Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten wiederkehrender Erinnerungen in Microsoft Teams
Wichtige Hinweise
- Nutzen Sie die Kalender-App, um monatlich wiederkehrende Erinnerungen einzurichten.
- Entdecken Sie die integrierten Erinnerungs-Apps, die für Business Basic-Benutzer verfügbar sind.
- Erstellen Sie Erinnerungen über die Chatfunktion mithilfe von @-Befehlen.
Wie wiederkehrende Erinnerungen Ihre Produktivität mit Microsoft Teams steigern
In der schnelllebigen Welt voller Aufgaben und Verpflichtungen ist es wichtig, organisiert zu bleiben, und regelmäßige Erinnerungen können entscheidend dazu beitragen, dass Sie Ihre Aufgaben effizient bewältigen.
Microsoft Teams ist zu einem unverzichtbaren Tool für die Zusammenarbeit von Berufstätigen und Studierenden geworden. Das Fehlen integrierter Erinnerungsfunktionen kann jedoch ein Hindernis darstellen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, wiederkehrende Erinnerungen in Microsoft Teams einzurichten und dabei die verfügbaren Kalender- und App-Integrationen zu nutzen, damit Sie Ihre Aufgaben und Termine immer im Blick behalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten wiederkehrender Erinnerungen
Schritt 1: Nutzen Sie den Teams-Kalender für Terminerinnerungen
Obwohl es in Microsoft Teams keine spezielle Erinnerungsfunktion gibt, können Sie Erinnerungen effizient über die Kalender-App einrichten. So geht’s:
Klicken Sie im linken Bereich der Teams-App auf das Kalendersymbol.
Wählen Sie „Neues Meeting“ aus, um ein neues geplantes Ereignis zu erstellen.
Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus, einschließlich Titel, Teilnehmer, Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung.
Klicken Sie neben „Datum und Uhrzeit“ auf das Dropdown-Menü „ Wird nicht wiederholt“ und wählen Sie die Wiederholungshäufigkeit, beispielsweise „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Benutzerdefiniert“.
Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um Ihre Erinnerungen festzulegen.
Profi-Tipp: Dasselbe Ergebnis erzielen Sie auch mit dem Outlook-Kalender, da dieser in Teams integriert ist. Detaillierte Anweisungen finden Sie in den hilfreichen Anleitungen zur Erinnerungsverwaltung mit Outlook.
Schritt 2: Integrieren Sie eine Erinnerungs-App für erweiterte Funktionalität
Für Benutzer mit einem Microsoft Teams Business Basic-Konto besteht eine zusätzliche Möglichkeit, Erinnerungen über integrierte Erinnerungs-Apps festzulegen:
Klicken Sie auf das Apps -Symbol im unteren Menü von Teams.
Geben Sie im Suchfeld „Erinnern“ ein und drücken Sie Enter.
Wählen Sie die gewünschte App wie Remind oder Snooze Bot aus, um sie zu installieren.
Gehen Sie zurück zum gewünschten Chat oder Kanal, klicken Sie auf die Auslassungspunkte, wählen Sie „Weitere Aktionen“ und wählen Sie „Mich daran erinnern“. Legen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit für die Erinnerung fest.
Sobald Ihre Erinnerung erfolgreich eingerichtet wurde, bestätigt die App dies sofort mit einer Chat-Nachricht.
Sie können auch schnell eine Erinnerung senden, indem Sie den Befehl im Chat eingeben: @Remind [what] [when].
Sie können beispielsweise @Erinnern schreiben, um an einer Besprechung um 15:00 Uhr teilzunehmen, und anschließend auf Senden klicken.
Zusammenfassung
Das Einrichten wiederkehrender Erinnerungen in Microsoft Teams kann Ihre Organisation erheblich verbessern. Mit der Kalenderfunktion und integrierten Erinnerungs-Apps können Sie Ihren Zeitplan effektiv verwalten und Ihre Aufgaben im Blick behalten. Dieser Leitfaden bietet wichtige Methoden, mit denen Sie Ihre Verpflichtungen im Blick behalten.
Abschluss
Mit diesen Techniken zum Einrichten wiederkehrender Erinnerungen in Microsoft Teams organisieren Sie nicht nur Ihr Privat- und Berufsleben effektiver, sondern maximieren auch Ihre Produktivität. Handeln Sie jetzt – richten Sie Ihre Erinnerungen ein und bereiten Sie sich auf die Bewältigung Ihrer Aufgaben vor!
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Kann ich in Microsoft Teams Erinnerungen für Aufgaben festlegen?
Ja, Sie können Erinnerungen für Aufgaben festlegen, indem Sie den Kalender und die in Teams integrierten Apps von Drittanbietern verwenden.
Gibt es Apps zum Festlegen von Erinnerungen in Teams?
Absolut! Apps wie Remind und Snooze Bot sind für Business Basic und höhere Tarife verfügbar und helfen beim Einrichten von Erinnerungen in Teams.