Kontrolle anfordern in Microsoft Teams: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wichtige Hinweise

  • Machen Sie sich mit dem Vorgang vertraut, um während der Bildschirmfreigabe die Kontrolle anzufordern.
  • Erfahren Sie, wie Sie Teammitgliedern am besten und sicher die Kontrolle übertragen.
  • Beheben Sie häufige Probleme im Zusammenhang mit Steuerungsberechtigungen in Teams.

Die volle Leistungsfähigkeit der Bildschirmsteuerung in Microsoft Teams nutzen

Microsoft Teams verbessert die Remote-Zusammenarbeit und erleichtert Fachleuten die Kommunikation und Zusammenarbeit in virtuellen Meetings. Ein wichtiges Merkmal dieses Kommunikationstools ist die Möglichkeit, die Bildschirmsteuerung zu teilen, was die Produktivität bei Präsentationen oder technischen Supportsitzungen steigern kann. In diesem Handbuch erfahren Sie umfassend, wie Sie in Microsoft Teams die Steuerung anfordern und übergeben können, und es werden auch häufige Probleme bei der Fehlerbehebung behandelt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anfordern der Kontrolle in Microsoft Teams

Schritt 1: Kontrollanfrage initiieren

Während ein Teilnehmer seinen Bildschirm freigibt, suchen Sie nach der Option „ Steuerung anfordern“. Dadurch wird Ihre Anforderung für den Steuerungszugriff initiiert.

Schritt 2: Bestätigen Sie Ihre Anfrage

Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Anfrage zu bestätigen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Kontrolle anfordern“. Diese Aktion macht den Moderator auf Ihren Kontrollwunsch aufmerksam.

Schritt 3: Steuerung beenden, wenn Sie fertig sind

Wenn Ihre Aufgabe abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Kontrolle beenden“, um Ihre Kontrollrechte zu entziehen und sicherzustellen, dass der Host die volle Kontrolle behält.

Profi-Tipp: Sprechen Sie mit dem Bildschirmteiler immer darüber, wann Sie die Kontrolle benötigen, um während der Bildschirmfreigabe die Übersicht zu wahren.

So gewähren Sie anderen Teilnehmern die Kontrolle

Als Moderator können Sie die Kontrolle proaktiv erteilen, ohne dass eine Kontrollanfrage gestellt wird. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, suchen Sie das Dropdown-Menü „ Kontrolle übergeben“ und wählen Sie den Namen des Teilnehmers aus, dem Sie die Kontrolle übergeben möchten.

Profi-Tipp: Indem Sie Kontrollrechte mit Bedacht gewähren, fördern Sie die Zusammenarbeitsdynamik in Ihrem Team.

Was tun, wenn Sie die Kontrolle nicht anfordern oder übergeben können?

Falls Sie beim Anfordern oder Übergeben der Kontrolle auf Schwierigkeiten stoßen, ziehen Sie diese Lösungen in Betracht:

  1. Überprüfen der Administratorbeschränkungen für Kontrollanforderungen
  2. Stellen Sie sicher, dass die GPU-Beschleunigung aktiviert ist
  3. Wechseln Sie zur Microsoft Teams-Anwendung

1] Überprüfen Sie die Administratorbeschränkungen für Kontrollanfragen

Überprüfen Sie zunächst, ob der Meeting-Administrator die Teilnehmer daran gehindert hat, die Steuerung anzufordern. Wenn Sie eine Meldung sehen, dass die Steuerungsanforderung deaktiviert ist, kann tatsächlich kein externer Teilnehmer auf diese Funktion zugreifen.

Die Anforderung der Kontrolle wurde durch den Unternehmensadministrator des Sharers deaktiviert.

Wenn Sie ein Administrator sind, der diese Funktion zulassen möchte, gehen Sie zum Teams Admin Center, navigieren Sie zu Meetings und dann zu Meeting-Richtlinien. Aktivieren Sie Optionen für externe Teilnehmer, um die Kontrolle zu erteilen oder anzufordern, und stellen Sie sicher, dass Teilnehmer auch die Kontrolle anfordern können. Starten Sie das Meeting anschließend neu, damit die Änderungen wirksam werden.

