Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten wiederkehrender Erinnerungen in Microsoft Teams

Wichtige Hinweise

  • Nutzen Sie die Kalender-App, um monatlich wiederkehrende Erinnerungen einzurichten.
  • Entdecken Sie die integrierten Erinnerungs-Apps, die für Business Basic-Benutzer verfügbar sind.
  • Erstellen Sie Erinnerungen über die Chatfunktion mithilfe von @-Befehlen.

Wie wiederkehrende Erinnerungen Ihre Produktivität mit Microsoft Teams steigern

In einer schnelllebigen Welt voller Aufgaben und Verpflichtungen ist es wichtig, organisiert zu bleiben. Regelmäßige Erinnerungen können für die effiziente Bewältigung Ihrer Aufgaben von entscheidender Bedeutung sein.

Microsoft Teams ist für Berufstätige und Studenten gleichermaßen zu einem unverzichtbaren Tool für die Zusammenarbeit geworden. Das Fehlen integrierter Erinnerungsfunktionen kann jedoch ein Hindernis darstellen. Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, wiederkehrende Erinnerungen in Microsoft Teams einzurichten und dabei die verfügbaren Kalender- und App-Integrationen zu nutzen, damit Sie Ihre Aufgaben und Termine immer im Blick haben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten wiederkehrender Erinnerungen

Schritt 1: Nutzen Sie den Teams-Kalender für Terminerinnerungen

Obwohl es in Microsoft Teams keine spezielle Erinnerungsfunktion gibt, können Sie Erinnerungen effizient über die Kalender-App festlegen. So geht’s:

Klicken Sie im linken Bereich der Teams-App auf das Kalendersymbol.

Wählen Sie „Neues Meeting“ aus, um ein neues geplantes Ereignis zu erstellen.

Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus, einschließlich Titel, Teilnehmer, Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung.

Klicken Sie neben „Datum und Uhrzeit “ auf das Dropdown-Menü „ Wird nicht wiederholt“ und wählen Sie die Wiederholungshäufigkeit aus, beispielsweise „Täglich “, „Wöchentlich“ oder „Benutzerdefiniert“.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um Ihre Erinnerungen festzulegen.

Profi-Tipp: Sie können dasselbe Ergebnis auch mit dem Outlook-Kalender erzielen, da dieser in Teams integriert ist. Detaillierte Anweisungen finden Sie in den nützlichen Anleitungen zum Verwalten von Erinnerungen mit Outlook.

Schritt 2: Integrieren Sie eine Erinnerungs-App für erweiterte Funktionalität

Für Benutzer mit einem Microsoft Teams Business Basic-Konto besteht eine zusätzliche Möglichkeit zum Festlegen von Erinnerungen über integrierte Erinnerungs-Apps:

Klicken Sie auf das Apps -Symbol im unteren Menü von Teams.

Geben Sie im Suchfeld „Erinnern“ ein und drücken Sie Enter.

Wählen Sie die gewünschte App wie Remind oder Snooze Bot aus, um sie zu installieren.

Gehen Sie zurück zum gewünschten Chat oder Kanal, klicken Sie auf die Auslassungspunkte, wählen Sie „ Weitere Aktionen“ und wählen Sie „Mich daran erinnern“. Legen Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit für die Erinnerung fest.

Sobald Ihre Erinnerung erfolgreich eingerichtet wurde, bestätigt die App umgehend mit einer Chat-Nachricht.

Sie können auch schnell eine Erinnerung senden, indem Sie den Befehl im Chat eingeben: @Remind [what] [when].

Sie können zum Beispiel „@Erinnerung“ schreiben, um an einer Besprechung um 15:00 Uhr teilzunehmen, und anschließend auf „Senden“ klicken.

Zusammenfassung

Das Einrichten wiederkehrender Erinnerungen in Microsoft Teams kann Ihre Organisationsfähigkeiten erheblich verbessern. Durch die Nutzung der Kalenderfunktion und die Integration von Erinnerungs-Apps können Sie Ihren Zeitplan effektiv verwalten und die Verantwortung für Aufgaben behalten. Dieser Leitfaden bietet wichtige Methoden, mit denen Sie Ihre Verpflichtungen im Auge behalten können.

Abschluss

Indem Sie diese Techniken zum Einrichten wiederkehrender Erinnerungen in Microsoft Teams implementieren, organisieren Sie nicht nur Ihr Privat- und Berufsleben effektiver, sondern maximieren auch Ihre Produktivität. Handeln Sie also jetzt – legen Sie Ihre Erinnerungen fest und bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Aufgaben zu bewältigen!

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Kann ich in Microsoft Teams Erinnerungen für Aufgaben festlegen?

Ja, Sie können Erinnerungen für Aufgaben festlegen, indem Sie den in Teams integrierten Kalender und Drittanbieter-Apps verwenden.

Gibt es Apps zum Festlegen von Erinnerungen in Teams?

Auf jeden Fall! Für Business Basic und höhere Tarife sind Apps wie Remind und Snooze Bot verfügbar, die beim Festlegen von Erinnerungen in Teams helfen.