So drucken Sie eine PowerPoint-Präsentation: Folien, Notizen und Handouts

In unseren vorherigen Beiträgen haben wir gesehen, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation für Ihr Publikum erstellen und verwenden, um eine starke Wirkung zu erzielen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation drucken . In PowerPoint können Sie die Folien, Sprechernotizen und eine Gliederung drucken und Handouts für Ihr Publikum erstellen.

Drucken Sie PowerPoint-Folien, Notizen und Handouts

Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie drucken möchten.

Klicken Sie oben links im Menüband auf die Option „Datei“.

Wie Sie im Bild oben sehen können, wird im linken Bereich ein Menü mit verschiedenen Einstellungen und Befehlen angezeigt. Klicken Sie auf „Drucken“. Sie sehen Druckeroptionen, Anzahl der Kopien und andere Einstellungen wie die Anzahl der zu druckenden Folien, das Layout, Farboptionen usw.

Drucker

Klicken Sie unter „Drucker“ auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie den Drucker aus, auf dem Sie drucken möchten. Falls der gesuchte Drucker nicht verfügbar oder in der Liste nicht sichtbar ist, können Sie die Option „Drucker hinzufügen“ wählen, um den Drucker Ihrer Wahl hinzuzufügen.

Wählen Sie außerdem die Anzahl der Kopien aus, die Sie drucken möchten.

Einstellungen

Wählen Sie unter „Einstellungen“ die gewünschten Optionen aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie für Folien je nach Wunsch „Alle Folien drucken“, „Auswahl drucken“, „Aktuelle Folie drucken“ oder „Benutzerdefinierter Bereich drucken“. Das bedeutet, dass Sie die gesamte Präsentation, einige ausgewählte Folien oder nur die aktuelle Folie drucken können.

Alternativ können Sie im Feld „Folien“ den Folienbereich bzw. die zu druckenden Foliennummern durch Kommas getrennt eingeben.

Wählen Sie als Nächstes das gewünschte Drucklayout aus. Sie können nur die Folien, nur die Notizen des Vortragenden, nur eine Gliederung oder Handzettel drucken. Wenn Sie 1 Folie pro Seite drucken möchten, wählen Sie dazu „Ganzseitige Folien“ aus.

Um Folien mit Notizen zu drucken, wählen Sie „Notizseiten“.

Um nur eine Textgliederung zu drucken, wählen Sie die Option „Gliederung“.

Unter „Handouts“ finden Sie verschiedene Layouts zum Drucken von Handouts, vertikal und horizontal. Mehrere Folien, von 1 bis sogar 9, können auf einer Seite gedruckt werden. Wählen Sie das gewünschte Layout mit Bedacht aus, falls Sie Platz für Notizen benötigen.

Beispiel für ein ideales Layout von Handouts zum Aufzeichnen von Notizen

Im obigen Beispiel habe ich für Handouts die Option „3 Folien“ pro Seite im Hochformat gewählt. Sie können sehen, wie wunderbar das Layout aussieht und es dem Publikum ermöglicht, vor jeder Folie Notizen zu machen. Sie können entweder Hochformat oder Querformat wählen.

Wählen Sie unter „Sortiert“ aus, ob die Blätter sortiert oder unsortiert sein sollen, d. h. in welcher Reihenfolge die Blätter angeordnet werden sollen.

Die nächste Einstellung betrifft die Farbeinstellungen. Wählen Sie im Dropdown-Menü, ob Sie Farbe, Graustufen oder reines Schwarzweiß wünschen.

Kopf- und Fußzeile bearbeiten

Am Ende der Einstellungen sehen Sie einen Link namens „Kopf- und Fußzeile bearbeiten“. In dieser Option können Sie auswählen, ob Datum und Uhrzeit, Foliennummer und Fußzeile auf den Ausdrucken angegeben werden sollen. Klicken Sie auf „Auf alle anwenden“, um fortzufahren.

Wenn Sie alle Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf „Drucken“ . Ihr Publikum erhält die erforderliche Anzahl Kopien mit den ausgewählten Folien, dem Layout und den Farbeinstellungen.