Anleitung zum Einrichten und Verwenden der Walkie-Talkie-Funktion in Microsoft Teams

Wichtige Hinweise

  • Walkie Talkie macht Ihr Telefon zu einem sicheren Gerät zur Sprachkommunikation.
  • Zum Aktivieren der Walkie-Talkie-Funktion ist Administratorzugriff erforderlich.
  • Für eine optimale Kommunikation ist die Fehlerbehebung bei der Audioqualität unerlässlich.

Entfesseln Sie die Leistungsfähigkeit von Walkie Talkie in Microsoft Teams

Wenn Sie wissen, wie Sie die Walkie-Talkie-Funktion in Microsoft Teams einrichten und effektiv nutzen, können Sie die Sprachkommunikation an Ihrem Arbeitsplatz verändern. Dieser Leitfaden bietet Ihnen eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beherrschung dieser integrierten Funktion und verbessert so die Zusammenarbeit und Reaktionsfähigkeit Ihres Teams.

So aktivieren Sie die Walkie-Talkie-Funktion

Schritt 1: Zugriff auf das Microsoft Teams Admin Center

Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto beim Microsoft Teams Admin Center an, um auf die erforderlichen Einstellungen zuzugreifen.

Schritt 2: Navigieren Sie zum Abschnitt Apps

Suchen Sie im linken Bereich den Abschnitt Teams-Apps und wählen Sie Apps verwalten aus.

Schritt 3: Walkie-Talkie-Status festlegen

Suchen Sie nach der Walkie-Talkie-App, wählen Sie sie aus und ändern Sie den Status auf „Zugelassen“.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten und Verwenden des Walkie-Talkies

Schritt 4: Starten Sie die Teams-App auf Ihrem Smartphone

Öffnen Sie die Teams-App auf Ihrem Mobilgerät. Suchen Sie unten auf dem Bildschirm nach dem Walkie-Talkie -Symbol oder tippen Sie auf Mehr, um es zu finden.

Schritt 5: Wählen Sie Ihren Kommunikationskanal

Wählen Sie einen Kanal aus, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, indem Sie auf „Kanäle auswählen“ tippen.

Schritt 6: Stellen Sie Ihre Verbindung her

Sie werden automatisch mit dem gewählten Kanal verbunden, der oben angezeigt wird.

Schritt 7: Ändern Sie den Standardverbindungskanal (falls erforderlich)

Wenn Sie zu einem anderen Kanal wechseln möchten, tippen Sie auf den aktuellen Kanalnamen und wählen Sie einen neuen aus.

Schritt 8: Beginnen Sie mit der Kommunikation

Halten Sie das Mikrofonsymbol gedrückt, um mit anderen Kanalmitgliedern zu kommunizieren. Hinweis: Walkie Talkie funktioniert nicht mit privaten oder freigegebenen Kanälen.

Profi-Tipp: Stellen Sie für optimale Audioqualität sicher, dass Ihr Gerät mit WLAN oder einem starken Mobilfunknetz verbunden ist.

Zusammenfassung

Die Walkie-Talkie-Funktion in Microsoft Teams ermöglicht eine nahtlose Sprachkommunikation zwischen Teammitgliedern. Indem Sie die beschriebenen Schritte zum Aktivieren und Einrichten befolgen und häufige Probleme beheben, können Sie Ihre Arbeitsplatzkommunikation effektiv verbessern.

Abschluss

Die Nutzung der Walkie-Talkie-Funktion in Microsoft Teams kann die Kommunikation optimieren und die Teamarbeit fördern. Zögern Sie nicht, diese Funktion zu implementieren, um die Reaktionsfähigkeit und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu verbessern.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Warum kann ich die andere Person in Teams nicht hören?

Wenn Audioprobleme auftreten, überprüfen Sie unbedingt Ihre Audioeinstellungen und Lautstärkepegel. Verwenden Sie die Funktion „Testanruf“ von Teams, um sicherzustellen, dass Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher ordnungsgemäß funktionieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Anwendung auf die neueste Version aktualisiert ist.

Wie automatisieren Sie den Teams-Chat?

Um den Chat in Teams zu automatisieren, melden Sie sich bei Power Automate an, wählen Sie Meine Flows > Neu > Automatisierter Cloud-Flow, benennen Sie Ihren Flow und legen Sie die verschiedenen Auslöser und Aktionen nach Bedarf fest, z. B.die Überwachung einer SharePoint-Site.