Kontrolle in Microsoft Teams anfordern: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wichtige Hinweise

• Machen Sie sich mit dem Vorgang vertraut, um während der Bildschirmfreigabe die Kontrolle anzufordern.
• Erfahren Sie, wie Sie Teammitgliedern am besten und sicher die Kontrolle übertragen.
• Beheben Sie häufige Probleme im Zusammenhang mit der Berechtigungssteuerung in Teams.

Entfesseln Sie die Leistungsfähigkeit der Bildschirmsteuerung in Microsoft Teams

Microsoft Teams verbessert die Remote-Zusammenarbeit und erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit in virtuellen Meetings. Ein zentrales Merkmal dieses Kommunikationstools ist die Möglichkeit, die Bildschirmsteuerung zu teilen, was die Produktivität bei Präsentationen oder technischen Supportsitzungen steigern kann. Dieser Leitfaden vermittelt Ihnen umfassende Informationen zum Anfordern und Übergeben der Steuerung in Microsoft Teams und behandelt häufige Probleme bei der Fehlerbehebung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anforderungssteuerung in Microsoft Teams

So gewähren Sie anderen Teilnehmern die Kontrolle

Was tun, wenn Sie die Kontrolle nicht anfordern oder übergeben können?

Falls Sie beim Anfordern oder Übergeben der Kontrolle auf Schwierigkeiten stoßen, ziehen Sie die folgenden Lösungen in Betracht:

1. Überprüfen der Administratorbeschränkungen für Kontrollanfragen
2. Stellen Sie sicher, dass die GPU-Beschleunigung aktiviert ist
3. Wechseln Sie zur Microsoft Teams-Anwendung

1] Überprüfen Sie die Administratorbeschränkungen für Kontrollanfragen

Überprüfen Sie zunächst, ob der Meeting-Administrator die Steuerungsanforderung durch Teilnehmer eingeschränkt hat. Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die Steuerungsanforderung deaktiviert ist, kann tatsächlich kein externer Teilnehmer auf diese Funktion zugreifen.

Die Anforderung der Kontrolle wurde vom Unternehmensadministrator des Sharers deaktiviert.

Wenn Sie als Administrator diese Funktion aktivieren möchten, öffnen Sie das Teams Admin Center unter „Meetings“ und dann unter „Meeting-Richtlinien“. Aktivieren Sie Optionen für externe Teilnehmer, um die Kontrolle zu erteilen oder anzufordern, und stellen Sie sicher, dass auch Teilnehmer die Kontrolle anfordern können. Starten Sie das Meeting anschließend neu, damit die Änderungen wirksam werden.

2] Stellen Sie sicher, dass die GPU-Beschleunigung aktiviert ist

Die Steuerungsfunktionen in Teams sind von der GPU-Hardwarebeschleunigung abhängig. Gehen Sie folgendermaßen vor, um dies zu aktivieren:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Profilbild.
3. Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
4. Stellen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ im Abschnitt „Anwendung“ sicher, dass die Option „GPU-Hardwarebeschleunigung deaktivieren“ deaktiviert ist.

3] Wechseln Sie zur Microsoft Teams-Anwendung

Die Webversion von Microsoft Teams weist bekanntermaßen Einschränkungen auf. Sollten Sie Probleme mit der Steuerung haben, insbesondere wenn der Moderator die Webversion verwendet, erinnern Sie ihn daran, die Desktop-Anwendung herunterzuladen und zu verwenden, um eine bessere Leistung zu erzielen.

Nachdem Sie diese Lösungen befolgt haben, sollten Sie in der Lage sein, Kontrollanforderungen erfolgreich zu verwalten.

Warum kann ich keine Kontrolle über Teams anfordern?

Die fehlende Möglichkeit, die Steuerung anzufordern, liegt oft an administrativen Einstellungen, die eine Verschiebung der Steuerungsrechte nicht zulassen. Stellen Sie sicher, dass in Ihren Meeting-Einstellungen Steuerungsberechtigungen erteilt werden, und prüfen Sie bei Problemen stets, ob die GPU-Hardwarebeschleunigung aktiviert ist.

Warum bittet Teams um Erlaubnis?

Teams benötigt die Berechtigung, auf bestimmte Systemressourcen zuzugreifen. Dies ist insbesondere dann erforderlich, wenn die App auf mobilen Geräten installiert ist. Wenn Sie keinen Zugriff gewähren möchten, kann die Teilnahme über einen Webbrowser eine Alternative sein.

Weitere Einblicke und Tipps

• Überprüfen Sie immer, ob Ihre Geräteeinstellungen und die des Moderators die Bildschirmfreigabe und Fernsteuerung zulassen.
• Häufige Updates für Microsoft Teams können unbekannte Fehler beheben. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre App auf dem neuesten Stand ist.
• Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten Sie vor den Meetings eine Checkliste für die Kontrollberechtigungen erstellen.

Zusammenfassung

Microsoft Teams bietet wertvolle Bildschirmsteuerungsfunktionen, die die Zusammenarbeit in virtuellen Meetings verbessern. Wenn Sie wissen, wie Sie die Kontrolle anfordern und übergeben und potenzielle Probleme beheben, können Sie die Effizienz und das Engagement Ihrer Kollegen erheblich steigern.

Abschließende Gedanken

Die Nutzung der Bildschirmfreigabefunktionen in Microsoft Teams kann die Produktivität am Arbeitsplatz deutlich steigern. Wenn Sie wissen, wie Sie die Kontrolle während Meetings effektiv verwalten und auftretende Hindernisse beseitigen, gewährleisten Sie eine reibungslose virtuelle Zusammenarbeit.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)