Wie kann ich die Fokuszeit in Outlook festlegen oder entfernen?

Fokuszeit ist eine bestimmte Zeit, die Sie reservieren, um eine ungestörte oder wichtige Aufgabe auszuführen. Glücklicherweise bietet Outlook die Flexibilität, einen Zeitblock für Aufgaben zu reservieren, auf die Sie sich mithilfe der Fokuszeit konzentrieren müssen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Fokuszeit in Outlook verwenden .

Wie stelle ich die Fokuszeit in Outlook ein?

Sie können in Outlook ganz einfach Fokuszeit hinzufügen, um wichtige Aufgaben zu priorisieren und zu verwalten. Hierzu können Sie die folgenden Methoden verwenden:

1. Verwenden der Funktion „Fokuszeit hinzufügen“.
2. Verwenden des Viva Insights-Add-Ins.

1] Verwenden der Funktion „Fokuszeit hinzufügen“

Outlook verfügt über eine spezielle Funktion zum Hinzufügen von Fokuszeit. Sie können sie über die Registerkarte „Start“ verwenden. Es wird eine spezielle Funktion zur Verwendung der Fokuszeit geben. Um sie zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie zunächst Outlook, gehen Sie zu „Kalender“ und wechseln Sie zur Registerkarte „Start“.
• Suchen Sie als Nächstes nach der Option „Fokuszeit hinzufügen“ und klicken Sie darauf.
• Anschließend können Sie die Fokuszeiteinstellungen einschließlich Titel, Startzeit, Endzeit, Zeitzonen, Standort und mehr festlegen.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“ .

Wenn Sie die Fokuszeitfunktion in Outlook nicht auf dem Menüband sehen, können Sie das Menüband anpassen und die Funktion zur Hauptsymbolleiste hinzufügen. Gehen Sie zu Datei > Optionen , wechseln Sie zu Menüband anpassen , wählen Sie Alle Befehle und fügen Sie dann die Funktion „Fokuszeit hinzufügen“ zu einer angepassten Gruppe oder Registerkarte hinzu.

Siehe: Der E-Mail-Benachrichtigungston funktioniert in Outlook nicht .

2] Verwenden des Viva Insights-Add-Ins

Viva Insights ist ein Add-In für Outlook und andere Office-Apps, mit dem Einzelpersonen ihre Produktivität steigern können. Sie können es verwenden, um die Fokuszeit in Outlook zu verlängern. So verwenden Sie es:

Klicken Sie in Outlook auf der Registerkarte „Start“ auf das Viva Insights- Add-In .

Klicken Sie nun im angezeigten Fenster auf die Option „ Möchten Sie jeden Tag Fokuszeit?“ .

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Jetzt buchen“ , um eine Fokuszeit hinzuzufügen.

Gehen Sie anschließend zu Ihrem Kalender und doppelklicken Sie auf das Fokuszeitereignis .

Bearbeiten Sie nun die Fokuszeit entsprechend Ihren Anforderungen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“ .

Wie entferne ich die Fokuszeit in Outlook?

Das Entfernen der Fokuszeit in Microsoft Outlook ist ganz einfach. Sie können dazu die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Zum Kalender verschieben.
3. Suche nach Fokuszeitereignis.
4. Wählen Sie die Fokuszeit.
5. Drücken Sie die Entf-Taste.

Öffnen Sie zunächst die Outlook-App und wechseln Sie zur Registerkarte „Kalender“. Sie können die Fokuszeit in Ihrem Kalender hervorgehoben sehen.

Sie können einfach die Fokuszeitleiste auswählen und die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, um die Fokuszeit zu entfernen.

Wenn Sie die Fokuszeitleiste im Kalender nicht hervorgehoben sehen, können Sie manuell danach suchen. Klicken Sie dazu auf die Suchleiste in der Registerkarte „Kalender “ und geben Sie „ Fokus “ oder ein ähnliches Schlüsselwort ein, das Sie zuvor verwendet haben.

In den Ergebnissen werden alle Fokuszeitelemente angezeigt. Wählen Sie das Element aus, das Sie entfernen möchten.

Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche Löschen , um die Fokuszeit zu entfernen.

Auf ähnliche Weise können Sie andere Fokuszeitelemente in Outlook löschen.

Sie können die Fokuszeit in Outlook nicht entfernen?

Einige Benutzer haben berichtet, dass sie die Fokuszeit in Outlook nicht entfernen können. Wenn dies mit der oben beschriebenen Methode nicht möglich ist, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Gehen Sie zunächst zur Registerkarte „Start“ in Outlook und klicken Sie auf das Viva Insights- Add-In.
• Wählen Sie nun im geöffneten Bereich das zahnradförmige Symbol (Einstellungen) aus.
• Scrollen Sie anschließend nach unten, um die Planoption „Fokus“ zu finden , und deaktivieren Sie den zugehörigen Schalter.

Dadurch wird die mit dem Viva Insights-Add-In in Outlook erstellte Fokuszeit deaktiviert und entfernt.

Ich hoffe, dieser Beitrag hilft Ihnen dabei, die Fokuszeit in Outlook hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wie ändere ich die Fokuszeit in Outlook?

Um die Fokuszeit in Outlook zu ändern, doppelklicken Sie auf das erstellte Fokuszeitelement. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster. Sie können nun die Start- und Endzeit entsprechend bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern und schließen , um die neuen Fokuszeiteinstellungen anzuwenden. So einfach ist das.

Wie entferne ich die Fokuszeit aus meinem Kalender?

Wenn wir über Google Kalender sprechen, können Sie die Fokuszeit aus der Kalenderansicht auswählen. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Ereignis löschen“ , um das Fokuszeitereignis zu entfernen. Wenn Sie die Fokuszeit aus dem Outlook-Kalender löschen möchten, können Sie die Fokusplanoption von Viva Insights deaktivieren oder sie direkt aus dem Kalender löschen.