Wie entferne ich Leerzeichen zwischen Zeichen und Zahlen in Excel?

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Leerzeichen zwischen Zeichen und Zahlen in Excel entfernen . Egal, ob Sie führende oder nachgestellte Leerzeichen entfernen oder zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern und Zahlen in Microsoft Excel entfernen möchten, dieser Beitrag hilft Ihnen dabei, alle unnötigen Leerzeichen zu entfernen, die beim Importieren oder Kopieren und Einfügen aus externen Anwendungen an Ihren Daten hängen bleiben.

Zusätzliche Leerzeichen können manchmal mit nicht druckbaren Zeichen erscheinen, die möglicherweise schwer zu handhaben sind. Wenn Sie Funktionen auf solche Daten anwenden, zählt Excel diese Leerzeichen als zusätzliche Zeichen und zeigt falsche Ergebnisse an oder gibt Fehler aus. Wenn Sie beispielsweise zwei Zellen mit demselben Inhalt vergleichen, kann das Ergebnis falsch sein, wenn eine davon aus zusätzlichen Leerzeichen besteht.

Leerzeichen können mit bloßem Auge leicht erkannt werden, aber auch sie könnten in großen Datensätzen schwer zu erkennen sein. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie diese unerwünschten Leerzeichen mit verschiedenen Methoden entfernen können.

So entfernen Sie Leerzeichen zwischen Zeichen und Zahlen in Excel

Die folgenden Methoden helfen Ihnen, Leerzeichen zwischen Zeichen und Zahlen in Excel zu entfernen:

• Entfernen Sie Leerzeichen mit der Funktion TRIM().
• Entfernen Sie Leerzeichen mit der Funktion SUBSTITUTE().
• Entfernen Sie Leerzeichen mit der Funktion „Suchen und Ersetzen“.

Lassen Sie uns diese im Detail sehen.

Entfernen Sie Leerzeichen in Excel mit der Funktion TRIM()

Die Funktion TRIM() ist eine Textfunktion in Excel, die verwendet wird, um unregelmäßige Abstände zu korrigieren. Es entfernt alle zusätzlichen Leerzeichen aus einer gegebenen Textzeichenfolge und hinterlässt keine Leerzeichen am Anfang und am Ende der Zeichenfolge und nur ein einzelnes Leerzeichen zwischen den Wörtern der Zeichenfolge. Wenn Sie mit Textdaten arbeiten, wäre es hilfreich, die Funktion TRIM() zu verwenden, um unerwünschte Leerzeichen zu entfernen.

Die Syntax der TRIM-Funktion lautet:

TRIM(text)

Dabei bezieht sich text auf die Textzeichenfolge oder auf die Zelle, die die Textzeichenfolge enthält.

Lassen Sie dies anhand eines Beispiels verstehen.

Angenommen, wir haben eine Excel-Datei, die den „Autorennamen“ und den „Autorencode“ für Autoren von TheWindowsClub enthält, wie im obigen Bild gezeigt. Die Daten bestehen aus unregelmäßigen Abständen, die behoben werden müssen. Dazu können wir die Funktion TRIM() wie folgt verwenden:

Platzieren Sie den Cursor auf Zelle C5 und geben Sie die folgende Funktion ein:

=TRIM(A5)

Die obige Funktion entfernt alle unerwünschten Leerzeichen aus der Textzeichenfolge in Zelle A5 und zeigt das Ergebnis in Zelle C5 an. Um die Funktion in die gesamte Spalte C zu kopieren, können Sie Ihren Cursor in die untere rechte Ecke von Zelle C5 bewegen und ihn, wenn er sich in ein Pluszeichen (+) verwandelt, anklicken, halten und bis Zelle C9 ziehen.

Um diese Methode mit Ihren Daten zu verwenden, müssen Sie die Funktion in einer neuen Spalte/Zelle anwenden und dann die Ergebnisse kopieren und in die ursprüngliche Spalte/Zelle einfügen. Achten Sie beim Einfügen der Daten darauf, die Option Werte (V) in den Einfügeoptionen auszuwählen .

• Wenn Ihre Daten aus einigen nicht druckbaren Zeichen bestehen, wird die Funktion TRIM() diese nicht entfernen. Dazu müssen Sie die Funktion CLEAN() verwenden (zu verlinken mit „Wie entferne ich nicht druckbare Zeichen in Excel?“). Wenn die Daten sowohl aus zusätzlichen Leerzeichen als auch aus nicht druckbaren Zeichen bestehen, können Sie eine Kombination beider Funktionen verwenden.
• Wenn Sie diese Formel auf eine Zahl anwenden, werden führende und nachfolgende Leerzeichen entfernt, aber die Leerzeichen dazwischen auf 1 begrenzt. Um alle Leerzeichen aus Zahlen zu entfernen, können Sie die nächsten beiden Methoden verwenden.

