So verwalten Sie mehrere Gmail-Konten und überprüfen E-Mails an einem Ort

Es ist durchaus üblich, mehrere Gmail-Konten zu haben. Das Abrufen von E-Mails in separaten Posteingängen kann jedoch zeitaufwändig und unnötig sein. Diese Anleitung zeigt, wie Sie mehrere Gmail-Konten von einem Ort aus verwalten und alle Ihre E-Mails gleichzeitig abrufen können.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mehrere Gmail-Konten zu verwalten. Im Folgenden heben wir die wichtigsten hervor.

Bei jeder dieser Methoden sind die Schritte ähnlich, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden, sei es ein Webbrowser oder ein mobiles Gerät, einschließlich iOS und Android. Wir haben jedoch deutlich darauf hingewiesen, wenn die Anweisungen leicht abweichen.

1. Fügen Sie ein neues Gmail-Konto hinzu

Gmail verfügt über die Funktion „Weiteres Konto hinzufügen“ , mit der Sie Ihrer primären Gmail-Adresse sekundäre Gmail-Konten hinzufügen können. Dies ist zweifellos die schnellste, einfachste und am weitesten verbreitete Methode, um alle Ihre Gmail-Adressen an einem Ort zu verwalten.

Um ein neues Gmail-Konto hinzuzufügen, müssen Sie nur auf Ihr Profilbild oder einen gut sichtbaren Benutzerprofilbuchstaben klicken und auf den Text Weiteres Konto hinzufügen klicken . Wenn Sie diesen Text nicht sehen können, klicken Sie auf Weitere Konten anzeigen .

Eine neue Google-Anmeldeseite wird angezeigt. Geben Sie auf dieser Seite Ihren zusätzlichen Gmail-Nutzernamen in das Feld „E-Mail oder Telefon“ ein , klicken Sie auf „Weiter“ und geben Sie dann das Passwort für Ihr sekundäres E-Mail-Konto ein.

Auf einem Mobilgerät wird eine zusätzliche Seite zum Einrichten von E-Mails angezeigt , bevor die Google-Anmeldeseite angezeigt wird. Hier können Sie neben Gmail auch andere E-Mail-Konten von Diensten wie Outlook, Hotmail, Yahoo, Office 365 oder sogar eine geschäftliche E-Mail hinzufügen.

Um ein neues Gmail-Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf Google und entsperren Sie dann Ihr Mobilgerät mit einer PIN, einem Muster oder biometrischen Daten gemäß Ihren Geräteeinstellungen. Möglicherweise wird eine Seite mit der Meldung „Informationen prüfen“ angezeigt , bevor Sie sich mit Ihrem neuen Gmail-Konto anmelden können.

Sobald Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, können Sie die neu hinzugefügte Gmail-Adresse sofort in Ihrem primären Gmail-Posteingang anzeigen. Jedes Mal, wenn Sie auf diesen Bereich klicken, wird der sekundäre Posteingang parallel zum Haupt-Gmail-Posteingang geöffnet.

Das zusätzliche Gmail-Konto wird entweder in einem neuen Tab in einem Webbrowser oder in der Gmail-App auf einem Mobilgerät geöffnet. Um zu Ihrem standardmäßigen Gmail-Konto zurückzukehren, wählen Sie es einfach aus Ihrem sekundären Gmail-Posteingang aus.

2. Zwischen Konten wechseln

Um zwischen verschiedenen Gmail-Konten zu wechseln, verwenden Sie separate Google Chrome-Profile in einem Webbrowser. Beachten Sie, dass diese Methode nur auf einem Laptop oder PC funktioniert.

Suchen Sie Ihr Profilbild oder Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke Ihres Google Chrome-Browsers. Klicken Sie darauf, um ein Flyout-Menü mit verschiedenen Optionen zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf ein kleines einstellungsähnliches Symbol mit der Bezeichnung „ Profile verwalten“ .

Auf der Seite „Wer verwendet Chrome?“ können Sie alle Ihre aktuellen Google Chrome-Profile anzeigen. Wenn Sie noch nie ein zusätzliches Profil erstellt haben, klicken Sie auf „ Hinzufügen “ . Das Symbol befindet sich normalerweise neben Ihrem primären Gmail-Konto.

Anschließend wird die Seite „Neues Chrome-Profil einrichten“ angezeigt . Hier können Sie entweder auf „Anmelden“ klicken oder „ Ohne Konto fortfahren“ auswählen . In beiden Fällen wird ein neues Chrome-Profil erstellt.

Geben Sie zum Anmelden Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Ein neues Fenster wird geöffnet. Hier sehen Sie die Option „Synchronisierung aktivieren“ – Sie können entweder „Ja, ich bin angemeldet“ oder „ Nein, danke“ auswählen . Sobald Sie dies abgeschlossen haben, wird das neue Chrome-Profil erstellt und in der oberen rechten Ecke der Google Chrome-Browserseite angezeigt.

Sie können Ihr sekundäres Google Chrome-Profil in vielerlei Hinsicht individuell anpassen, einschließlich Designfarben, mit denen verschiedene Gmail-Fenster separat markiert werden.

