So legen Sie in Teams einen geplanten Abwesenheitsstatus fest

2024/01/13

Haben Sie es satt, im Urlaub Nachrichten und Anrufe über Microsoft Teams zu erhalten? Nicht länger; Teams ermöglicht es Benutzern jetzt, einen Abwesenheitsstatus zu planen. Dadurch werden Ihre Teamkollegen darüber informiert, dass Sie nicht verfügbar sind oder im Urlaub sind.

So richten Sie in Teams einen geplanten Abwesenheitsstatus ein

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen geplanten Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams einzurichten:

Von Ihrem Profilbild
Aus den Teams-Einstellungen

Sehen wir uns diese nun im Detail an.

Geplanter Abwesenheitsstatus in Teams über Profilbild

Klicken Sie oben auf Ihr Profilbild und dann auf die Statusmeldung festlegen.

Klicken Sie unten auf Abwesend planen und dann auf Abwesend Die Registerkarte wird geöffnet.

Aktivieren Sie hier den Schalter neben Automatische Antworten aktivieren, geben Sie eine Abwesenheitsnachricht ein und aktivieren Sie < a i=3>Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden.

Wählen Sie als Nächstes die Daten und Uhrzeiten aus, zu denen Sie eine Abwesenheitsnachricht erhalten möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Ihnen jetzt jemand zwischendurch eine Nachricht sendet, erhält er die von Ihnen festgelegte Abwesenheitsnachricht.

Verwenden Sie die Teams-Einstellungen, um einen Abwesenheitsstatus zu planen

Klicken Sie oben auf die drei Punkte und dann auf Einstellungen.

Navigieren Sie zu Allgemein und scrollen Sie nach unten zu Abwesend Abschnitt und klicken Sie auf Planen.

Wählen Sie auf der Registerkarte, die sich öffnet, die Option Automatische Antworten senden sowie die Daten und Uhrzeiten Ihrer Abwesenheit aus.

Geben Sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Können Sie in Outlook eine geplante Abwesenheit festlegen?

Ja, Outlook ermöglicht es Ihnen, Abwesenheitsantworten zu planen. Navigieren Sie dazu zu Datei > Automatische Antworten und klicken Sie auf Automatische Antworten senden. Geben Sie außerdem eine Start- und Endzeit an. Nach der Einstellung wird eine Nachricht gesendet, wenn Ihnen jemand innerhalb des angegebenen Zeitraums eine Nachricht sendet.

Können Sie feststellen, ob jemand Ihren Status in Teams verfolgt?

Nein, Microsoft Teams erlaubt niemandem, Ihren Status in Teams zu verfolgen. Dies kann jedoch passieren, wenn Sie auf irgendeine Weise mit ihnen interagieren, beispielsweise indem Sie ihnen eine Nachricht senden oder sie anrufen.