So sortieren Sie E-Mails in Outlook nach Absender, Betreff, Datum, Kategorie und Größe

Die zahlreichen Einstellungen und Funktionen von Outlook helfen Ihnen, besser organisiert und produktiver zu sein. Eine dieser Funktionen ist die Sortieroption in Outlook, die Ihnen hilft, Ihre E-Mails so zu sortieren, wie es für Sie am hilfreichsten ist. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie E-Mails in Outlook nach Absender, Betreff, Datum, Kategorie, Größe usw. sortieren .

Microsoft Outlook ist eine perfekte Anwendung, um Ihre E-Mails und Kalender an einem einzigen Ort zu verwalten. Sie können Ihre E-Mails ganz einfach in Outlook senden, empfangen und verwalten. Mit der integrierten Kalenderfunktion von Outlook behalten Sie außerdem den Überblick über Ihre bevorstehenden Ereignisse und Termine.

So sortieren Sie E-Mails in Outlook

Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails nach einigen Kriterien herauszufiltern und zu organisieren. Manchmal möchten Sie nach E-Mails suchen, die von einer bestimmten Person gesendet wurden. oder sehen Sie sich die ältesten E-Mails nach Datum an. Diese Funktion in Outlook macht diese Aufgabe sehr einfach und unkompliziert.

Outlook bietet eine Option zum Sortieren Ihrer E-Mail-Nachrichten nach Absender, Betreff, Datum, Kategorie und Größe. Auf diese Weise können Sie Ihren Posteingang bequem nach Ihren Bedürfnissen organisieren. Um E-Mails in Outlook zu sortieren, klicken Sie oben rechts auf Filter > Sortieren > Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Wie Sie sehen, können Sie nach Datum, Kategorie, Von, Größe, Wichtigkeit und Betreff sortieren. und nach Sortierreihenfolge mit Ältestem oben oder Neuestem oben.

So sortieren Sie E-Mails in Outlook nach Absender

Sehen wir uns an, wie Sie E-Mails in Outlook nach einem bestimmten Absender gruppieren.

Gehen Sie zu Ansicht > Einstellungen anzeigen > E-Mail > Regeln.

Dies ist das Fenster, das geöffnet wird. Klicken Sie auf Neue Regel hinzufügen.

Benennen Sie Ihre Regel. Beispiel: Gruppieren meiner E-Mails nach XYZ-Absender.

Fügen Sie eine Bedingung hinzu und wählen Sie im Dropdown-Menü „Von“ aus.

Wählen Sie den Absender aus.

Fügen Sie eine Aktion hinzu. Sie können „Oben anpinnen“ wählen, wenn Sie diesen E-Mail-Thread über allen anderen E-Mails sehen möchten. Sie können sich auch dafür entscheiden, in einen anderen Ordner zu verschieben oder einen neuen Ordner dafür zu erstellen.

Wenn Sie mit der Erstellung aller Regeln fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Ihre von diesem bestimmten Absender gesendeten E-Mails werden im ausgewählten Ordner angezeigt.

Eine Abkürzung hierfür wäre ein Rechtsklick auf den E-Mail-Thread der jeweiligen Person > Regeln > Regel erstellen. Befolgen Sie die gleiche Methode.

So sortieren Sie E-Mails in Outlook in Ordner

Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, E-Mails in verschiedene Ordner zu sortieren. Alle von der jeweiligen Person empfangenen E-Mails werden im ausgewählten Ordner angezeigt. Dies hilft Ihnen, alle E-Mails bequem an einem Ort zu finden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den E-Mail-Thread der bestimmten Person > Regeln > Regel erstellen.

Sie können wählen, ob Sie einen neuen Ordner erstellen oder in einen anderen Ordner verschieben möchten.

So sortieren Sie E-Mails in Outlook nach Konversation

Um E-Mails in Outlook nach Konversation zu sortieren, gehen Sie oben links auf die Registerkarte „Ansicht“. Wählen Sie unter Konversationen die Option In Konversationen gruppieren aus. Mit dieser Einstellung werden E-Mails nach Konversation gruppiert. Sie können mit den Konversationseinstellungen experimentieren, um die für Sie am besten geeignete Option zu finden.

So sortieren Sie E-Mails in Outlook nach Ungelesen

Um E-Mails in Outlook nach „Ungelesen“ zu sortieren, gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie einfach auf die Option „Gelesen/Ungelesen“.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf Filter zu klicken und Ungelesen auszuwählen. Alle ungelesenen E-Mails werden Ihnen angezeigt.

Dies sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie E-Mails in Outlook nach Absender, Betreff, Datum, Kategorie, Größe usw. sortieren können. Ich hoffe, dieses Tutorial war leicht zu verstehen.

So sortieren Sie E-Mails in Outlook nach Jahr

In Outlook gibt es keine solche Option zum Sortieren von E-Mails nach Jahr. Sie können E-Mails jedoch über die Filteroption nach Datum sortieren.