Daten mit Power Query in Zeilen aufteilen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wichtige Hinweise
- Verstehen Sie den Vorgang des Aufteilens von Daten in Zeilen mithilfe von Trennzeichen.
- Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten effektiv bereinigen und formatieren.
- Entdecken Sie zusätzliche Tipps zur Datenmanipulation in Power Query.
Datenmanipulation meistern: So teilen Sie Daten mit Power Query in Zeilen auf
In dieser umfassenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie Daten, die in einer einzelnen Zelle gespeichert sind, mithilfe von Power Query in Excel effektiv in mehrere Zeilen aufteilen. Dieser Prozess ist unerlässlich, wenn Sie mit nicht korrekt formatierten Daten arbeiten, und somit für eine präzise Analyse und Berichterstattung unerlässlich.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufteilen von Daten in Zeilen mit Power Query
Schritt 1: Daten in Power Query importieren
Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die Ihre Daten enthält, und wählen Sie „ Daten aus Tabelle/Bereich abrufen“ aus, um den Power Query-Editor zu starten.
Schritt 2: Teilen Sie die Daten mithilfe eines Trennzeichens
Öffnen Sie die Registerkarte Start und klicken Sie auf Spalte teilen. Wählen Sie Nach Trennzeichen. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung Semikolon als Trennzeichen und erweitern Sie die erweiterten Optionen, um In Zeilen teilen festzulegen, bevor Sie auf OK klicken.
Schritt 3: Namen von E-Mail-Adressen trennen
Um Ihre Daten weiter zu verfeinern, kehren Sie zum Dropdown-Menü „Spalte teilen“ zurück und wenden Sie „Nach Trennzeichen“ erneut an, geben Sie dieses Mal jedoch das Kleiner-als-Zeichen (<) an, um Namen und E-Mail-Adressen zu trennen.
Schritt 4: Bereinigen Sie die Daten
Entfernen Sie nach der Trennung unerwünschte Zeichen, indem Sie die Spaltenüberschrift auswählen, „ Werte ersetzen“ wählen und das zu entfernende Symbol (z. B.„<“) eingeben. Lassen Sie dabei das Feld „Ersetzen durch“ leer.
Profi-Tipp: Geben Sie Ihren Spalten aussagekräftige Namen, um die Übersicht zu wahren. Klicken Sie dazu einfach doppelt auf die Überschriften.
Schritt 5: Schließen und Laden Ihrer Daten
Schließen Sie Ihre Arbeit ab, indem Sie auf die Schaltfläche „Schließen und laden“ klicken und Ihre transformierten Daten in ein neues Arbeitsblatt in Excel exportieren.
Zusätzliche Tipps
- Überprüfen Sie vor der Ausführung der Teilung immer Ihr Trennzeichen.
- Verwenden Sie Sortieroptionen, um Ihre Zeilen für eine bessere Analyse zu organisieren.
- Erkunden Sie die Funktion „Gruppieren nach“, um Daten nach dem Aufteilen zu konsolidieren.
Zusammenfassung
In diesem Handbuch werden die wichtigsten Schritte zum effektiven Aufteilen von Daten in Zeilen mithilfe von Power Query beschrieben. Sie haben gelernt, Ihre Daten zu importieren, Trennzeichen festzulegen und sie zu bereinigen, um die Genauigkeit Ihrer Analysen zu gewährleisten.
Abschluss
Die Beherrschung der Datenmanipulation in Power Query kann Ihre Datenanalysefähigkeiten erheblich verbessern. Mit diesen Fähigkeiten sind Sie bestens gerüstet für die Bearbeitung komplexer Datensätze und sorgen für organisierte und zugängliche Informationen für Ihre Projekte.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Was ist Power Query?
Power Query ist eine Datenverbindungstechnologie, mit der Sie Daten aus einer Vielzahl von Quellen entdecken, verbinden, kombinieren und verfeinern können.
Kann ich Aktionen in Power Query rückgängig machen?
Ja, Sie können Aktionen im Power Query-Editor mithilfe der Rückgängig-Funktion rückgängig machen. Sobald Sie jedoch Änderungen anwenden und Daten in Excel laden, können die Aktionen nicht mehr rückgängig gemacht werden.