Wie richte ich wiederkehrende Erinnerungen in Microsoft Teams ein?

Sie fragen sich, wie Sie in Microsoft Teams wiederkehrende Erinnerungen einrichten können, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten? Aus diesem Grund haben wir diesen Beitrag erstellt, um Sie durch diesen Prozess zu führen. Genau wie die Aufgabenerinnerungen in Outlook ermöglichen Ihnen Erinnerungen in der Teams-App, regelmäßig Hinweise zu bevorstehenden Ereignissen, wichtigen Besprechungen oder Fristen zu erhalten, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Ganz gleich, ob Sie ein Berufstätiger sind, der nach Produktivität strebt, oder ein Student, der mit mehreren Verpflichtungen jonglieren muss, dieses Tutorial hilft Ihnen dabei, Erinnerungen in Microsoft Teams einzurichten, damit Sie bei der täglichen Agenda auf dem Laufenden bleiben.

Wie richte ich wiederkehrende Erinnerungen in Microsoft Teams ein?

Microsoft Teams verfügt nicht wie Outlook über eine integrierte Erinnerungsfunktion, die Sie an Aufgaben, Besprechungen oder Anrufe erinnert. Wenn Sie also in Microsoft Teams wiederkehrende Erinnerungen für etwas Wichtiges einrichten möchten, empfehlen wir Ihnen Folgendes:

1. Verwendung des Outlook-Kalenders
2. Durch manuelles Einrichten
3. Über eine Erinnerungs-App (Business Basic)

1]Verwenden des Teams-Kalenders

Obwohl es in Teams keine integrierte Erinnerungsfunktion gibt, können Sie die integrierte Kalender-App verwenden , um Besprechungserinnerungen festzulegen. Hier ist wie:

Klicken Sie in der Teams-App links auf die Kalender- App.

Klicken Sie anschließend im Kalender auf Neues Meeting .

Geben Sie hier die Details wie Titel , Teilnehmer , Datum , Uhrzeit , Ort und Beschreibung ein .

Klicken Sie nun neben „Datum und Uhrzeit “ auf das Dropdown-Menü „ Wird nicht wiederholt“ und wählen Sie die Häufigkeit aus. Wählen Sie beispielsweise „Jeder Wochentag (Mo-Fr) , Täglich “, „ Wöchentlich “, „ Monatlich “, „ Jährlich “ oder „Benutzerdefiniert“ aus .

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern .

Alternativ können Sie auch die Outlook-Kalender-App verwenden, um auf die gleiche Weise wie oben beschrieben wiederkehrende Erinnerungen einzurichten, da diese in die Teams-App integriert ist. Um den Vorgang zu verstehen, können Sie sich unseren ausführlichen Beitrag zum Einrichten und Versenden wiederkehrender E-Mails in Outlook ansehen .

2]Über eine Erinnerungs-App

Wenn Sie aber einen Erinnerungen- Tab zu einem Kanal- oder Gruppenchat in Teams hinzufügen möchten , können Sie hierfür die integrierten Apps nutzen. Diese Funktion ist jedoch nur für Business Basic-Benutzer und höher verfügbar. Wenn Sie also das kostenlose Teams-Konto verwenden, haben Sie keinen Zugriff auf die Apps.

Wenn Sie also über das Microsoft Teams Business Basic-Konto und höher verfügen, klicken Sie unten im linken Menü auf das Apps- Symbol.

Geben Sie als Nächstes rechts „Erinnerung“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste .

Klicken Sie nun auf „Hinzufügen“ , um die gewünschte App zu installieren, zum Beispiel Remind , Snooze Bot usw., um die App zu Ihrem Chat oder Kanal hinzuzufügen.

Wenn Sie fertig sind, kehren Sie zu dem Chat oder Kanal in Teams zurück , in dem Sie die Erinnerung festlegen möchten, klicken Sie auf die Auslassungspunkte und wählen Sie Weitere Aktionen aus .

Wählen Sie als Nächstes die Option „ Erinnere mich daran“ und legen Sie hier das Datum und die Uhrzeit fest, wann die Erinnerung wiederholt werden soll.

Die App sendet Ihnen eine Chat-Nachricht, die bestätigt, dass die Erinnerung erfolgreich eingerichtet wurde.

Um nun wiederkehrende Erinnerungen in Microsoft Teams mithilfe einer festgelegten Vorlage einzurichten, geben Sie den folgenden Befehl in das Chat- Feld ein:

@Erinnern Sie [was] [wann]

Schreiben Sie beispielsweise zuerst @Remind . Schreiben Sie anschließend auf, wofür und wann Sie den Restbetrag erhalten möchten. Es könnte auch eine Frequenz sein.

Es kann also etwa so lauten: @Erinnern Sie sich an die Besprechung um 15:00 Uhr .

Klicken Sie anschließend auf „Senden“ und nun sehen Sie und andere die Erinnerung zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt.

Wie sende ich in Outlook eine wiederkehrende Erinnerung an ein Team?

Um eine wiederkehrende Erinnerung in Outlook zu senden, erstellen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf Optionen . Netto, wählen Sie „Lieferung verzögern“ . Aktivieren Sie unter den Zustellungsoptionen das Kontrollkästchen neben „ Nicht liefern vor “, legen Sie Datum und Uhrzeit fest und klicken Sie dann auf „Wiederholung“ , um die Erinnerungshäufigkeit anzugeben. Wenn Sie fertig sind, senden Sie es an das Team.

Wie stelle ich eine Erinnerung in meinem Teamkalender ein?

Um eine Erinnerung in Ihrem Teamkalender festzulegen, öffnen Sie das Besprechungsereignis und klicken Sie auf Bearbeiten . Suchen Sie dann nach der Option „Erinnerung“ und wählen Sie den Zeitraum aus, in dem Sie erinnert werden möchten. Speichern Sie nun die Änderungen, um sicherzustellen, dass Ihre Erinnerung aktiviert ist. Dieser einfache, schnelle Schritt hilft Ihnen, effizient den Überblick über Ihre Besprechungen zu behalten.