So planen Sie eine Teams-Besprechung in Outlook

Wussten Sie, dass Sie, wenn Sie Microsoft Teams und Outlook beruflich nutzen, eine Teams-Besprechung in Outlook planen können ? Ja, Sie haben es richtig gehört. Um auf diese Funktion zugreifen zu können, müssen Sie jedoch über ein Microsoft Office 365-Schul- oder Arbeitskonto verfügen.

Wenn Sie jedoch über ein persönliches Konto verfügen, müssen Sie das Meeting über die Microsoft Teams-App (mobil, PC oder Web) planen. Wenn Sie also die Kontoanforderungen erfüllen, finden Sie hier eine kurze Anleitung zum Einrichten einer Microsoft Teams-Besprechung in Outlook .

So planen Sie eine Teams-Besprechung in Outlook

Bevor Sie die folgende Methode zum Planen einer Teams-Besprechung in Outlook ausprobieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Outlook-App auf die neueste Version aktualisieren. Dies liegt daran, dass das neue Outlook über eine Option zur Umstellung auf Schnittstellen verfügt. Klicken Sie auf die Option „Neues Outlook testen“ , um zur neuen Version zu wechseln. Hier sind die Schritte, um wie ein Profi ein Microsoft Teams-Meeting in Outlook einzurichten.

1. Planen Sie eine Teams-Besprechung in Outlook mithilfe des Kalenders
2. Überprüfen Sie den Besprechungsanbieter, wenn die Teams-Besprechung in Outlook fehlt

1] Planen Sie eine Teams-Besprechung in Outlook mithilfe des Kalenders

Um eine Teams-Besprechung in Outlook einzurichten, müssen Sie Folgendes tun:

Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ und wählen Sie „Ereignis“ , um den Outlook- Kalender zu öffnen .

Alternativ können Sie im linken Menü auf das Kalendersymbol klicken und „Neues Ereignis“ auswählen . Oder Sie können auf das Dropdown-Menü neben „ Neues Ereignis“ klicken und dann auf „Ereignis“ klicken .

Geben Sie als Nächstes den Betreff der Besprechung in das Feld „Titel hinzufügen“ ein und fügen Sie Teilnehmer hinzu ( Teilnehmer einladen ). Sie können auch die erforderlichen Details in die Felder „Beschreibung hinzufügen oder Dokumente anhängen“ eingeben und weitere Details wie End- oder Startzeit, Zeitzonen, Ort, ob Sie wiederholen möchten usw. hinzufügen.

Wenn Sie gleichzeitig mehr als ein Teams-Konto mit Outlook verknüpft haben, wählen Sie das Dropdown-Menü „ Kalender“ aus und legen Sie das gewünschte Konto fest.

Sobald alle Details ausgefüllt sind, sollte neben „Nach einem Standort suchen “ eine Option namens „Teams-Besprechung“ angezeigt werden . Bewegen Sie den Schalter, um die Option zu aktivieren.

Klicken Sie nun oben links auf Speichern , um den Teams-Besprechungsplan einzurichten.

Alternativ können Sie auch über Outlook einen Microsoft Teams-Besprechungslink erstellen .

2] Überprüfen Sie den Besprechungsanbieter, wenn die Teams-Besprechung in Outlook fehlt

Wenn jedoch die Option „Teams-Besprechung“ in Outlook-Ereignissen fehlt und Sie stattdessen die Option „Skype-Besprechungen“ sehen, kann dies daran liegen, dass Ihre Organisation Teams nicht als Standard-Besprechungsanbieter verwendet. Oder Sie verfügen nicht über ein Microsoft Office 365-Geschäfts- oder Schulkonto.

Um den Meeting-Anbieter zu überprüfen, starten Sie Outlook und klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol ( Einstellungen ).

Klicken Sie anschließend im linken Menü auf „Kalender“ und wählen Sie rechts „Veranstaltungen und Einladungen“ aus.

Überprüfen Sie im Fenster „Events und Einladungen“ zunächst, ob Sie das richtige Konto ausgewählt haben. Gehen Sie dazu zum Abschnitt „Diese Einstellungen werden auf Kontoebene angewendet“ und wählen Sie im Dropdown-Menü das richtige Konto aus.

Gehen Sie nun zum Abschnitt „Von Ihnen erstellte Ereignisse“ und prüfen Sie, ob der Besprechungsanbieter auf „Microsoft Teams“ eingestellt ist . Wenn stattdessen Skype-Besprechungen angezeigt werden , können Sie in Outlook keine Teams-Besprechung planen.

Warum kann ich keine Teams-Besprechung über Outlook planen?

Wenn Sie keine Teams-Besprechung über Outlook planen können, kann dies daran liegen, dass das Teams-Besprechungs-Add-In deaktiviert ist. Um dies zu beheben, öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zu Datei > Optionen > Add-Ins . Wählen Sie als Nächstes COM-Add-Ins aus und klicken Sie auf „Los“ . Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen „ Microsoft Teams-Besprechungs-Add-in für Microsoft Office“ und klicken Sie auf „OK“ . Stellen Sie sicher, dass das Add-In für eine nahtlose Planung aktiviert bleibt.

Wie erstelle ich eine Teams-Kanalbesprechung?

Um eine Teams-Kanalbesprechung zu erstellen, öffnen Sie den Kalender und wählen Sie Neue Besprechung aus. Klicken Sie auf Kanal hinzufügen, wählen Sie Ihren bevorzugten Kanal aus, geben Sie die Besprechungsdetails ein und klicken Sie dann auf Senden.