2] Stellen Sie sicher, dass die GPU-Beschleunigung aktiviert ist

Die Steuerungsfunktionen in Teams sind von der GPU-Hardwarebeschleunigung abhängig. Um diese zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Profilbild.
  3. Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
  4. Stellen Sie auf der Registerkarte „Allgemein “ im Abschnitt „Anwendung“ sicher, dass die Option „GPU-Hardwarebeschleunigung deaktivieren“ deaktiviert ist.

3] Wechseln Sie zur Microsoft Teams-Anwendung

Die Webversion von Microsoft Teams weist bekanntermaßen Einschränkungen auf. Wenn Sie Steuerungsprobleme haben, insbesondere wenn der Moderator die Webversion verwendet, erinnern Sie ihn daran, die Desktopanwendung herunterzuladen und zu verwenden, um eine bessere Leistung zu erzielen.

Nachdem Sie diese Lösungen befolgt haben, sollten Sie in der Lage sein, Steuerungsanforderungen erfolgreich zu verwalten.

Warum kann ich keine Kontrolle über Teams anfordern?

Die fehlende Möglichkeit, die Steuerung anzufordern, liegt häufig an administrativen Einstellungen, die eine Verschiebung der Steuerungsrechte nicht zulassen. Stellen Sie sicher, dass in Ihren Meeting-Einstellungen Steuerungsrechte erteilt wurden, und prüfen Sie bei Schwierigkeiten immer, ob die GPU-Hardwarebeschleunigung aktiviert ist.

Warum bittet Teams um Erlaubnis?

Teams benötigt die Berechtigung, auf bestimmte Systemressourcen zuzugreifen. Dies ist insbesondere dann erforderlich, wenn die App auf mobilen Geräten installiert ist. Wenn Sie keinen Zugriff gewähren möchten, kann die Teilnahme über einen Webbrowser eine Alternative sein.

Weitere Einblicke und Tipps

  • Überprüfen Sie immer, ob Ihre Geräteeinstellungen und die des Moderators die Bildschirmfreigabe und Fernsteuerung zulassen.
  • Häufige Updates von Microsoft Teams können unbekannte Fehler beheben. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre App auf dem neuesten Stand ist.
  • Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten Sie vor den Meetings eine Checkliste zur Steuerung der Berechtigungen erstellen.

Zusammenfassung

Im Wesentlichen bietet Microsoft Teams wertvolle Bildschirmsteuerungsfunktionen, die die Zusammenarbeit bei virtuellen Meetings verbessern. Wenn Sie wissen, wie Sie die Kontrolle anfordern und übergeben und potenzielle Probleme beheben können, können Sie die Effizienz und das Engagement der Kollegen erheblich verbessern.

Abschließende Gedanken

Die Nutzung der Bildschirmfreigabefunktionen in Microsoft Teams kann die Produktivität am Arbeitsplatz erheblich steigern. Wenn Sie wissen, wie Sie die Kontrolle während Besprechungen effektiv verwalten und auftretende Hindernisse beseitigen, sorgen Sie für eine nahtlose virtuelle Zusammenarbeit.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Kann jeder in einer Microsoft Teams-Besprechung die Kontrolle anfordern?

Nein, nur Teilnehmer mit vom Meeting-Administrator festgelegten Berechtigungen können die Kontrolle anfordern. Einige Konfigurationen können diese Funktion für alle oder bestimmte Benutzer deaktivieren.

Wie erkenne ich, ob jemandem in Teams die Kontrolle übertragen wurde?

Wenn die Kontrolle gewährt wird, wird dem Teilnehmer mit Kontrolle ein Indikator auf seinem Bildschirm angezeigt und er kann den freigegebenen Bildschirm verwalten, als wäre es sein eigener.