So entfernen Sie leere Zeilen in Excel [Massenlöschung]
Einige unserer Leser haben kürzlich gefragt, wie man leere Zeilen in Excel entfernt, insbesondere bei der Arbeit an einem großen Datensatz. Manchmal werden aufgrund von Störungen in der Excel-Software oder beim Teilen der Datei leere Zeilen generiert.
Leere Zeilen nacheinander entfernen zu müssen, kann ziemlich anstrengend und zeitaufwändig sein. Daher haben wir einfache Methoden zusammengestellt, um den Prozess zu beschleunigen.
Kann ich leere Zeilen in Excel löschen?
Ja, es ist möglich, leere Zeilen in Excel zu löschen. Microsoft Excel bietet hierfür verschiedene Methoden, sodass Benutzer diejenige auswählen können, die ihren Anforderungen am besten entspricht.
Das Löschen kann dabei hilfreich sein, Ihre Daten zu bereinigen und effizienter zu organisieren.
Wie lösche ich leere Zeilen in Blättern?
Bevor Sie eine der erweiterten Methoden zum Löschen leerer Zeilen in Blättern ausprobieren, sollten Sie die folgenden Anweisungen beachten:
- Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Tabelle, bevor Sie leere Zeilen entfernen.
- Überprüfen Sie unbedingt Ihre Auswahl, bevor Sie den Löschvorgang bestätigen.
Keine Sorge, im Folgenden finden Sie sichere und einfache Möglichkeiten, leere Zeilen in Tabellen zu löschen.
1. Entfernen Sie leere Zeilen in Excel mit dem Filtertool
- Starten Sie Excel und erstellen Sie ein Datenblatt.
- Drücken Sie Ctrl+ Home und dann Ctrl+ Shift+ End, um die gesamte Tabelle von der ersten bis zur letzten Zeile auszuwählen.
- Navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“.
- Klicken Sie anschließend auf einen beliebigen Dropdown-Pfeil für den Autofilter in der Spaltenüberschrift und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Alle auswählen“. Scrollen Sie bis zum Ende der Liste und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Leerzeichen“ unten.
- OK klicken.
- Wählen Sie nun alle gefilterten Zeilen aus, indem Sie Ctrl+ drücken Home , drücken Sie die Abwärtspfeiltaste, um zur ersten Datenzeile zu gelangen, und drücken Sie dann Ctrl+ Shift+ End.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Zelle und wählen Sie die Option „Löschen“ .
- Gehen Sie abschließend zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ .
Wenn die leeren Zeilen in Ihrem Blatt verstreut sind, können Sie mithilfe des Excel-Filtertools feststellen, ob eine Zeile leer ist. Die Verwendung dieser Methode ist relativ sicher, einfach und schnell und erfordert lediglich weitere Schritte.
2. Verwenden Sie die Sortierfunktion in Excel, um leere Zeilen zu entfernen
- Wählen Sie den Datenbereich mit den leeren Zeilen aus.
- Navigieren Sie im Excel-Menüband zur Registerkarte „Daten“ .
- Klicken Sie in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ auf die Schaltfläche „A bis Z sortieren“ oder „Z bis A sortieren“. In beiden Fällen werden die leeren Zeilen am unteren Rand des ausgewählten Bereichs platziert.
- Löschen Sie nun die leeren Zeilen mit der oben genannten Methode.
Die Sortierfunktion von Excel funktioniert weitgehend wie das Filtertool. Der leere Datenbereich wird unterhalb des ausgewählten Bereichs platziert. Dadurch sollten Sie in der Lage sein, die leeren Zeilen zu löschen, bevor Sie die Anordnung wiederherstellen.
3. Verwenden Sie „Gehe zu Spezial“.
- Drücken Sie Ctrl+ Shift+ End, um die gesamte Tabelle auszuwählen.
- Drücken Sie dann Ctrl+ G, um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Spezial“ , um das Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ anzuzeigen.
- Wählen Sie im Feld „Leerzeichen“ aus und klicken Sie auf „OK“ . Excel wählt alle leeren Zellen innerhalb des ausgewählten Bereichs aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen und klicken Sie auf Löschen.
- Wählen Sie dann „Gesamte Zeile“ aus und klicken Sie auf „OK“.
4. Verwenden Sie Sondertasten, um leere Zeilen zu löschen
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Nummer (z. B. 58) der letzten Zeile (der ersten leeren Zeile) nach Ihren Daten.
- Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Ctrl+ Shift+ Down, um alle Zeilen hervorzuheben.
- Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle und klicken Sie im Kontextmenü auf Löschen .
- Drücken Sie Ctrl+ S, um Ihre Arbeitsmappe zu speichern.
Diese Methode löscht automatisch alle Zeilen und Spalten nach Ihren Daten. Darüber hinaus trägt dieser Vorgang dazu bei, die Dateigröße der Tabelle zu reduzieren.
Und hier erfahren Sie, wie Sie leere Zeilen in Arbeitsblättern löschen. Hoffentlich hat eine der in diesem Leitfaden bereitgestellten Methoden Ihren Anforderungen entsprochen.
Wir haben unseren Lesern auch bewährte Lösungen zur Behebung des Fehlers „Excel kann keine neuen Zellen einfügen“ bereitgestellt. Sie können es auch ausprobieren.
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