Entfernen Sie Leerzeichen mit der Funktion SUBSTITUTE() in Excel

SUBSTITUTE() ist eine weitere Textfunktion, mit der Sie einen vorhandenen Text durch einen neuen Text in Excel ersetzen können. Sie können diese Funktion verwenden, um alle Leerzeichen (führende, abschließende und alle dazwischen liegenden Leerzeichen) aus einer Textzeichenfolge oder einer Zahl zu entfernen.

Die Syntax der Funktion SUBSTITUTE() lautet:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

• Wobei sich Text auf die Haupttextzeichenfolge bezieht
• old_text bezieht sich auf den spezifischen Text, der durch new_text ersetzt werden muss
• new_text bezieht sich auf den Text, der den old_text ersetzen soll
• [instance_ num] ist ein optionaler Parameter, der sich auf das Vorkommen von old_text bezieht, der durch new_text ersetzt werden soll. Wenn dies nicht angegeben ist, werden alle Vorkommen von old_text ersetzt.

Wenn wir das obige Beispiel nehmen, können wir zusätzliche Leerzeichen zwischen Zeichen und Zahlen in Excel entfernen, indem wir die Funktion SUBSTITUTE() wie folgt verwenden:

Platzieren Sie den Cursor auf Zelle C5 und geben Sie die folgende Funktion ein:

=SUBSTITUTE(A5, "", "")

Die obige Funktion ersetzt alle Leerzeichen durch eine leere Zeichenfolge. Daher werden auch die Leerzeichen aus den Autorennamen entfernt, wie im obigen Bild gezeigt. Daher ist es am besten geeignet, Leerzeichen zwischen Zahlen zu entfernen. Oder kann in besonderen Fällen verwendet werden, um Leerzeichen zwischen Wörtern oder Zeichen zu entfernen.

Auch für diese Funktion müssen Sie sie in einer neuen Spalte/Zelle anwenden. Sobald Sie die Ergebnisse erhalten haben, können Sie sie kopieren und in Ihre ursprüngliche Spalte/Zelle einfügen.

Entfernen Sie Leerzeichen in Excel mit der Funktion „Suchen und Ersetzen“.

Die obigen Ergebnisse können auch mit der Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Excel erzielt werden. Wie Sie vielleicht bereits wissen, ist Suchen und Ersetzen eine praktische Funktion, mit der Sie einen bestimmten Text durch einen anderen Text ersetzen können, und wird am häufigsten zur Datenkorrektur verwendet, z. B. bei Rechtschreibfehlern. Es kann jedoch auch verwendet werden, um unerwünschte Leerzeichen wie führende, nachgestellte oder zusätzliche Leerzeichen zwischen Zahlen oder Zeichen in Excel zu entfernen.

Der Hauptvorteil dieser Funktion besteht darin, dass sie einen ausgewählten Zellbereich oder das gesamte Arbeitsblatt auf einmal bearbeiten kann. Sie müssen also keine Funktionen woanders anwenden und dann die Ergebnisse kopieren und in die ursprünglichen Zellen einfügen. Sie können einfach den Datenbereich auswählen und die Funktion verwenden. Beachten Sie jedoch, dass dadurch auch das einzelne Leerzeichen entfernt wird, das Wörter innerhalb einer Textzeichenfolge trennt. Stellen Sie also sicher, dass Sie die geeignete Methode gemäß Ihren Anforderungen auswählen.

Um Leerzeichen zwischen Zeichen und Zahlen im obigen Beispiel zu entfernen, können wir die Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Excel wie folgt verwenden:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Suchen & Auswählen in der oberen rechten Ecke in der Bearbeitungssymbolleiste .
3. Wählen Sie die Option Ersetzen .
4. Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen ein Leerzeichen in das Feld Suchen nach ein .
5. Geben Sie nichts in das Feld Ersetzen durch ein . Lassen Sie es leer.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen .

Dadurch werden alle Leerzeichen durch eine leere Zeichenfolge ersetzt. Daher werden alle zusätzlichen Leerzeichen aus Ihren Excel-Daten entfernt.

Ein weiterer wichtiger Punkt, der hier zu beachten ist, ist, dass die Funktion „Suchen und Ersetzen“ die führenden Nullen (0) als Leerzeichen betrachtet . Es werden also alle Nullen am Anfang Ihrer Zahlen entfernt.