieses Mal jedoch das Kleiner-als-Zeichen (<) an, um Namen und E-Mail-Adressen zu trennen.

Schritt 4: Bereinigen Sie die Daten

Entfernen Sie nach der Trennung unerwünschte Zeichen, indem Sie die Spaltenüberschrift auswählen, „ Werte ersetzen“ wählen und das zu entfernende Symbol (z. B.„<“) eingeben und das Feld „Ersetzen durch“ leer lassen.

Profi-Tipp: Geben Sie Ihren Spalten aussagekräftige Namen, um die Übersicht zu bewahren. Klicken Sie dazu einfach doppelt auf die Überschriften.

Schritt 5: Schließen und Laden Ihrer Daten

Schließen Sie Ihre Arbeit ab, indem Sie auf die Schaltfläche „Schließen und laden“ klicken und Ihre transformierten Daten in ein neues Arbeitsblatt in Excel exportieren.

Zusätzliche Tipps

  • Überprüfen Sie vor der Ausführung der Teilung immer Ihr Trennzeichen.
  • Verwenden Sie Sortieroptionen, um Ihre Zeilen für eine bessere Analyse zu organisieren.
  • Entdecken Sie die Funktion „Gruppieren nach “, um Daten nach dem Aufteilen zu konsolidieren.

Zusammenfassung

In diesem Handbuch werden die wesentlichen Schritte zum effektiven Aufteilen von Daten in Zeilen mithilfe von Power Query beschrieben. Sie haben gelernt, Ihre Daten zu importieren, Trennzeichen anzugeben und sie zu bereinigen, um die Genauigkeit Ihrer Analysen sicherzustellen.

Abschluss

Die Beherrschung der Datenmanipulation in Power Query kann Ihre Datenanalysefähigkeiten erheblich verbessern. Mit diesen Fähigkeiten sind Sie gut gerüstet, um komplexe Datensätze zu verarbeiten und sicherzustellen, dass Ihre Projekte organisierte und zugängliche Informationen enthalten.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Was ist Power Query?

Power Query ist eine Datenverbindungstechnologie, mit der Sie Daten aus einer Vielzahl von Quellen entdecken, verbinden, kombinieren und verfeinern können.

Kann ich Aktionen in Power Query rückgängig machen?

Ja, Sie können Aktionen im Power Query-Editor mithilfe der Rückgängig-Funktion rückgängig machen. Sobald Sie jedoch Änderungen anwenden und Daten in Excel laden, können die Aktionen nicht mehr rückgängig gemacht werden.