So richten Sie bedingte Benachrichtigungen in Google Sheets ein und verwenden sie

Wenn Sie mit einem Team an einem Projekt arbeiten, ist es von großem Vorteil, den Überblick zu behalten. Sie müssen wissen, ob Änderungen vorgenommen werden oder ob es Fortschritte gibt. Daher ist die Verwendung der bedingten Benachrichtigungen in Google Tabellen praktisch.

Google Sheets hat die Funktion „Bedingte Benachrichtigungen“ eingeführt , mit der Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden können, wenn an ihren Arbeitsblättern Änderungen oder Bearbeitungen vorgenommen werden. Unabhängig davon, ob es sich um eine Änderung eines Zellenwerts oder einer Spalte handelt, erhalten Benutzer, die der Benachrichtigungsregel hinzugefügt wurden, eine E-Mail mit Angaben zu den vorgenommenen Änderungen.

Schritte zum Erstellen und Verwenden bedingter Benachrichtigungen, um Benutzern Änderungen in Google Tabellen per E-Mail zu senden

Beachten Sie, dass bedingte Benachrichtigungen nicht für Änderungen in der Werteformatierung des Inhalts sowie für Inhalte aus externen Quellen und verbundenen Tabellen gelten. So erstellen Sie Ihr Setup und beginnen mit der Verwendung der neuen Tabellenkalkulationsfunktion.

• Starten Sie zunächst Google Sheets und öffnen Sie die Arbeitsblätter.
• Navigieren Sie zu Tools.
• Wählen Sie „Bedingte Benachrichtigungen“ aus.
• Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
• Geben Sie die gewünschten Details für Ihre bedingte Benachrichtigungsregel ein.
• Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger ein.
• Klicken Sie auf Speichern.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in Ihrem Arbeitsblatt zu klicken. Wählen Sie Bedingte Benachrichtigungen aus und bearbeiten Sie die Regel. Sie können bis zu 10 E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger hinzufügen.

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Google stellt seinen Nutzern weiterhin hervorragende Funktionen zur Verfügung, die die Produktivität am Arbeitsplatz steigern. Leider ist die Funktion „Bedingte Benachrichtigungen“ für persönliche Google-Konten noch nicht verfügbar. Sie können darauf über Google Business, Enterprise, Enterprise Plus und Education Plus zugreifen.