So signieren Sie ein PDF-Dokument auf Android

Das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu Ihrem PDF ist einfach, wenn Sie es auf Ihrem PC oder Mac anzeigen, aber was ist, wenn Sie unterwegs Bedarf haben? Wenn Sie ein Android-Gerät besitzen, wissen Sie, dass Sie Ihre PDF-Datei direkt von Ihrem Gerät aus signieren können. Eine Lösung besteht darin, eine Drittanbieter-App herunterzuladen, aber wenn Sie das nicht können oder wollen, gibt es andere Optionen, auf die Sie sich verlassen können. Dieses Tutorial führt Sie durch diese Optionen.

1. Verwenden Sie ein dediziertes Web-Tool

Wenn es in Ihrer Nähe kein WLAN gibt und Sie kein Datenvolumen für den Download einer App verbrauchen möchten, verwenden Sie einfach eine der Websites, die die Möglichkeit bieten, Ihre Dokumente zu signieren. Eine dieser Seiten ist SmallPDF, die eine Sammlung von Tools bietet, darunter „eSign PDF“.

• Öffnen Sie Ihren mobilen Browser und navigieren Sie zum eSign-PDF-Tool von SmallPDF.
• Tippen Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ oder drücken Sie den Aufwärtspfeil, um sie von Dropbox oder Google Drive hochzuladen

• Ihr PDF wird auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie haben einige Optionen zum Signieren. Sie können Ihre Unterschrift zeichnen oder hochladen, indem Sie oben auf das erste Symbol und dann unten auf „Ihre Unterschrift“ drücken.

• Verwenden Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihren Finger, um Ihre Unterschrift zu zeichnen.

• Alternativ tippen Sie links auf „Hochladen“ und laden eine Datei mit Ihrer Signatur hoch.

• Sie können sich auch dafür entscheiden, nur Ihre Initialen hinzuzufügen. Tippen Sie oben im Menü auf die zweite Schaltfläche von links und dann auf „Ihre Initialen“. Sie erhalten die gleichen zwei Optionen zum Zeichnen und Hochladen.

• Wenn Sie eine digital geschriebene Unterschrift haben möchten, ist dies auch möglich, indem Sie oben auf die dritte Schaltfläche tippen.

• Geben Sie Ihren Namen ein und fertigen Sie den Text besonders an. Sie können beispielsweise seine Farbe ändern.

• Sie können neben Ihrer Unterschrift ein Datum hinzufügen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

• Nachdem Sie dem Dokument die Unterschrift hinzugefügt haben, ziehen Sie den Text mit dem Finger an die gewünschte Position.
• Sie können die Signatur vergrößern oder verkleinern, indem Sie sie mit den Fingern zusammenziehen.

• Wenn alles so ist, wie Sie es möchten, tippen Sie unten auf die Schaltfläche „Fertigstellen & Signieren“.
• Warten Sie einige Sekunden, bis Ihr Dokument fertig ist. Drücken Sie „Herunterladen“, um es auf Ihrem Telefon zu speichern.

• Es ist möglich, dem Dokument mehrere Signaturen hinzuzufügen. Tippen Sie erneut auf die Schaltfläche „Signatur“ und wählen Sie „Signatur hinzufügen“.

• Beide Signaturen stehen Ihnen zur Verfügung, solange Sie die Sitzung nicht beenden. Wenn Sie diese Signaturen speichern möchten, müssen Sie ein Konto bei SmallPDF erstellen.

SmallPDF ist nicht das einzige Online-Tool, mit dem Sie ein Dokument auf Android kostenlos signieren können. Sie können andere Optionen wie ILovePDF und Sejda ausprobieren .

2. Nutzen Sie die integrierten Optionen Ihres Telefons

Einige Android-Telefone – zum Beispiel Samsung-Telefone – verfügen über eine integrierte Option, mit der Sie eine PDF-Datei signieren können. So verwenden Sie diese Funktion:

• Suchen Sie das betreffende PDF auf Ihrem Gerät (über die Dateien-App) und öffnen Sie es mit der vorinstallierten Notes-App von Samsung (PDF-Reader).
• Drücken Sie auf das „Stift“-Symbol in der oberen rechten Ecke.

• Unten sehen Sie ein Menü mit Markup-Optionen. Tippen Sie auf das erste Symbol, um den Stifttyp auszuwählen, mit dem Sie schreiben möchten, sowie die Farbe und Dicke des Stifts.

