So reduzieren Sie die Größe einer großen Outlook-OST-Datei

Was ist die Größenbeschränkung für eine Outlook-Datendatei?

Outlook hat 2 Arten von Datendateien – OST und PST . Die OST- Datei ist die Offline-Kopie der auf Ihrem Computer gespeicherten E-Mails. Es kann mit Outlook synchronisiert werden , wenn es mit dem Online-Server verbunden ist. Außerdem können Benutzer E-Mails abrufen, wenn der Computer offline ist. Die maximale Größe der OST- Datei beträgt 50 GB für die neuesten Versionen. Die maximale Größe des Outlook- Postfachordners beträgt 100 GB. Sie können in diesem Bereich sowohl OST- als auch PST- Dateien hinzufügen .

Outlook-OST-Datei zu groß

Wenn Ihre OST-Datei zu groß ist, können Sie die folgenden Vorschläge nacheinander verwenden, um die Größe der Outlook-OST-Datei zu verringern:

1. Erstellen Sie eine PST-Datei der E-Mails, um die Größe der OST zu reduzieren
2. Bereinigen Sie das Postfach von Junk-Dateien
3. Redundante Meldungen löschen

So reduzieren Sie die Größe der Outlook-OST-Datei

1] Erstellen Sie eine PST-Datei der E-Mails, um die Größe der OST zu reduzieren

Die OST- Datei wird jedes Mal aktualisiert, wenn Ihr Computer online ist. Da die meisten Ihrer E-Mails wichtig sein können, möchten Sie sie vielleicht nicht löschen. Stattdessen können Sie aus Ihren E-Mails eine Offline-Archiv-PST-Datei erstellen. Das PST kann mit dem Outlook- Postfach verbunden sein oder auch nicht , Ihre E-Mails bleiben jedoch sicher. Das Verfahren zum Erstellen einer PST-Datei ist wie folgt.

• Wählen Sie die E-Mails oder Ordner aus, für die Sie die PST-Archivdatei erstellen möchten.
• Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite .
• Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil, der mit Neue E-Mail verknüpft ist .
• Gehen Sie zu Weitere Elemente > Outlook-Datendatei .
• Wählen Sie nun den Ort aus, an dem Sie die PST- Datei erstellen möchten, und klicken Sie auf OK .

2] Bereinigen Sie das Postfach von Junk-Dateien

Die OST-Datei besteht hauptsächlich aus E-Mails und Anhängen, die im Postfach empfangen werden. Viele dieser E-Mails sind überflüssig und Sie möchten sie vielleicht löschen. Sie bleiben jedoch 30 Tage im Mülleimer. Sie können diese Elemente mit dem Tool Mailbox Cleanup entfernen. Das Verfahren ist wie folgt.

• Klicken Sie auf Datei > Info .
• Klicken Sie auf Extras und wählen Sie Postfachbereinigung .
• Klicken Sie im Tool Mailbox Cleanup auf Empty und dann auf Delete .
• Wählen Sie abschließend Schließen aus , um das Fenster zu schließen.

3] Redundante Nachrichten löschen

Das Löschen von Junk-Dateien aus Ihrem Postfach ist eine gute Idee, aber das Mailbox Cleanup-Tool ignoriert echte E-Mails, die für Sie möglicherweise überflüssig sind. Sie können dies wie folgt tun.

• Öffnen Sie Microsoft Outlook .
• Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite .
• Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil, der Löschen entspricht .
• Wählen Sie Ordner und Unterordner bereinigen aus .

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Was ist der Unterschied zwischen einer OST- und einer PST-Datei?

Die OST ist eine Offlinekopie des Postfachordners. Wenn der Computer online ist, wird die OST- Datei aktualisiert. Wenn der OST- Datei neue E-Mails und Anhänge hinzugefügt werden , wächst ihre Größe. Die PST- Datei ist ein Offline-Archiv, das vom Benutzer erstellt wird. Seine Größe hängt davon ab, was manuell hinzugefügt oder entfernt wird. Eine PST-Datei wird nicht automatisch von Outlook erstellt, eine OST- Datei jedoch schon.