So erstellen Sie eine Kopie eines Word-Dokuments: 4 Möglichkeiten zum Duplizieren

Das Erstellen eines Duplikats eines Word-Dokuments ist eine gängige Aufgabe, die Sie davor bewahren kann, versehentlich die Originaldatei zu ändern. Ob Sie an einem Projekt arbeiten oder nur ein Backup benötigen, hier sind einige einfache Methoden, um eine Kopie Ihres Word-Dokuments zu erstellen.

Wie kann ich eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen?

1. Kopieren und Einfügen

1. Suchen Sie auf Ihrem Computer das Word-Dokument, das Sie duplizieren möchten.
2. Wählen Sie es aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“ . Sie können auch Ctrl + C auf Ihrer Tastatur drücken.
3. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das kopierte Dokument speichern möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich und wählen Sie Einfügen . Alternativ können Sie auch Ctrl + V auf Ihrer Tastatur drücken. Das Dokument wird angezeigt und hat in der Regel einen Namen wie „Dokumentname“ (2).

2. Speichern Sie das Dokument unter einem anderen Namen

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie duplizieren möchten.
2. Suchen Sie in der oberen linken Ecke nach der Option „Datei“ und wählen Sie „ Speichern unter“ aus .
3. Geben Sie einen neuen Namen für das Dokument ein, etwa „Dokumentname Kopie“, und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie es speichern möchten.
4. Das Dokument wird nun als neue Datei, getrennt vom Original, gespeichert.

3. Verwenden Sie „Als Kopie öffnen“ in Word

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Navigieren Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Öffnen“ .
3. Suchen Sie das Dokument in der Liste, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „ Kopie öffnen“ aus .
4. Dadurch wird ein neues Dokument mit einem Namen wie beispielsweise „Kopie(1) von Dokumentname“ geöffnet.
5. Speichern Sie die neue Kopie unter einem geeigneten Namen am gewünschten Speicherort.

4. Öffnen Sie eine Kopie der Datei selbst

1. Suchen Sie das Dokument, das Sie duplizieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Neu .
3. Es öffnet sich nun eine Kopie des Dokuments ohne Namen.
4. Klicken Sie auf „Datei“ und „Speichern unter“, um das Dokument zu benennen und zu speichern.

Mit dieser Methode können Sie schnell ein neues Dokument auf Grundlage eines vorhandenen Dokuments erstellen, ohne das Originaldokument öffnen zu müssen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach Duplikate Ihrer Word-Dokumente erstellen. Denken Sie immer daran, Ihre Dateien organisiert zu halten und wichtige Dokumente regelmäßig zu sichern, um Datenverlust zu vermeiden.