So verhindern Sie, dass Excel führende Nullen entfernt

Ist es frustrierend, dass die führenden Nullen automatisch aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe entfernt werden ? Normalerweise entfernt Excel die führenden Nullen vor einer Zahl, wenn Sie die Zahl in eine Zelle eingeben. Zelleneinträge ohne explizite Formatierung werden standardmäßig als numerische Werte behandelt. Und führende Nullen gelten bei der numerischen Formatierung oft als unbedeutend und werden daher weggelassen. Außerdem können führende Nullen bei einigen numerischen Operationen zu Problemen führen. Die Nullen werden also automatisch gelöscht.

Wenn Sie die führenden Nullen in Excel bei der Eingabe numerischer Daten wie Kontonummern, Postleitzahlen, Telefonnummern usw. beibehalten möchten, zeigt Ihnen dieser Beitrag, wie das geht.

Wie lässt man in Excel Nullen vor Zahlen zu?

Es gibt verschiedene Methoden, um die führenden Nullen in einer Zahl in einer Excel-Arbeitsmappe beizubehalten. Dazu können Sie das Format der Zellen entsprechend anpassen oder die TEXT-Funktion für die Zielzellen verwenden. Darüber hinaus können Sie sogar ein VBA-Skript schreiben, um zu verhindern, dass Excel Zellwerte automatisch formatiert und die führenden Nullen löscht.

So verhindern Sie, dass Excel führende Nullen entfernt

Wenn Sie verhindern möchten, dass Excel führende Nullen in Ihrer Arbeitsmappe entfernt, verwenden Sie die folgenden Methoden:

1. Fügen Sie vor der Zahl ein Apostroph ein.
2. Formatieren Sie Zellen als Text.
3. Legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest.
4. Verwenden Sie spezielle Formate.
5. Verwenden Sie die Funktion „Get & Transform“.
6. Wenden Sie die TEXT-Funktion an.

1] Fügen Sie vor der Zahl ein Apostroph hinzu

Eine der einfachsten Methoden, Excel daran zu hindern, führende Nullen zu löschen, besteht darin, vor der eigentlichen Zahl ein Apostroph einzufügen. Die Nummer wird ohne das Apostroph-Symbol angezeigt.

Während sich diese unkomplizierte Methode für kleine Datensätze eignet, kann die manuelle Eingabe von Apostrophen mühsam und fehleranfällig sein, insbesondere wenn es um große Textmengen oder Dateneingabeaufgaben geht. In diesem Fall haben wir einige andere Methoden, die Sie verwenden können.

2] Zellen als Text formatieren

Die nächste Methode, mit der Sie das Entfernen führender Nullen in Excel verhindern können, besteht darin, die Zielzellen als Text zu formatieren. Auf diese Weise wird die Zahl während der Eingabe angezeigt und nicht automatisch formatiert.

• Wählen Sie zunächst die Zielzellen oder eine ganze Spalte in Ihrer Arbeitsmappe aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf.
• Klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf die Option Zellen formatieren . Um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen, können Sie auch die Tastenkombination STRG+1 verwenden.
• Wählen Sie anschließend auf der Registerkarte „ Zahlen“ die Kategorie „Text“ aus .
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK , um die Änderungen zu speichern.

Siehe: Wie entferne ich die wissenschaftliche Notation in Excel ?

3] Legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format verwenden, um Zahlencodes wie Sozialversicherung, Postleitzahl usw. einzugeben, die weniger als 16 Ziffern in Excel enthalten.

• Wählen Sie zunächst die problematischen Zellen aus und drücken Sie STRG+1, um die Eingabeaufforderung „Zellen formatieren“ zu öffnen .
• Klicken Sie auf der Registerkarte „Nummer“ auf die Kategorie „Benutzerdefiniert“ .
• Geben Sie im Feld Typ das Zahlenformat ein, z. B. 000-00-0000, 00000 usw.
• Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die OK- Taste, um das neue Format zu speichern.

4] Verwenden Sie spezielle Formate

Excel verfügt über einige integrierte Formate zur Eingabe von Zahlencodes, darunter Postleitzahlen, Telefonnummern und Sozialversicherungsnummern. Um also einen bestimmten Zahlentyp einzugeben, können Sie das entsprechende Format verwenden. Wählen Sie dazu die Zellen aus und drücken Sie STRG+1. Wählen Sie dann die Kategorie „Spezial“ und wählen Sie den gewünschten Typ aus den verfügbaren aus. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die OK- Taste, um die Änderungen zu speichern.

5] Verwenden Sie die Funktion „Get & Transform“.

Wenn Sie Datensätze aus externen Dateien importieren, können Sie mithilfe der Funktion „Abrufen und Transformieren“ verhindern, dass Excel die führenden Nullen löscht. Die Quelldatei kann im Format Text, XML, Web, JSON usw. vorliegen.

So geht’s:

Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Arbeitsmappe und gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ .

Klicken Sie nun auf die Dropdown-Schaltfläche „ Daten abrufen“ und wählen Sie die Option „Aus Datei“ > „Aus Text/CSV“ oder das Dateiformat, das Sie importieren möchten.

Durchsuchen Sie als Nächstes die Eingabedatei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ , um die Datei zu importieren.

Klicken Sie im geöffneten Dialog auf die Schaltfläche Daten transformieren .

Danach im Power Query-Editor-Fenster. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie bearbeiten möchten, und gehen Sie zum Menü „Transformieren“ .

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Datentyp“ und wählen Sie dann „Text“ aus .

Klicken Sie in der Eingabeaufforderung „Spaltentyp ändern“ auf die Schaltfläche „Aktuelle ersetzen“ und lassen Sie Excel das ausgewählte Spaltendatenformat in Text konvertieren.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen und Laden“, um zu Excel zurückzukehren.

Der importierte Datensatz enthält nun führende Nullen.

Mit der Funktion „Daten > Aktualisieren“ können Sie die Daten automatisch aktualisieren.

5] Wenden Sie die TEXT-Funktion an

Eine andere Methode, mit der Sie die führenden Nullen in Excel beibehalten können, ist die Verwendung der TEXT-Funktion . Wenn Sie beispielsweise einen Sozialversicherungscode in die Zelle E1 einfügen möchten, können Sie die Funktion „ =TEXT(E1“, 000-00-0000″) “ verwenden. Ebenso können Sie diese Funktion von anderen Zahlencodes aus nutzen.

Wenn Sie Excel-Funktionen beherrschen, können Sie neben der TEXT-Funktion auch andere Funktionen verwenden, um die führenden Nullen beizubehalten. Hier einige Beispiele für solche Funktionen:

• Eine Kombination aus REPT- und LEN-Funktionen, z. B. „ =REPT(0,5-LEN(A5))&A5 „
• CONCATENATE-Funktion, z. B. „ =CONCATENATE(„00“, A5) „
• RIGHT-Funktion mit kaufmännischem Und-Operator (&), z. B. „ =RIGHT(“00000″&A5,5) „

Ebenso gibt es andere Funktionen, die für denselben Zweck verwendet werden können.

Wie öffne ich Excel, ohne führende Nullen zu verlieren?

Wenn Sie versuchen, eine vorhandene Excel-Datei in Ihre Arbeitsmappe zu importieren, ohne führende Nullen zu entfernen, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Option „Daten abrufen“ > „Aus Datei“ > „Aus Excel-Arbeitsmappe“ . Wählen Sie nun die Quelldatei aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ und klicken Sie dann auf „Daten transformieren“. Wählen Sie als Nächstes die Zielspalten aus, gehen Sie zur Registerkarte „Transformieren“ und legen Sie den Datentyp auf „Text“ fest.