• Verwenden Sie Ihren Finger, um die Unterschrift direkt an der gewünschten Stelle im PDF-Dokument zu schreiben.
• Sie können die Größe der Signatur nicht mehr ändern, sobald Sie sie erstellt haben. Gehen Sie also beim Zeichnen vorsichtig vor, sonst müssen Sie den Vorgang von vorne beginnen.
• Drücken Sie „Speichern“, um Ihr signiertes Dokument zu speichern.

• Wenn Ihr PDF über Gmail angekommen ist, können Sie direkt aus der Mail-App heraus eine Signatur hinzufügen.
• Drücken Sie auf das Dateisymbol und wählen Sie die Option Samsung Notes (PDF Viewer), um direkt zur App zu gelangen. Befolgen Sie die Schritte 2 bis 4, um eine Signatur für Ihr Dokument zu erstellen.

3. Laden Sie eine Drittanbieter-App herunter

Als letzten Ausweg können Sie eine Drittanbieter-App auf Ihr Android-Gerät herunterladen, um Ihre Signatur zu erstellen. Es gibt viele, die die Option anbieten. Möglicherweise haben Sie bereits eine geeignete App auf Ihrem Gerät, sind sich aber nicht bewusst, dass sie diese Option bietet. Ein solches Beispiel ist OneDrive .

• Gehen Sie auf Ihrem Telefon zur Dateien-App und suchen Sie die betreffende PDF-Datei. Wir haben für dieses Tutorial ein OnePlus-Gerät verwendet, daher können die Schritte je nach Ihrem eigenen Smartphone-Modell etwas abweichen.
• Drücken Sie lange auf das PDF, tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Öffnen mit“.

• Tippen Sie auf „OneDrive PDF Viewer“.

• Das PDF wird in der App geöffnet. Tippen Sie auf das „Stift“-Symbol in der unteren rechten Ecke des Displays.

• Wählen Sie einen der unter dem PDF angezeigten Stifte aus.
• Drücken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Signatur“.

• Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger. Sie können sich auch für „Signatur speichern“ für die spätere Verwendung entscheiden.

• Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Häkchen“, um zum Dokument zurückzukehren.
• Ziehen Sie die Signatur an die gewünschte Stelle und drücken Sie dann „Fertig“.
• Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Cloud“, um Ihr signiertes Dokument in der Cloud zu speichern. Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto anmelden. Wenn Sie kein Konto haben, müssen Sie eines erstellen.

• Die Änderungen werden gespeichert und Sie können das signierte Dokument auf Ihrem Gerät anzeigen.

Sie müssen OneDrive jedoch nicht verwenden, da es viele andere Optionen gibt, darunter Adobe Acrobat Reader , DocuSign und signNow .

Häufig gestellte Fragen

Verfügt Android über integrierte Markup-Tools?

Leider nicht für PDFs. Es sei denn, der Hersteller Ihres Telefons hat diese Option speziell hinzugefügt, wie z. B. Samsung. Es gibt jedoch Markup-Tools für Bilder. Wenn Sie das PDF nicht genau in diesem Format zurücksenden müssen, können Sie einen Screenshot des Dokuments machen, das Sie unterschreiben müssen, es in der Galerie des Telefons öffnen und dann die integrierten Markup-Tools verwenden, um eine Unterschrift auf dem zu zeichnen Bild.

Warum kann ich bei manchen PDFs nicht unterschreiben?

Wenn Sie eine bestimmte PDF-Datei nicht signieren dürfen, hat dies möglicherweise mit dem Sicherheitszertifikat des Dokuments zu tun. Sie können die Sicherheitsoptionen mit Ihrer PDF-Bearbeitungssoftware überprüfen, aber das bedeutet, dass Sie möglicherweise zu einem Computer gehen müssen, um dies zu tun. Alternativ können Sie den Autor fragen, ob es Einschränkungen für das PDF gibt, und eine entsperrte Version anfordern.

Wenn Sie Zugriff auf einen Windows-PC haben, ist dies eine weitere Möglichkeit, Ihre PDF-Datei signieren zu lassen.

Wie scanne ich eine Unterschrift auf Android?

Wenn Sie lieber eine eigenhändig auf ein Blatt Papier geschriebene Unterschrift verwenden möchten, können Sie diese ganz einfach mit Ihrem Android-Mobilgerät und der Google Drive-App (die auf vielen Android-Telefonen vorinstalliert ist) scannen.

Bildquelle: Unsplash . Alle Screenshots von Alexandra Arici .