So importieren oder exportieren Sie Outlook-Signaturen

Outlook verfügt nicht über eine Funktion, die es einem Benutzer ermöglicht, Signaturen zu importieren und zu exportieren , es gibt jedoch eine Problemumgehung. Bei Verwendung können Sie Ihre Signaturen auf einen anderen Computer verschieben, unabhängig davon, ob diese Logos, Bilder und Hyperlinks enthalten.

Benutzer, die planen, bei der Arbeit oder zu Hause auf einen neuen Computer umzusteigen, haben möglicherweise das Gefühl, dass sie Outlook noch einmal konfigurieren müssen, wozu auch das Hinzufügen neuer Signaturen gehört. Das kann ziemlich mühsam sein. Gibt es also eine Möglichkeit, die Sache einfacher zu machen? Ja da ist.

So exportieren Sie Outlook-Signaturen

Wenn Sie Signaturen aus Microsoft Outlook exportieren möchten, müssen Sie zunächst den Datei-Explorer öffnen.

Gehen Sie von dort aus zur Adressleiste des Datei-Explorers und geben Sie Folgendes ein:

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Drücken Sie die Eingabetaste, und sofort wird der Ordner „Signaturen “ geöffnet, in dem alle darin enthaltenen Signaturdateien angezeigt werden.

Bitte kopieren Sie aus dem Ordner alle Signaturen oder nur die, die Sie benötigen.

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und wählen Sie Neu > Ordner. Geben Sie dem Ordner einen Namen und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Öffnen Sie den Ordner und fügen Sie den kopierten Inhalt ein.

Das ist es.

Die Signaturen wurden zur späteren Verwendung an einen anderen Speicherort exportiert.

So importieren Sie Outlook-Signaturen

Nach dem Export der Signaturdateien ist nun geplant, diese auf den neuen Computer zu importieren.

Beginnen Sie den Vorgang, indem Sie die exportierten Dateien und Ordner auf einen USB-Stick übertragen.

Stecken Sie den USB-Stick in den neuen Computer und verschieben Sie dann den Ordner mit den Signaturen an einen bevorzugten Speicherort.

Öffnen Sie auf dem neuen Computer den Datei-Explorer, kopieren Sie dann Folgendes und fügen Sie es in die Adressleiste ein.

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Kopieren Sie die Signaturen aus dem exportierten Ordner und fügen Sie sie in den für Outlook vorgesehenen Ordner „Signaturen“ ein.

Öffnen Sie als Nächstes die Outlook-Anwendung und gehen Sie zum Nachrichtenfenster.

Klicken Sie dort auf „Einfügen“ und wählen Sie dann im Menüband „Signatur“ aus.

Wählen Sie abschließend aus dem Dropdown-Menü die Signatur aus, die Sie verwenden möchten, um sie Ihrer E-Mail hinzuzufügen.

Wo werden Outlook-Signaturen gespeichert?

Sie finden die Dateien, aus denen Ihre Signaturen für Outlook bestehen, unter <Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures auf Windows 10- und Windows 11-Geräten. Wenn Sie eine ältere Version von Windows verwenden, befinden sich die Dateien unter Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures.

Wie übertrage ich meine Outlook-Kontakte auf einen neuen Computer?

• Wählen Sie Datei aus und navigieren Sie dann zu Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
• Der nächste Schritt besteht darin, „In eine Datei exportieren“ auszuwählen und dann mit „Weiter“ fortzufahren.
• Wählen Sie „Kommagetrennte Werte“ und dann „Weiter“.
• Klicken Sie nun unter dem E-Mail-Konto, aus dem Sie Kontakte exportieren möchten, auf Kontakte.
• Wählen Sie die Option „Durchsuchen“ und navigieren Sie dann zu dem Bereich, in dem Sie Ihre Kontakte speichern möchten.
• Geben Sie den Dateinamen ein, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“ > „Fertig stellen“ und fertig.