3. Verwenden Sie ein Inkognito-Fenster und mehrere Browser

Von einem Webbrowser aus können Sie mehrere Gmail-Konten im Inkognito-Modus des Browsers verwalten.

In Google Chrome können Sie beispielsweise ein neues anonymes Webfenster öffnen, indem Sie oben auf das Drei-Punkte-Menü klicken und Neues Inkognito-Fenster auswählen . Da es in Chrome keine Begrenzung für die Anzahl der Inkognito-Fenster gibt, können Sie in jedem dieser Fenster gleichzeitig mehrere Gmail-Konten durchsuchen.

Darüber hinaus können Sie mehrere Gmail-Konten verwalten, indem Sie mehrere Browser auf Ihrem Desktop-Computer oder Laptop installieren. Heften Sie jedes dieser Browsersymbole an Ihre Taskleiste an und greifen Sie für alle auf ein separates Gmail-Konto zu.

4. Von einem Gmail-Konto abmelden

Wenn Sie zu viele Google-Konten in einem einzigen Browserfenster jonglieren, kann das verwirrend werden. Um die Dinge zu vereinfachen, sollten Sie sich von den Konten abmelden, die Sie weniger häufig verwenden, und diejenigen behalten, auf die Sie häufiger zugreifen. Dies lässt sich in einem Webbrowserfenster ganz einfach erreichen.

Klicken Sie in einem Gmail-Fenster auf Ihr Benutzersymbol oder Profilbild und wählen Sie dann Von allen Konten abmelden aus . Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Gmail-Konten, die Sie behalten möchten, und melden Sie sich mit ihren jeweiligen Passwörtern bei ihnen an. Die Konten, die Sie nicht verwenden möchten, werden jetzt aus Ihrem Gmail-Fenster ausgeblendet.

5. Entfernen Sie ein Gmail-Konto

Im Anschluss an den vorherigen Schritt können Sie auch Gmail-Konten entfernen, die Sie nicht häufig verwenden. Dadurch wird Ihr Gmail-Erlebnis optimiert und Sie können sich auf die Konten konzentrieren, die Sie am nützlichsten finden. Folgen Sie der Methode hier.

Nachdem Sie in einem Gmail-Webbrowserfenster auf Von allen Konten abmelden geklickt haben , finden Sie auf der nächsten Seite die Option zum Entfernen des Kontos . Entfernen Sie die Benutzerkonten, die Sie nicht benötigen.

Auf einem Mobilgerät ist die Vorgehensweise etwas anders. Klicken Sie in der Gmail-App auf Ihren Anfangsbuchstaben und dann auf Konten auf diesem Gerät verwalten . Dadurch gelangen Sie zu einem weiteren Bildschirm, auf dem Sie alle Ihre Gmail-Konten zusammen anzeigen können. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie entfernen möchten. Dadurch gelangen Sie zum nächsten Bildschirm.

Klicken Sie auf „Konto entfernen“, um das Gmail-Konto aus Ihrer mobilen Gmail-App zu löschen. Dadurch wird die Spur des Kontos dauerhaft aus Ihrem Gmail-App-Verlauf gelöscht, sofern Sie sich nicht erneut anmelden.

6. E-Mail-Weiterleitung einrichten

Eine Möglichkeit, an einem Ort auf mehrere Posteingänge zuzugreifen, besteht darin, die Portweiterleitungsoption in Gmail zu verwenden, um E-Mails von allen sekundären Konten direkt an Ihren primären Gmail-Posteingang weiterzuleiten. Greifen Sie dazu über Einstellungen -> Alle Einstellungen anzeigen auf Ihre Gmail-Einstellungen zu .

Gehen Sie als Nächstes zu Weiterleitung und POP/IMAP und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleitungsadresse hinzufügen . Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Nachricht weitergeleitet werden soll, und klicken Sie auf Weiter . Wenn Sie für Ihr Gmail-Konto eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet haben, werden Sie aufgefordert, diese Aktion mit Ihrem Mobilgerät zu bestätigen.

Gehen Sie nun zu Ihrem standardmäßigen Gmail-Konto und bestätigen Sie die Portweiterleitung, indem Sie auf den Bestätigungscode klicken. Von nun an werden alle E-Mails, die über ein sekundäres Gmail-Konto empfangen werden, auf dem primären standardmäßigen Gmail-Konto angezeigt.

Die Verwaltung mehrerer Gmail-Konten über einen gemeinsamen Posteingang ist recht praktisch. So können Sie Ihre beruflichen und privaten Konten für unterschiedliche Zwecke getrennt halten. Darüber hinaus können Sie mit diesem Ansatz auf separate Konten für Google Maps, YouTube, Drive, Meet, Kalender und Play zugreifen.

Sie können auch lernen, Ihre eigene Gmail-Desktop-App für höhere Produktivität zu erstellen und Ihre Suchtipps für schnellere Ergebnisse zu verbessern. Lesen Sie auch unsere ausführliche Analyse, ob Sie Gmail oder Outlook als E-Mail-Client verwenden sollten.

Bildnachweis: Unsplash . Alle Screenshots von Sayak Boral.