Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Signieren eines PDF-Dokuments in Google Drive

Wichtige Hinweise

  • Mit Google Docs können Signaturen direkt auf PDFs erstellt werden.
  • Add-Ons von Drittanbietern verbessern die PDF-Signierfunktionen in Google Drive.
  • Adobe Acrobat ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Signaturen direkt in Google Drive.

Die Kunst des mühelosen Signierens von PDFs mit Google Drive meistern

In der heutigen digitalen Welt ist das elektronische Signieren von Dokumenten nicht nur eine Annehmlichkeit, sondern eine Notwendigkeit. Wenn Sie lernen, wie Sie PDFs mit Google Drive signieren, können Sie Zeit sparen und Ihren Arbeitsablauf vereinfachen, insbesondere für Berufstätige, die täglich mit zahlreichen Dokumenten arbeiten. Diese umfassende Anleitung bietet Ihnen effektive Methoden zum elektronischen Signieren Ihrer PDFs mithilfe von Google Drive und zugehörigen Tools.

Umfassender Leitfaden zum Signieren von PDFs

Schritt 1: Verwenden Sie Google Docs für die Signaturintegration

Navigieren Sie zunächst zu Google Drive und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Suchen Sie die PDF-Datei, die Sie unterzeichnen möchten, und öffnen Sie sie, um die Vorschau anzuzeigen. Wählen Sie in der Dokumentvorschau das Dropdown-Menü „ Öffnen mit “ und wählen Sie „Google Docs“. Durch diese Aktion wird die PDF-Datei in einer neuen Registerkarte bei Google Docs geöffnet.

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass die Formatierung Ihrer PDF-Datei mit Google Docs kompatibel ist, um eine optimale Platzierung der Signatur zu gewährleisten.

Gehen Sie in Google Docs zum Menü Einfügen, bewegen Sie den Mauszeiger über Zeichnung und wählen Sie + Neu. Eine Zeichenfläche wird geöffnet. Verwenden Sie hier das Linienwerkzeug und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kritzeln. Erstellen Sie mit dem Kritzelwerkzeug Ihre Signatur mithilfe Ihrer Maus oder Ihres Touchpads. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern und schließen.

Die Signatur wird nun in Ihrem PDF in Google Docs angezeigt. Passen Sie Größe und Position nach Belieben an. Alle vorgenommenen Änderungen werden automatisch wieder in Ihrem ursprünglichen PDF-Dokument in Google Drive gespeichert.

Schritt 2: Nutzung von Add-ons von Drittanbietern für eSigning

Für diejenigen, die nach vielseitigeren Optionen suchen, gibt es zahlreiche Add-ons von Drittanbietern, die den Signaturvorgang direkt in Google Drive erleichtern, z. B. DocHub und das Adobe Acrobat Add-on. Jedes dieser Tools bietet verschiedene Signaturfunktionen, die Ihren Workflow verbessern können. Im Folgenden untersuchen wir das Signieren sowohl mit DocHub als auch mit Adobe Acrobat.

Schritt 2A: Signieren mit DocHub – PDF Sign and Edit

Kehren Sie zunächst zu Google Drive zurück und wählen Sie das PDF-Dokument aus, das Sie unterzeichnen möchten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Öffnen mit“ und anschließend auf „ Weitere Apps verbunden“. Suchen Sie im Popup-Fenster nach „DocHub – PDF Sign and Edit“ und installieren Sie das Add-on.

Gehen Sie nach der Installation zurück zu Ihrem Dokument, wählen Sie Öffnen mit > DocHub und warten Sie, bis es geladen ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signieren in der Symbolleiste und wählen Sie Ihre Signatur erstellen. Von hier aus können Sie Ihre Signatur entweder zeichnen, eingeben oder hochladen, um sie in Ihr Dokument einzufügen.

Nachdem Sie Ihre Signatur platziert haben, klicken Sie oben rechts auf Herunterladen/Exportieren, wählen Sie Drive und wählen Sie Speichern unter > Vorhandenes mit Revision aktualisieren und klicken Sie anschließend auf Nach Drive exportieren.

Profi-Tipp: DocHub ermöglicht Benutzern, jeden Monat eine begrenzte Anzahl von Dokumenten kostenlos zu signieren. Planen Sie also entsprechend.

Schritt 2B: Signieren mit dem Adobe Acrobat Add-on

Um das Adobe Acrobat-Add-on zu verwenden, installieren Sie es zunächst über den Google Workspace Marketplace. Kehren Sie nach der Installation zu Ihrem PDF in Google Drive zurück und wählen Sie „ Öffnen mit > Adobe Acrobat für Google Drive“, um im Editor von Adobe auf das Dokument zuzugreifen.

Suchen Sie auf der linken Seite der Adobe-Benutzeroberfläche nach der Symbolleiste und klicken Sie auf das Federsymbol, um die Signaturoptionen anzuzeigen. Sie können „Signatur hinzufügen“ oder „Initialen hinzufügen“ auswählen. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihr Signaturbild zu zeichnen, einzugeben oder hochzuladen.

Sobald Sie Ihre Signatur platziert haben, klicken Sie auf „Übernehmen“ und dann im Dokument auf die Stelle, an der Ihre Signatur erscheinen soll. Passen Sie die endgültige Position und Größe nach Bedarf an.Änderungen werden automatisch mit Ihrem Google Drive synchronisiert.

Zusammenfassung

In diesem Handbuch werden effektive Methoden zum elektronischen Signieren von PDF-Dokumenten mit Google Drive beschrieben. Durch die Verwendung von Google Docs und verschiedenen Add-Ons von Drittanbietern wie DocHub und Adobe Acrobat können Benutzer ihre Dokumente problemlos elektronisch signieren, ihre Prozesse optimieren und Zeit sparen.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Signieren von PDFs in Google Drive mit den heute verfügbaren Tools nicht nur machbar, sondern auch äußerst effizient ist. Egal, ob Sie sich für Google Docs für einfache Signaturen entscheiden oder in die Welt leistungsstarker Add-Ons von Drittanbietern eintauchen, diese Methoden werden Ihre Möglichkeiten zur Dokumentenverwaltung zweifellos verbessern. Nutzen Sie diese digitalen Lösungen und gestalten Sie Ihren Workflow reibungsloser!

Häufig gestellte Fragen

Können Sie in Google Drive in ein PDF schreiben?

Während Google Drive das direkte Schreiben in PDF-Dokumenten nicht zulässt, können Sie die PDF-Datei in ein Google Docs-Format konvertieren, Änderungen vornehmen und sie wieder als PDF speichern. Alternativ können Sie mit Add-Ons wie DocHub PDF-Dateien direkt in Google Drive bearbeiten.

Wie füge ich einem Google Drive-Formular eine Signatur hinzu?

Um ein Signaturfeld in ein Google-Formular einzufügen, öffnen Sie zunächst das Formular in Google Drive. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie „ Add-ons abrufen “ und suchen Sie nach einem Signatur-Add-on. Folgen Sie nach der Installation den Anweisungen des Add-ons, um ein Signaturfeld einzufügen.