So erstellen Sie Serienbriefumschläge in Microsoft Office 365

Das Erstellen von Umschlägen für ein oder zwei Einträge kann sehr unterhaltsam sein. Doch sobald der Aufgabenaufwand zunimmt, wird der Prozess eintönig und langwierig. Es gibt eine Möglichkeit, Serienbriefumschläge in Word ohne großen Aufwand zu erstellen. Sie müssen lediglich die Liste der Empfänger zur Hand haben und schon kann es losgehen.

So erstellen Sie Serienbriefumschläge in Microsoft Office 365 (mit Word und Excel)

Sie können die Serienbriefumschläge aus Microsoft Word erstellen. Halten Sie jedoch die E-Mail-Empfängerliste griffbereit, da diese früher benötigt wird.

Schritt 1 – Beginnen Sie mit dem Laden eines neuen leeren Dokuments in Word.

Schritt 2 – Gehen Sie dann zur Registerkarte „Mailings“.

Schritt 3 – Dort müssen Sie auf die Option „Seriendruck starten“ klicken.< /span>

Schritt 4 – Tippen Sie im selben Dropdown-Menü auf „Schritt-für-Schritt-Serienbrief-Assistent…

Schritt 5 – Wenn nun der Assistent in der Seitenleiste angezeigt wird, wählen Sie unter „Dokumenttyp auswählen“ die Option „Umschläge“ aus /span>“.

Schritt 7 – Setzen Sie „Startdokument auswählen“ auf „Dokumentlayout ändern“.< /span>

Schritt 8 – Tippen Sie auf „Umschlagoptionen…“, um darauf zuzugreifen.

Schritt 9 – Wählen Sie im Bereich „Umschlagoptionen“ dieUmschlaggröße aus der Liste der Optionen aus dort aufgeführt. Wählen Sie je nach Bedarf.

Schritt 10 – Sie können die Schriftarten von Lieferung und auch

Schritt 11 – Tippen Sie abschließend auf „OK“.

Schritt 12 (optional) – Wenn Sie den Stil einer Adresse ändern, achten Sie darauf, dass Größe und Stil der Schriftarten lesbar bleiben.

Schritt 14 – Der nächste Schritt ist sehr wichtig. Wenn Sie eine Empfängerliste bereit haben, wählen Sie die Option „Vorhandene Liste verwenden“.

Schritt 15 – Tippen Sie auf „Durchsuchen“, um die Datei auszuwählen.

[Wenn Sie noch keine Liste erstellt haben, können Sie mit der Option „Neue Liste eingeben“ eine neue Empfängerliste erstellen. ]

Schritt 16 – Wählen Sie das Datenblatt aus der Liste und klicken Sie auf „<“. a i=4>Offen“.

Schritt 17 – Tippen Sie auf „OK“.

Schritt 18 – Word ruft nun die vollständige Liste der Empfänger aus der Excel-Tabelle ab.

Schritt 19 – Stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Sortieren“ oder „“ aktivieren bzw. deaktivieren oder verwenden. a>“, um die einzelnen Empfänger auszuwählen.Filter

Schritt 20 – Klicken Sie auf „OK“.

Schritt 22 – Tippen Sie nun auf den bestimmten Abschnitt, in dem Sie das Adressfeld platzieren möchten, und tippen Sie auf „Adressbuch… “.

Schritt 23 – Auf der Seite „Adressblock einfügen“ sollten Sie die Adresse im Bereich „Vorschau“ sehen.

[1. Wenn der Abschnitt „Vorschau“ leer ist, tippen Sie auf „Match Fields…“.

2. Legen Sie dann „Vorname“ und „Nachname“ im Dropdown-Menü fest und tippen Sie auf „OK“.

]

Schritt 24 – Klicken Sie auf „OK“.

Schritt 25 – Auf diese Weise können Sie Begrüßungszeilen, .

Schritt 27 – Jetzt können Sie die gesamte Liste der Umschläge im Hauptbereich anzeigen. Scrollen Sie zwischen „Empfänger 1“ in der rechten Leiste und um eine Vorschau aller Empfänger anzuzeigen.

Schritt 29 – Sie sind in der letzten Phase angekommen. Tippen Sie auf „Drucken…“, um mit dem Drucken aller Umschläge zu beginnen.

Oder,

Wenn Sie die Umschläge einzeln bearbeiten möchten, tippen Sie auf „Einzelne Umschläge bearbeiten“.

Das ist es! Dies ist die grundlegende Methode zum Erstellen von Serienbriefumschlägen mit Microsoft Word.